Outlook εναντίον Gmail, ποιο είναι καλύτερο; (Μια γρήγορη σύγκριση)

Είναι οι πόλεμοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Outlook ή Gmail για εσάς

Το πανάρχαιο ερώτημα συζητείται, ωστόσο κανείς δεν φαίνεται να έχει ποτέ απάντηση. Είναι το Outlook ή το Gmail; Το Gmail και το Outlook είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email στην αγορά. Έχουν τα δικά τους δυνατά και αδύνατα σημεία, αλλά ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς;

Αυτό το άρθρο θα αναλύσει ορισμένα από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και για τους δύο παρόχους email και θα σας πει ποια είναι η καλύτερη λύση. Ας μπούμε σε αυτό.

Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσω το Outlook ή το Gmail;

Εάν είστε χρήστης του Outlook, μπορεί να αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να κάνετε τη μετάβαση στο Gmail. Και αν είστε χρήστης του Gmail, μπορεί να έχετε αναρωτηθεί για ποια φασαρία γίνεται με την υπηρεσία email της Microsoft.

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που επηρεάζουν την επιλογή του προγράμματος-πελάτη email που είναι καλύτερο για εσάς. Το είδος του υλικού που διαθέτετε, το είδος του λογισμικού που χρησιμοποιείτε και το πόσο χρόνο μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αφιερώσετε στο email είναι όλα σημαντικά στοιχεία.

Άλλοι παράγοντες περιλαμβάνουν:

• Ευκολία στη χρήση – Σε πολλούς χρήστες αρέσει το Outlook επειδή είναι οικείο. Η διεπαφή είναι παρόμοια με άλλα προϊόντα της Microsoft όπως Λέξη και Προέχω. Αυτό διευκολύνει τους ανθρώπους που έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα να συνηθίσουν να χρησιμοποιούν το Outlook χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια. Από την άλλη πλευρά, η διεπαφή ιστού του Gmail μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αρχή επειδή δεν μοιάζει με κανένα άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό εκεί έξω (και αυτό είναι καλό). Χρειάζεται λίγη εξοικείωση, αλλά μόλις το κάνετε, δεν θα θέλετε ποτέ να επιστρέψετε.
• Ασφάλεια – Η ασφάλεια είναι ένα ευαίσθητο θέμα και δεδομένου του είδους των πληροφοριών που μοιράζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να καταλάβει κανείς γιατί θα ήταν πόλεμος όταν πρόκειται για το Outlook εναντίον του Gmail για επιχειρήσεις.
• Ενσωματώσεις – Εάν χρησιμοποιείτε άλλα προϊόντα της Microsoft όπως π.χ Skype ή του Office 365, τότε η ύπαρξη ενός ενσωματωμένου εισερχομένου θα είναι χρήσιμη επειδή επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τα μηνύματά τους ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να συνδέονται πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το Gmail διαθέτει επίσης προϊόντα ενσωματωμένα στην Google, όπως το Google Meet, το Ημερολόγιο Google και άλλα.

Η απάντηση είναι ότι κανένα από τα δύο δεν είναι απαραίτητα καλύτερο από το άλλο. Εξαρτάται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.

Ποιες είναι οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ του Outlook και του Gmail;

Τα κύρια χαρακτηριστικά του Outlook

• Προγραμματιστής email – Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προτιμάτε να στέλνετε τα ενημερωτικά δελτία σας μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας ή της εβδομάδας ή εάν θέλετε να στέλνετε τα email σας τα Σαββατοκύριακα.

• Καθήκοντα – Αν έχετε αναρωτηθεί ποτέ: Γιατί οι εταιρείες προτιμούν το Outlook από το Gmail; Αυτό το χαρακτηριστικό είναι μέρος του λόγου γιατί δεν υπάρχει ανάγκη για άλλο εφαρμογές παραγωγικότητας. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες για τον εαυτό σας ή να τις αναθέσετε σε άλλους, ώστε να παραμένετε οργανωμένοι όλη την ημέρα. Οι εργασίες σας θα συγχρονιστούν μεταξύ συσκευών, ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή έχετε εγκαταστήσει το Outlook.

• Ημερολόγιο – Δείτε τα συμβάντα του ημερολογίου σας σε ένα μέρος, με υπενθυμίσεις για επερχόμενα συμβάντα και προσκλήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε νέα συμβάντα, να προσκαλέσετε άτομα και να ορίσετε υπενθυμίσεις απευθείας από την προβολή ημερολογίου. Αυτό το κάνει πιο εύκολο χωρίς να χρειάζεται Εφαρμογές ημερολογίου.

• Ταχυδρομείο – Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση Gmail σας ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό που έχετε προσθέσει στο Outlook. Μπορείτε επίσης να στείλετε συνημμένα ή να προωθήσετε μηνύματα ή να δημιουργήσετε νέα προσχέδια χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας.
• Διαχείριση επαφών – Μείνετε οργανωμένοι αποθηκεύοντας όλες τις επαφές σας σε ένα μέρος — συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών τους — ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες όταν τις χρειάζεστε.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Τι είναι ο κωδικός σφάλματος 0x80004001 και πώς να το διορθώσετε
• Αυτό το μήνυμα δεν έχει ληφθεί από τον διακομιστή [Διόρθωση]

Τα κύρια χαρακτηριστικά του Gmail

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Gmail περιλαμβάνουν:

• Αυτοματοποιημένα εργαλεία οργάνωσης – Το Gmail ταξινομεί αυτόματα τα email σας σε διαφορετικές κατηγορίες όπως Κύρια, Κοινωνικά και Προσφορές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα έχετε λάβει από οποιαδήποτε επαφή σας.

