Το Excel Online δεν θα υπολογίσει / δεν θα ανοίξει [Καλύτερες λύσεις]

Το τεράστιο πλέγμα σειρών και στηλών που απαρτίζουν το Πρόγραμμα Excel, συν άλλα στοιχεία αυξάνει το μέγεθος των φύλλων εργασίας να δουλέψουμε σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις που είχαν αργά υπολογισμό φύλλα εργασίας.

Τα μεγάλα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα υπολογίζουν επίσης πιο αργά από τα μικρότερα, αλλά το μεγάλο πλέγμα που εισήχθη με το Excel 2007 θέτει την απόδοση ως προτεραιότητα, επειδή ο αργός υπολογισμός και

εργασίες ανάλυσης δεδομένων δυσκολέψτε τον χρήστη να επικεντρωθεί σε αυτό που κάνει και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερα σφάλματα.

Όταν βρείτε Το Excel Online δεν υπολογίζει ή δεν ανοίγει, ορισμένες από τις αιτίες περιλαμβάνουν αυτές τις εργασίες και το μέγεθος των αρχείων που χρησιμοποιούνται. Ο υπολογισμός πολλαπλών νημάτων είναι μια άλλη αιτία για το χρονικό διάστημα υπολογισμού, αλλά ο πιο σημαντικός παράγοντας είναι ο τρόπος σχεδίασης και κατασκευής του φύλλου εργασίας σας.

Μόλις προσδιορίσετε και μετρήσετε και, στη συνέχεια, βελτιώσετε τα ζητήματα υπολογισμού στα φύλλα εργασίας, μπορείτε να διορθώσετε τα προβλήματα υπολογισμού που αντιμετωπίζετε με το Excel Online.

Ακολουθούν μερικές εκτιμήσεις υπολογισμού για το Excel Online που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος υπολογισμού και ανοίγματος αρχείων.

ΕΠΙΔΙΌΡΘΩΣΗ: Το Excel Online δεν υπολογίζει / δεν ανοίγει αρχεία

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στην τελευταία έκδοση του Excel
2. Εξετάστε τους τύπους σας
3. Υπολογισμός σε βιβλία εργασίας
4. Περιορίστε τη χρήση πτητικών συναρτήσεων
5. Ελέγξτε τη χρήση των τύπων πίνακα
6. Ελέγξτε για καθορισμένα ονόματα στα βιβλία εργασίας σας
7. Ελέγξτε συνδέσμους και υπερσυνδέσμους

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στην τελευταία έκδοση του Excel

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, σε μια νέα έκδοση, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να ανοίξει εάν έχει πολλούς υπολογισμούς, επειδή το πρόγραμμα το υπολογίζει εκ νέου και επαληθεύει όλες τις τιμές του. Εάν βρείτε το αρχείο να ανοίγει αργά ή να μην ανοίγει καθόλου, δοκιμάστε την επόμενη λύση.

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 6 καλύτερες εφαρμογές υπολογιστών Windows 10, Windows 8 για λήψη

2. Εξετάστε τους τύπους σας

Ελέγξτε το βιβλίο εργασίας σας και εξετάστε τους τύπους που χρησιμοποιήθηκαν, επειδή ορισμένοι καταλαμβάνουν πολλή μνήμη όπως οι τύποι πίνακα Αναζήτηση, Offsets, Index, Match και Indirect, τα οποία είναι εντάξει στη χρήση, αλλά τα εύρη αναφοράς μπορούν να προκαλέσουν την αποτυχία του Excel λοιπόν, λοιπόν δεν ανοίγει αρχεία ή δεν υπολογίζει.

Με το νέο πλέγμα, η αναφορά σε μια ολόκληρη στήλη σημαίνει αναφορά σε περισσότερες από ένα εκατομμύριο στήλες, κάτι που θα συμβεί προκαλούν προβλήματα απόδοσης του Excel Online, σε αντίθεση με την παλιά έκδοση ή το πλέγμα όπου θα μπορούσατε να αναφέρετε μόνο ένα στήλη.

