- Τα έγγραφα του Word είναι πιθανώς η πιο δημοφιλής μορφή εγγράφου κειμένου που χρησιμοποιείται σήμερα.
- Σήμερα θα σας δείξουμε ακριβώς πώς να επιδιορθώσετε ένα έγγραφο του Word που είναι κατεστραμμένο.
- Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με διάφορα προϊόντα του Office, ρίξτε μια ματιά στο αποκλειστικό Microsoft Office Hub.
- Χρειάζεστε περισσότερους χρήσιμους οδηγούς και σεμινάρια; Μας ειδική ενότητα How-To είναι γεμάτο από αυτά.
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Απώλεια δεδομένων από ένα Έγγραφο Word μπορεί να είναι συχνά απογοητευτικό. Δεν είναι ωραίο να χάσετε ώρες εργασίας λόγω διακοπής ρεύματος ή σφάλματος συστήματος που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο το έγγραφό σας.
Ωστόσο, η Microsoft προέβλεψε αυτό το πρόβλημα και παρείχε στη σουίτα του Office μερικές δυνατότητες για την ανάκτηση των πληροφοριών από ένα κατεστραμμένο αρχείο. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να μάθετε εάν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο και πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα από αυτό.
Μάθετε αν το αρχείο είναι κατεστραμμένο
Εάν ένα αρχείο μπορεί να ανοίξει δεν σημαίνει ότι δεν επηρεάζεται. Πρέπει να αναζητήσετε οποιαδήποτε ατέλεια ή αλλοίωση του κειμένου σας. Τα πιο συνηθισμένα σημάδια που επηρεάζεται ένα έγγραφο του Word είναι:
- Η εμφάνιση σφαλμάτων κατά την επεξεργασία.
- Λάθος διάταξη εγγράφων και παράξενη μορφοποίηση.
- Το σύστημα σταματά να ανταποκρίνεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το έγγραφο.
- Εισαγωγή μη αναγνώσιμων χαρακτήρων στο κείμενο.
- Οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά του προγράμματος, διαφορετική από αυτήν που έχετε συνηθίσει.
Μην βιαστείτε να λύσετε το πρόβλημα με αυτό το αρχείο. Αυτά τα σφάλματα ενδέχεται να οφείλονται και στο σύστημα (απώλεια DLL, τυχαία διαγραφή ενός αρχείου και πολλά άλλα). Για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει σφάλμα του συστήματός σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα της σουίτας του Office και οι έλεγχοι συμπεριφέρονται το ίδιο.
Μια άλλη μέθοδος θα ήταν να εγκαταστήσετε ολόκληρη τη σουίτα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία έχουν εγκατασταθεί σωστά. Εάν έχετε δοκιμάσει και τις δύο μεθόδους και καμία δεν έχει λύσει το πρόβλημα, τότε σίγουρα επηρεάζεται το αρχείο σας.
Αυτό το άρθρο καλύπτει επίσης τα ακόλουθα θέματα:
- Εργαλείο επισκευής εγγράφων του Word
- Επισκευή εγγράφου Word 2016
Πώς μπορώ να επιδιορθώσω ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word;
1. Πώς μπορώ να ανακτήσω τα δεδομένα από κατεστραμμένα αρχεία;
1.1. Δοκιμάστε εργαλεία τρίτων
Η ταχύτερη μέθοδος για την επιδιόρθωση και την ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία χρησιμοποιούσε πάντα εργαλεία τρίτων.
Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή στοχεύουν συνήθως να έχουν μια απλοϊκή διεπαφή, και είναι προγραμματισμένα να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά στην εκπλήρωση του ενός σκοπού τους.
Αυτό ισχύει ακριβώς για το Stellar Repair for Word το οποίο, όπως μπορείτε να μαντέψετε από το όνομα, είναι εξειδικευμένο στο χειρισμό εγγράφων σπασμένων λέξεων, τόσο .doc όσο και .docx.
Είναι ένα εξαιρετικά εύκολο στη χρήση εργαλείο, που σας επιτρέπει να ανακτήσετε δεδομένα ή να επιδιορθώσετε ένα ολόκληρο έγγραφο με λίγα μόνο κλικ.
Αστρική επισκευή για το Word
Επισκευάστε οποιονδήποτε τύπο εγγράφου λέξεων και ανακτήστε όλες τις πολύτιμες πληροφορίες που υπήρχαν σε αυτό με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου.
Επισκέψου την ιστοσελίδα
1.2. Το πρόβλημα θα μπορούσε να είναι στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή
Εγκαταστήστε διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης.
Προσθέστε έναν νέο εκτυπωτή.
- Ανοιξε Αρχικο ΜΕΝΟΥ και κάντε κλικ στο Πίνακας Ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο Υλικό και ήχος / Προβολή συσκευών και εκτυπωτών / Προσθήκη εκτυπωτή.
- Στο Προσθήκη εκτυπωτή παράθυρο, κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν τοπικό εκτυπωτή κουμπί.
- Κάνε κλικ στο Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα θύρα και μετά από αυτό κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Από το Κατασκευαστής επιλέξτε λίστα Microsoft.
- Κάνε κλικ στο Microsoft XPS Document Writer κουμπί και μετά από αυτό κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο πρόγραμμα οδήγησης και κάντε κλικ στο Εντάξει.
- Ελεγξε το Ορισμός ως προεπιλεγμένος εκτυπωτής πλαίσιο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
- Κάνε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί για να τερματίσετε τη διαμόρφωση.
