Βελτιώστε τα λεπτά συσκέψεών σας με την εφαρμογή Airgram AI Meeting Assistant

Το Airgram προσφέρει ζωντανές μεταγραφές από συσκέψεις και ηχογραφημένο περιεχόμενο

Η λήψη των πρακτικών μετά από μια συνάντηση μπορεί να είναι επίπονη, αλλά τα πρότυπα ημερήσιας διάταξης της συνάντησης προέρχονται από Airgram Meeting Assistant θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο καταγράφει τις συναντήσεις σας και βγάζει τις μεταγραφές ως δια μαγείας, για να τις μοιραστεί αργότερα με την ομάδα σας.

Τι είναι το Airgram και πώς μπορεί να σας βοηθήσει;

Το Airgram είναι ένας Βοηθός AI για Zoom, Google Meet και Teams που καταγράφει βιντεοδιασκέψεις σε ήχο και βίντεο υψηλής ποιότητας.

Στη συνέχεια, μεταγράφει αυτόματα τόσο τις διαδικτυακές όσο και τις εκτός σύνδεσης συσκέψεις. Όλα θα επισημαίνονται με χρονικές σημάνσεις, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στις σημαντικές πληροφορίες πολύ πιο γρήγορα.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι η Airgram προσφέρει 8 γλώσσες μεταγραφής, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ισπανικών, Πορτογαλικών, Ρωσικών και άλλων.

Τώρα που γνωρίζουμε τι είναι το Airgram, θα επισημάνουμε τα καλύτερα χαρακτηριστικά του και θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Ποια είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Airgram;

1. Πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων

Το Airgram διαθέτει μια βιβλιοθήκη με 11 τύπους προτύπων ανάλογα με τον σκοπό της συνάντησης.

Ωστόσο, μπορείτε να τα προσαρμόσετε με σημειώσεις και ενέργειες, να ορίσετε χρονόμετρα για κάθε συγκεκριμένο μέρος της σύσκεψης και πολλά άλλα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να οδηγήσετε τη συνάντηση στη δεύτερη και να περάσετε από όλους τους στόχους που έχετε στοχεύσει.

Επιπλέον, όλες οι σχετικές σημειώσεις αποθηκεύονται, επομένως μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλες συσκέψεις. Μπορείτε επίσης να τα μοιραστείτε ή να τα εξαγάγετε για να τα συμπεριλάβετε σε μια αναφορά σύσκεψης εάν είναι απαραίτητο.

2. Βοηθός AI

Όταν ξεκινάτε μια κλήση και πατάτε το κουμπί Έναρξη εγγραφής, ο βοηθός συνάντησης Airgram θα συμμετάσχει αμέσως σε μια σύσκεψη για να δημιουργήσει αυτόματα μεταγραφές.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τον βοηθό Airgram να συμμετέχει και να καταγράφει κλήσεις Zoom, Google Meet και Microsoft Teams χωρίς να είστε στη σύσκεψη.

Στο τέλος, θα έχετε τα πάντα ηχογραφημένα, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων και των μεταγραφών για να τα ελέγξετε όποτε θέλετε.

3. Λάβετε την πλήρη μεταγραφή της σύσκεψης

Το Airgram εντοπίζει πότε κάποιος μιλάει και αρχίζει να γράφει τη μεταγραφή ζωντανά, στο παράθυρο Airgram.

Αλλά δεν χρειάζεται να το κρατήσετε ανοιχτό, λειτουργεί άψογα ακόμα κι αν το ελαχιστοποιήσετε. Κάθε φορά που υπάρχει μια αλλαγή θέματος ή κάτι σημαντικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση παρακάτω για να δημιουργήσετε μια χρονική σήμανση στο βίντεο.

4. Ελέγξτε την ηχογράφηση της συνάντησης

Οι σημειώσεις και η μεταγραφή της σύσκεψης θα εμφανιστούν σύντομα στο μενού Σημειώσεις συσκέψεων του λογαριασμού σας Airgram που βασίζεται σε cloud.

Φυσικά, εκεί, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να επισημάνετε μέρη του κειμένου και ακόμη και να κόψετε μικρότερα κλιπ εάν χρειάζεται.

Επιπλέον, είναι δυνατή η κοινή χρήση μεμονωμένων κλιπ με συνδέσμους κλικ-by.

Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε μεμονωμένους ομιλητές και να λάβετε τις μεταγραφές μόνο για αυτούς. Τα σημεία της συνάντησης όταν μίλησαν θα τονιστούν και στο χρονοδιάγραμμα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε μια δήλωση ή να κοιτάξετε μέσα στις μεταγραφές τους για να βρείτε όλες τις σημαντικές πληροφορίες που αναζητάτε.

