Blind Carbon Copy (BCC): Τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Διατηρήστε ιδιωτικούς τους παραλήπτες email σας με τη λειτουργία BCC

Αν θελήσατε ποτέ να κρατήσετε κάποιον ενήμερο όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλατε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι λάμβαναν επικοινωνία, τότε μόλις ανακαλύψατε το blind carbon copy.

Το πεδίο BCC βρίσκεται στα πιο σύγχρονα πελάτες email, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Yahoo Mail και Outlook. Τι είναι λοιπόν και πώς λειτουργεί; Μείνετε μαζί μας καθώς αποσυσκευάζουμε πώς να το κάνουμε να λειτουργήσει για εσάς.

Τι σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα;

Το Blind carbon copy (BCC) είναι μια δυνατότητα στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες χωρίς να τους ενημερώνετε ότι αντιγράφηκαν.

Είναι μια χρήσιμη λειτουργία όταν θέλετε να στείλετε ένα email σε κάποιον που λαμβάνει επίσης το μήνυμα, αλλά δεν θέλετε αυτό το άτομο να γνωρίζει ποιος άλλος έλαβε το μήνυμα. Με απλούστερους όρους, είναι ένας τρόπος να κρατήσετε τη λίστα παραληπτών κρυμμένη από όλους εκτός από εσάς δημιουργία ομάδων email.

Ποια είναι λοιπόν τα οφέλη από τη χρήση της δυνατότητας BCC σε ένα email; Παρακάτω είναι μερικά:

• Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως προσωπικές ή οικονομικές πληροφορίες, επιτρέποντας ταυτόχρονα σε άτομα που χρειάζονται πρόσβαση σε αυτές να τις δουν.
• Μπορείτε να προστατεύσετε το απόρρητο άλλων ανθρώπων διατηρώντας τις διευθύνσεις email τους ανώνυμες όταν απαντάτε σε μεγάλο αριθμό ατόμων.
• Είναι ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε ανεπιθύμητες απαντήσεις από άτομα που δεν ενδιαφέρονται για το περιεχόμενο του email σας.
• Μπορείτε επίσης να αποφύγετε το δικό σας email που επισημαίνεται ως ανεπιθύμητο, ειδικά όταν το στέλνετε σε πολλά άτομα.

Τι συμβαίνει εάν κάποιος απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC;

Σε ένα email, θα βρείτε συνήθως τρία πεδία. Προς, CC και BCC. Ο δημιουργός του email μπορεί να επιλέξει να προσθέσει παραλήπτες σε όλα αυτά τα πεδία. Όλοι οι άλλοι στο νήμα email μπορούν να δουν οποιονδήποτε στα πεδία Προς και Κοινοποίηση, αλλά δεν μπορούν να δουν αυτά στο πεδίο BCC.

Όσοι βρίσκονται στο πεδίο BCC μπορούν επίσης να δουν αυτά τα πεδία, αλλά δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε άλλους παραλήπτες στο πεδίο BCC. Όσον αφορά τις απαντήσεις, μπορεί να γίνει με δύο τρόπους.

• Εάν κάποιος στο πεδίο Προς ή Κοινοποίηση επιλέξει να απαντήσει, θα παραδοθεί μόνο στον συντάκτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν επιλέξουν την επιλογή απάντηση σε όλους, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραδοθεί σε όλους όσοι βρίσκονται στο πεδίο Προς και Κοινοποίηση. Οι παραλήπτες πεδίου BCC θα παραμείνουν εκτός. μόνο ο δημιουργός μπορεί να τα προσθέσει ξανά όταν απαντά.
• Εάν κάποιος στο πεδίο BCC απαντήσει, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φτάσει μόνο στον συντάκτη του μηνύματος. Έτσι που βλέπει την απάντηση όλα σε ένα BCC? Εάν κάποιος στο πεδίο BCC επιλέξει την επιλογή απάντηση σε όλους, η ταυτότητά του θα αποκαλυφθεί σε όλους όσοι βρίσκονται στα πεδία Προς και Κοιν.

Το πεδίο BCC υπάρχει στα περισσότερα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ας δούμε μερικά από τα κορυφαία.

Πώς λειτουργεί το BCC;

1. Αποψη 

1. Συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός email του Outlook.
2. Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Νέα αλληλογραφία.
3. Κάνε κλικ στο BCC επιλογή και προσθέστε τους παραλήπτες ανάλογα.

Αν εσύ απενεργοποιήστε την επιλογή Απάντηση σε όλα στο Outlook, αυτό σημαίνει ότι όλη η επικοινωνία θα περάσει μόνο από εσάς.

2. Gmail 

1. Συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός email Gmailοunt.
2. Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Συνθέτω.
3. Κάνε κλικ στο BCC επιλογή και προσθέστε τους παραλήπτες ανάλογα.
4. Δημιουργήστε ένα email και πατήστε αποστολή.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Αυτό το μήνυμα δεν έχει ληφθεί από τον διακομιστή [Διόρθωση]
• Πώς να ορίσετε τον κανόνα του Outlook Αποθήκευση συνημμένων email σε έναν φάκελο

3. Yahoo

1. Συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός email Yahoo.
2. Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Συνθέτω.
3. Κάνε κλικ στο BCC επιλογή και προσθέστε τους παραλήπτες ανάλογα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC και BCC;

Η CC (ανθρακικό αντίγραφο) και η BCC (τυφλή αντιγραφή άνθρακα) είναι και οι δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να συμπεριλάβετε κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το CC είναι ένα αντίγραφο που αποστέλλεται σε κάποιον που δεν είναι ο κύριος παραλήπτης του μηνύματος, αλλά ο αποστολέας θα ήθελε τη συμμετοχή του παραλήπτη (των) CC.

Αυτό σημαίνει ότι ο δευτερεύων παραλήπτης βλέπει το όνομα του αποστολέα και του κύριου παραλήπτη στο μήνυμα. Το BCC χρησιμοποιείται όταν θέλετε κάποιος να λάβει ένα αντίγραφο ενός email χωρίς κανένας άλλος να γνωρίζει ότι το έχει λάβει.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε email σε πολλά άτομα ιδιωτικά, χρησιμοποιήστε το πεδίο BCC αντί για CC. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι το BCC δεν θα είναι ορατό στον παραλήπτη του email στα πεδία Προς και CC.

Λοιπόν, μπορείτε να στείλετε ένα email μόνο με BCC; Όχι. Ένα email πρέπει να έχει κύριο παραλήπτη στο πεδίο Προς. Δυστυχώς, μόνο ο αποστολέας μπορεί να δει τη λίστα των παραληπτών BCC.

Για να περιορίσετε ποιος βλέπει τα email σας, το Outlook διαθέτει μια δυνατότητα που αποτρέπει την προώθηση email, οπότε μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Επίσης, ελέγξτε πώς μπορείτε στείλτε ένα ασφαλές email με το Outlook στον ειδικό οδηγό μας.

Ας ελπίσουμε ότι τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το BCC σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πείτε μας την εμπειρία σας με αυτήν τη λειτουργία, εάν την έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.