2 τρόποι για να μοιραστείτε το OneDrive με άλλο χρήστη

Κάντε το από την εφαρμογή OneDrive ή απευθείας μέσω του File Explorer

Θέλετε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με τους συμπαίκτες σας; Μπορείτε να μοιραστείτε το OneDrive με άλλον χρήστη για ευκολότερο συνεργασία κατά την εργασία σε ψηφιακές πλατφόρμες.

Εφόσον το OneDrive είναι ενσωματωμένο στον File Explorer από προεπιλογή, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργάζεστε με συναδέλφους ή να μοιράζεστε αρχεία με φίλους και συγγενείς.

Ας μιλήσουμε για το πώς οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους και να βρουν τα πάντα σε ένα μέρος για ένα συγκεκριμένο έργο.

Μπορώ να δώσω σε άλλον χρήστη πρόσβαση στο OneDrive μου;

Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε το OneDrive με άλλον χρήστη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού.

Μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση μέσω ενός συνδέσμου με ανώνυμους χρήστες ή μπορείτε να στείλετε email στον σύνδεσμο για να μοιραστείτε την πρόσβαση με συγκεκριμένους χρήστες. Λοιπόν, ας μάθουμε πώς να μοιράζεστε την πρόσβαση στο OneDrive με άλλον χρήστη μόνο για προσωπικούς λογαριασμούς.

Πώς μπορώ να μοιραστώ το OneDrive με άλλο χρήστη;

1. Μέσω της εφαρμογής web OneDrive

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft 365 και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive.
2. Επιλέξτε τους φακέλους ή τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε κάνοντας κλικ στα εικονίδια του κύκλου στα αριστερά. Κάνε κλικ στο Μερίδιο εικονίδιο επάνω αριστερά ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και μεταβείτε στο Μερίδιο.
3. Θα υπάρχουν δύο επιλογές κάτω από το αναδυόμενο παράθυρο Αποστολή συνδέσμου. Εάν είστε εντάξει με την ανώνυμη κοινή χρήση των δεδομένων σας με δικαιώματα επεξεργασίας, προχωρήστε με την προεπιλεγμένη επιλογή Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί. Ή απλά κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου και μεταβείτε στο βήμα νούμερο 6.
4. Στο επόμενο βήμα, κάτω Ρυθμίσεις κοινής χρήσης, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με Ο καθενας ή Συγκεκριμένοι άνθρωποι. Πιο κάτω Περισσότερες ρυθμίσεις:
   • Αλλαγή δικαιωμάτων επεξεργασίας – Επιλέξτε Μπορεί να επεξεργαστεί για να επιτρέψετε στους άλλους χρήστες να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές. Εάν δεν σας αρέσει να δίνετε δικαιώματα επεξεργασίας, επιλέξτε Μπορεί να δειγια να επιτρέπεται μόνο η προβολή των κοινόχρηστων στοιχείων.
   • Σύνδεσμοι που λήγουν (για χρήστες premium) – Περιορίστε την πρόσβαση του συνδέσμου για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για καλύτερη ασφάλεια.
   • Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης (για χρήστες premium) – Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης στον σύνδεσμο για να ελέγξετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.
5. Κάντε κλικ Ισχύουν όταν είναι έτοιμο.
6. Στο Αποστολή συνδέσμου πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρό σας. Επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο στο WhatsApp, στο Facebook ή στο email για να μοιραστείτε την πρόσβαση στο OneDrive με άλλον χρήστη.

Το να επιτρέπεται σε οποιονδήποτε με σύνδεσμο να έχει πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους δεν είναι ασφαλής επιλογή. Αυτή η επιλογή επιτρέπει σε οποιονδήποτε έχει σύνδεσμο να μοιράζεται περαιτέρω τα αρχεία. Γι' αυτό είναι καλύτερο να μοιράζεστε την πρόσβαση με συγκεκριμένα άτομα.

Ωστόσο, αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία με μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων ταυτόχρονα.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Απαντάμε: Τι είναι το OneDrive στα Windows 10 και πώς να το χρησιμοποιήσετε;
• Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού OneDrive στα Windows 10
• Πώς να συγχρονίσετε το OneDrive με εξωτερικό σκληρό δίσκο
• Τρόπος χρήσης πολλαπλών μονάδων δίσκου σε έναν υπολογιστή

2. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων

1. Ανοιξε Εξερεύνηση των Windows και βρείτε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο Μερίδιο.
2. Στην επόμενη Μοιράζομαι ένα σύνδεσμο πλαίσιο διαλόγου, θα δείτε δύο επιλογές:
   • Επιλέγω Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί εάν θέλετε να δώσετε πρόσβαση με δικαιώματα επεξεργασίας ή μπορείτε να την αλλάξετε στο επόμενο πλαίσιο διαλόγου.
   • Εάν θέλετε να μοιραστείτε τα στοιχεία με συγκεκριμένα άτομα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους στο Προς την πεδίο ή απευθείας, κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμουκουμπί και επικολλήστε το όπου θέλετε να μοιραστείτε τα στοιχεία.

Η κοινή χρήση πρόσβασης στο OneDrive με άλλον χρήστη από την Εξερεύνηση των Windows γίνεται ομαλή εάν την έχετε συγχρονισμός με το σύστημά σας.

Είναι εύκολο να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας ως ομάδα όταν μοιράζεστε την πρόσβαση στο OneDrive. Το OneDrive είναι ασφαλές και βασίζεται σε σύννεφο, ώστε όλοι οι συνάδελφοί σας να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα από απόσταση μόλις τα μοιραστείτε.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το καλύτερες εφαρμογές αποθήκευσης cloud εάν δεν είστε λάτρης του OneDrive.

Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν χρησιμοποιήσατε με επιτυχία αυτές τις μεθόδους κοινής χρήσης πρόσβασης στο OneDrive.