5. Συμπεριλάβετε στοιχεία δράσης

Κάθε φορά που εμπλέκεται μια εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια πρόταση και να προσθέσετε ένα στοιχείο ενέργειας. Αυτό θα φέρει το κείμενο στο Σημειωματάριο όπου μπορείτε να το αντιστοιχίσετε σε έναν από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί Ημερολόγιο, είναι επίσης δυνατό να ορίσετε μια προθεσμία για την εργασία επίσης.

Αυτό μετατρέπει πραγματικά τη συνάντηση σε εργαλείο αύξησης της παραγωγικότητας και της σαφήνειας για όλους τους εμπλεκόμενους.

6. Εξαγωγή μεταγραφών εύκολα

Όλες οι σημειώσεις και οι μεταγραφές θα εμφανίζονται στον λογαριασμό σας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές σχεδόν από οποιαδήποτε συσκευή που μπορεί να εκτελέσει ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να τα εξαγάγετε εύκολα ως έγγραφο του Word, στα Έγγραφα Google, στο Notion ή στο Slack.

Το μόνο πράγμα που χρειάζεται να κάνετε είναι να εξουσιοδοτήσετε την πρόσβαση στην εφαρμογή Ιστού στην οποία θέλετε να κάνετε εξαγωγή.

7. Εισαγωγή αρχείων για μεταγραφή

Σώσαμε το καλύτερο για το τέλος, επειδή, με το Airgram, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τα δικά σας αρχεία βίντεο ή ήχου και να λάβετε μεταγραφές.

Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αρχείων από την επάνω δεξιά γωνία, σύρετε και αποθέστε το αρχείο βίντεο ή ήχου σας στο πλαίσιο και επιλέξτε τη γλώσσα μεταγραφής και το Airgram θα κάνει τα υπόλοιπα.

Είναι ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό όταν χρειάζεται να βγάλετε κάποιο διάλογο από οποιοδήποτε κομμάτι ηχογράφησης.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να αφαιρέσετε την κρυπτογράφηση από το Excel [Γρήγοροι τρόποι]
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Trust Relationship Broken
• Τρόπος καθυστέρησης ενεργειών στο πρόγραμμα προγραμματισμού εργασιών των Windows
• Σφάλμα μη καθορισμένο σελιδοδείκτη στο Microsoft Word [Διόρθωση]
• Σφάλμα συστήματος αρχείων (-805305975): Πώς να το διορθώσετε

Πώς μπορώ να αποκτήσω το Airgram και να το ρυθμίσω;

1. μεταβείτε στο επίσημη ιστοσελίδα του Airgram και κάντε κλικ στο Δοκιμάστε το Airgram δωρεάν κουμπί.
2. Τώρα, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό ή απλώς συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google ή Microsoft.
3. Μετονομάστε τον χώρο εργασίας σας και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη γλώσσα μεταγραφής, επιλέξτε το εργαλείο τηλεδιάσκεψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (Google Meet, Zoom ή Microsoft Teams) και πατήστε Επόμενο.
5. Τώρα, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την επέκταση για το εργαλείο τηλεδιάσκεψης που έχετε επιλέξει. Στην περίπτωσή μας, είναι μια επέκταση του Google Chrome για σύνδεση με το Google Meet. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αργότερα.
6. μεταβείτε στο Συναντήσεις μενού από το αριστερό παράθυρο και συνδεθείτε με το δικό σας Ημερολόγιο Google και/ή Αποψη.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια μεταγραφή σύσκεψης με το Airgram;