Για παλαιότερες εκδόσεις, η ανακατασκευή των τύπων σας για αναφορά μόνο στα κελιά που χρειάζεστε για τους τύπους σας θα λειτουργήσει. Ελέγξτε επίσης τα καθορισμένα ονόματα, ώστε να μην υπάρχουν άλλοι τύποι που να αναφέρουν ολόκληρες σειρές και στήλες.

Μερικοί λειτουργίες επίσης έχουν καταργηθεί από την εφαρμογή Excel Online και Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, οπότε ελέγξτε αν χρησιμοποιείτε τέτοιες λειτουργίες επειδή επηρεάζουν τον υπολογισμό ή το άνοιγμα αρχείων.

3. Υπολογισμός σε βιβλία εργασίας

Συνιστάται να περιορίσετε τους τύπους που κάνουν υπολογισμούς σε όλα τα βιβλία εργασίας σας εάν προσπαθείτε να ανοίξετε το αρχείο μέσω του δικτύου ή / και το Excel Online προσπαθεί να υπολογίσει τεράστια δεδομένα.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε τον τύπο σε ένα βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο αντί να υπολογίσετε μεταξύ των δικτύων.

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 καλύτεροι υπολογιστές χιλιομετρικού αερίου για τα Windows 10

4. Περιορίστε τη χρήση πτητικών συναρτήσεων

Δεν χρειάζεται να έχετε πολλά κελιά με τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ και ΤΩΡΑ, αρκεί οι ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ενημερωμένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις λειτουργίες κάθε φορά και, στη συνέχεια, να το αναφέρετε μέσω ενός καθορισμένου συνδέσμου όνομα.

5. Ελέγξτε τη χρήση των τύπων πίνακα

Αυτά πρέπει να χρησιμοποιηθούν με τον σωστό τρόπο, αλλά δεν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερα κελιά από όσα πρέπει να έχετε στον πίνακα σας. Όταν ένα κελί έχει έναν τύπο που χρειάζεται υπολογισμό, τότε θα υπολογιστούν όλα τα κελιά σε αυτόν τον τύπο.

6. Ελέγξτε για καθορισμένα ονόματα στα βιβλία εργασίας σας

Τα καθορισμένα ονόματα περιέχουν κελιά και τύπους σε όλο το βιβλίο εργασίας σας, ώστε να προσθέσετε ένα όνομα στους τύπους σας, ένα φιλικό προς χρήση. Ελέγξτε για καθορισμένα ονόματα που συνδέονται με άλλα βιβλία εργασίας ή προσωρινά αρχεία Διαδικτύου, καθώς αυτοί οι σύνδεσμοι επιβραδύνουν ή κάνουν το Excel Online να μην υπολογίζει και / ή να μην ανοίγει τα αρχεία σας.

Το εργαλείο Διαχείρισης ονομάτων είναι χρήσιμο για να σας βοηθήσει να βρείτε ή να δείτε καθορισμένα ονόματα που είναι αόρατα στη διεπαφή του Excel Online και αυτά που δεν χρειάζεστε πραγματικά.

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι καλύτεροι εναλλακτικοί διαχειριστές αρχείων για τα Windows 10

7. Ελέγξτε συνδέσμους και υπερσυνδέσμους

Το Excel Online μπορεί να φέρει ζωντανά δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα, οπότε πρέπει να γνωρίζετε το αρχείο και τυχόν εξωτερικά αρχεία στα οποία συνδέεται. Δεν υπάρχει όριο για το πόσα βιβλία εργασίας μπορούν να συνδεθούν, αλλά μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα γύρω από αυτό, οπότε δοκιμάστε το αρχείο σας χωρίς τους συνδέσμους για να δείτε εάν το ζήτημα του Excel Online που δεν υπολογίζει ή δεν ανοίγει αρχεία βρίσκεται σε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο ή σε ένα από τα αρχεία που είναι συνδεδεμένος.

Βοήθησε κάποια από αυτές τις λύσεις; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗ:

• Οι ενημερώσεις του Office 365 στις αρχές του 2018 φέρνουν νέες δυνατότητες AI στο Excel και στο SharePoint
• Το Microsoft Excel περιμένει μια άλλη εφαρμογή για να ολοκληρώσει μια ενέργεια OLE [FIX]
• Πώς να ανοίξετε πολλά παράθυρα excel ταυτόχρονα