• Υπνάκος – Μια άλλη αξιοσημείωτη λειτουργία είναι η Αναβολή, η οποία σας επιτρέπει να αναβάλλετε ένα μήνυμα μέχρι αργότερα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ή σε μια συγκεκριμένη ώρα. Όταν αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα απομακρυνθεί από τα εισερχόμενά σας και θα εμφανιστεί ξανά σε μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν επανέλθει στο ραντάρ σας.

• Έξυπνο email – Η λειτουργία έξυπνης σύνθεσης χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να προτείνει πλήρεις φράσεις και προτάσεις ενώ πληκτρολογείτε ένα email. Σας βοηθά να απαντάτε στα μηνύματα πιο γρήγορα, προσφέροντας απαντήσεις με βάση το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
• Ενοποίηση με τις Υπηρεσίες Google – Αυτή η ενοποίηση σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία μεγέθους έως 10 GB, καθώς και να ανεβάσετε φωτογραφίες από Google Drive στο Gmail.
• Δωρεάν χώρος αποθήκευσης – Ο βασικός λογαριασμός Gmail της Google διαθέτει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για όλα τα email και τα συνημμένα σας. Ο αποθηκευτικός χώρος κατανέμεται σε άλλες υπηρεσίες της Google, ώστε να μπορεί να περιοριστεί για ορισμένους χρήστες.
• Ημερολόγιο – Το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συμβάντα χρησιμοποιώντας Ημερολόγιο Google απευθείας από τις κεφαλίδες του email. Μπορείτε να προσθέσετε ώρες, τοποθεσίες, περιγραφές και πολλά άλλα, ώστε να μην χρειάζεται να χάσετε ποτέ μια συνάντηση.

• Διαχείριση επαφών – Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα άτομα στη ζωή σας, αποθηκεύοντας τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε ένα μέρος.
• Προγραμματιστής – Το Gmail διαθέτει έναν ενσωματωμένο προγραμματιστή email που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ώρες ή σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.

• Αναζήτηση – Η αναζήτηση στα εισερχόμενά σας μπορεί να είναι κουραστική αν έχετε χιλιάδες χιλιάδες μηνύματα αποθηκευμένα εκεί. Ευτυχώς, το Gmail το κάνει πιο εύκολο με διάφορες επιλογές φιλτραρίσματος.

Χαρακτηριστικά	Αποψη	Gmail
Όρια αποθήκευσης email	15 GB	15 GB
Ασφάλεια	✓	✓
Πρόσβαση μέσω Web	✓	✓
Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	✓	✓
Προγραμματιστής	✓	✓
Ημερολόγιο	✓	✓

Είναι το Outlook πιο ασφαλές από το Gmail;

Το Outlook χρησιμοποιεί υποδομή της Microsoft και δεν είναι τόσο ευαίσθητο σε επιθέσεις. Ενώ η Microsoft έχει επικριθεί για τις πρακτικές της κατά του απορρήτου στο παρελθόν, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Outlook δεν μοιράζεται τα δεδομένα σας με τρίτα μέρη.

Το Gmail δεν πλησιάζει καν όταν πρόκειται για προστασία απορρήτου. Χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση TLS αλλά μόνο για διακομιστές που κάνουν τους χρήστες πιο επιρρεπείς σε κινδύνους ασφαλείας.

Η Google έχει επανειλημμένα επικριθεί από τους υποστηρικτές του απορρήτου για τη συλλογή δεδομένων χρηστών χωρίς άδεια και κοινοποίηση αυτών των πληροφοριών με τρίτα μέρη — συμπεριλαμβανομένων των διαφημιζόμενων που θέλουν να στοχεύσουν χρήστες με βάση τους τα ενδιαφέροντα.

Με τόσους πολλούς παρόχους email εκεί έξω, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ποιος είναι κατάλληλος για εσάς. Εάν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, πιθανότατα χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις δύο υπηρεσίες email. Και αν έχετε χρησιμοποιήσει και τα δύο στο παρελθόν, τότε γνωρίζετε ήδη τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους.

Υπάρχουν σίγουρα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Gmail εναντίον του Outlook. Κάθε πλατφόρμα έχει χαρακτηριστικά που ταιριάζουν σε ορισμένα άτομα καλύτερα από άλλα. Τελικά, όλα καταλήγουν στις προσωπικές προτιμήσεις. Θα χρειαστεί να καταλάβετε ποιο από αυτά λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά ελπίζουμε ότι η σύγκρισή μας σας βοήθησε να πάρετε μια πιο τεκμηριωμένη απόφαση.

Δεδομένου ότι και οι δύο πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζονται επίσης στον ιστό, έχουμε εξαιρετικές συστάσεις για το καλύτερα προγράμματα περιήγησης για email σε περίπτωση που δεν έχετε αρκετό χώρο για τις εφαρμογές.

Ποιες είναι οι σκέψεις σας για τη μάχη Outlook εναντίον Gmail; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.