1. Από τον πίνακα ελέγχου σας, κάντε κλικ στο Γρήγορες σημειώσεις κουμπί.
2. Επίλεξε το Πρότυπα εικόνισμα.
3. Όταν ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ένα πρότυπο από τα αριστερά, σύμφωνα με τις ανάγκες σας και κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί από κάτω δεξιά.
4. Φυσικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο όσο θέλετε και εισάγοντας το / σύμβολο, μπορείτε να προσθέσετε χρονόμετρα, σημεία ομιλίας, επικεφαλίδες, λίστες κουκκίδων και άλλα.
5. Όταν ολοκληρώσετε τη σημείωση της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την εγγραφή και επιλέξτε την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
6. Θα δείτε ότι ένα Airgram κουμπί έχει προστεθεί. Μετά από όλα, οι συμμετέχοντες έχουν συμμετάσχει στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την εγγραφή κουμπί.
7. Ο βοηθός Airgram θα ζητήσει να συμμετάσχει στη σύσκεψη, επομένως κάντε κλικ στο Ομολογώ κουμπί.
8. Αυτό είναι! Όλοι όσοι μιλάνε θα καταγραφούν και οι λέξεις θα μεταγραφούν.
9. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο Airgram και η εφαρμογή θα συνεχίσει να λειτουργεί στο παρασκήνιο. Απλά χτυπήστε το Να σταματήσει κουμπί από τη μικροεφαρμογή Airgram όταν τελειώσει η συνάντηση.
10. Πίσω στον πίνακα ελέγχου ιστού σας, θα δείτε όλες τις σημειώσεις της σύσκεψης με χρονολογική σειρά. Απλώς κάντε κλικ σε οποιαδήποτε σημείωση για να την ελέγξετε.
11. Στη νέα επεξεργασία, θα μπορείτε να δείτε το βίντεο και τις μεταγραφές και αν κάνετε κλικ σε μια πρόταση, θα δείτε το μενού ενεργειών για να δημιουργήσετε ένα κλιπ για το συγκεκριμένο κείμενο, να προσθέσετε στοιχεία ενεργειών, να σχολιάσετε, να επισημάνετε ή να τα αντιγράψετε κείμενο.
12. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση, εξαγωγή ή λήψη του βίντεο και της μεταγραφής.

Ποιες είναι οι επιλογές τιμής και προγράμματος Airgram;

Το Airgram μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν, αλλά υπάρχει όριο 5 εγγραφών ανά μήνα και χρονικό όριο 1 ώρας ανά εγγραφή.

Αυτό μπορεί να είναι αρκετό για προσωπική χρήση, αλλά εάν έχετε συσκέψεις τακτικά στον οργανισμό σας, θα πρέπει να δεσμευτείτε σε ένα από τα πληρωμένα προγράμματα:

Airgram Pro – Για 8,99 $/μήνα θα λάβετε 10 ηχογραφήσεις το μήνα και ηχογραφήσεις 2 ωρών

Ομάδα Airgram – Για 17,99 $/μήνα θα έχετε 15 ηχογραφήσεις το μήνα και ηχογραφήσεις 5 ωρών. Θα μπορείτε επίσης να προσθέσετε μέλη της ομάδας και να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία διαχειριστή.

Airgram

Λάβετε επαγγελματικές σημειώσεις συναντήσεων με αυτό το εργαλείο που προσφέρει απρόσκοπτες μεταγραφές και πρότυπα!

Ελεύθερος Επισκέψου την ιστοσελίδα

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων Airgram στο διαδίκτυο, από οποιαδήποτε τοποθεσία σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

Σημειώσεις κλεισίματος

Όπως αναφέραμε στην αρχή αυτού του άρθρου ανασκόπησης, η λήψη αναφορών συσκέψεων μετά από κλήσεις μπορεί να είναι πραγματικά χρονοβόρα, αλλά η Airgram το κάνει αυτόματα!

Πριν από αυτό το εκπληκτικό εργαλείο, θα πρέπει να παρακολουθήσετε το βίντεο της συνάντησης, να κρατήσετε πολλές σημειώσεις, να τις σημειώσετε και να τις οργανώσετε.

Αυτό μπορεί να αποδειχθεί ότι είναι μια αγγαρεία 3 ωρών για ένα βίντεο 1 ώρας και το Airgram το έχει κάνει μέχρι να ολοκληρώσετε την κλήση.

Βασικά, το μόνο πράγμα που μένει να κάνετε είναι να εξετάσετε το αντίγραφο μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης και να έχετε στον εαυτό σας ένα επαγγελματικό σημείωμα συνάντησης.

Εάν οι δοκιμές μας, η εφαρμογή λειτούργησε απρόσκοπτα με το Google Meet, αν και είναι η ίδια διαδικασία στο Microsoft Teams και στο Zoom.

Σας ενθαρρύνουμε ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε τουλάχιστον γιατί σας υπενθυμίζουμε ότι το Airgram μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν.

Εάν χρειάζεστε απλώς ένα εργαλείο που μετατρέπει τον ήχο σε κείμενο, μπορείτε επίσης να δείτε τη λίστα μας καλύτερα εργαλεία μεταγραφής για Windows.

Έχετε δοκιμάσει ακόμα το Airgram; Στη συνέχεια, πείτε μας τα πάντα για την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.