Επιπλέον, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα ενημέρωσης προγραμμάτων οδήγησης τρίτου μέρους όπως DriverFix:
- Κατεβάστε το DriverFix
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα και αφήστε το DriverFix να σαρώσει τον υπολογιστή σας για ξεπερασμένα, κατεστραμμένα ή λείπουν προγράμματα οδήγησης.
- Επιλέξτε τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας από τη λίστα
- Περιμένετε έως ότου το DriverFix διορθώσει τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας
- Επανεκκίνηση τον υπολογιστή σας
DriverFix
Αυτό το ελαφρύ και φορητό εργαλείο θα διορθώσει τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας σε σύντομο χρονικό διάστημα επειδή τροφοδοτείται από μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη προγραμμάτων οδήγησης.
Επισκέψου την ιστοσελίδα
1.3. Αλλάξτε το πρότυπο εγγράφου
Μάθετε ποιο είναι το πρότυπο εγγράφων σας.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που επηρεάζεται.
- Κάνε κλικ στο Μενού λέξεων από την επάνω αριστερή γωνία.
- Κάνε κλικ στο Επιλογές λέξεων κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Πρόσθετα κατηγορία από τον αριστερό πίνακα.
- Από το Διαχειρίζονται επιλέξτε μενού Πρότυπα κατηγορία και κάντε κλικ στο Πηγαίνω κουμπί.
Αυτή η εντολή θα σας δείξει ποιο πρότυπο χρησιμοποιείται από το έγγραφό σας.
Το πρότυπο του εγγράφου σας είναι Κανονικό
- Έξοδος από το επηρεαζόμενο έγγραφο.
- Ανοιξε Αρχικο ΜΕΝΟΥ και κάντε κλικ στο Τρέξιμο.
- Στο Τρέξιμο παράθυρο γράψτε αυτό το μονοπάτι
% userprofile% appdataroamingmicrosofttemplates.Αυτή η διαδρομή θα σας καθοδηγήσει στο φάκελο προτύπων. - Μετονομάστε το Normal.dotm αρχείο στο Παλιά.
- Κλείστε τον εξερευνητή και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Το πρότυπο του εγγράφου σας δεν είναι Κανονικό
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που επηρεάζεται.
- Κάνε κλικ στο Μενού λέξεων από την επάνω αριστερή γωνία.
- Κάνε κλικ στο Επιλογές λέξεων κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Πρόσθετα κατηγορία από τον αριστερό πίνακα.
- Από το Διαχειρίζονται επιλέξτε μενού Πρότυπα κατηγορία και κάντε κλικ στο Πηγαίνω κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Συνδέω κουμπί.
- Επίλεξε το Normal.dotm αρχείο από το Πρότυπα φάκελο και κάντε κλικ Ανοιξε.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
- Exist Word και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή, το πρόβλημα θα εξαφανιστεί και θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από αυτό το αρχείο.
1.4. Εκτελέστε το Word χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
- Βεβαιωθείτε ότι το Word είναι κλειστό.
- Ανοιξε Αρχικο ΜΕΝΟΥ και κάντε κλικ στο Τρέξιμο.
- Στο Τρέξιμο windows επικολλήστε αυτήν την εντολή exe α /.
- Ανοίξτε το αρχείο που επηρεάζεται και το πρόβλημά σας θα πρέπει να επιλυθεί.
1.5. Χρησιμοποιήστε το Ανοίξτε και επισκευάστε δυνατότητα του Microsoft Word
- Ανοιξε Microsoft Word.
- Ανοιξε το Μενού λέξεων και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
- Κάντε κλικ μία φορά στο επηρεαζόμενο έγγραφο και από το Ανοίξτε το μενού επιλέγω Ανοίξτε και επισκευάστε χαρακτηριστικό.
1.6. Μετατρέψτε το έγγραφο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου και μετά μετατρέψτε το σε Word
- Ανοίξτε το επηρεαζόμενο έγγραφο.
- Ανοιξε το Μενού λέξεων από την επάνω αριστερή γωνία.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί και επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (* .rtf).
- Ανοιξε το Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου έγγραφο και επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν θα το αποθηκεύσετε ως Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, θα το αποθηκεύσετε ως Λέξη (* .doc ή * .docx).
Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί προσπαθήστε να μετατρέψετε το έγγραφο σε Μορφή απλού κειμένου (* .txt) ή Μορφή ιστοσελίδας (* .html) αλλά σε αυτήν την περίπτωση θα χάσετε στοιχεία σελιδοποίησης και σχεδίασης.
1.7. Αντιγράψτε όλες τις πληροφορίες εκτός από την τελευταία παράγραφο σε ένα νέο έγγραφο
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Ανοιξε Microsoft Word.
- Ανοιξε το Μενού λέξεων από την επάνω αριστερή γωνία.
- Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο κάνοντας κλικ στο Νέο / Κενό έγγραφο / Δημιουργία.
Αντιγράψτε το περιεχόμενο του κατεστραμμένου εγγράφου.
- Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο.
- Τύπος CTRL + ΤΕΛΟΣ και μετά από αυτό πατήστε το CTRL + SHIFT + ΑΡΧΙΚΗ συνδυασμός.
- Από το Σπίτι κάντε κλικ στην καρτέλα Αντιγραφή στο Πρόχειρο ομάδα.
- Από το Θέα κάντε κλικ στην καρτέλα Εναλλαγή Widows κουμπί στο Παράθυρα ομάδα.
- Κάντε κλικ στο νέο έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
- Πάτα το CTRL + V συνδυασμός για να επικολλήσετε το περιεχόμενο στο νέο έγγραφο.
Προσπαθήστε να αντιγράψετε τις μη επηρεασμένες δομές από το αρχικό σας έγγραφο σε ένα νέο.
2. Πώς μπορώ να λύσω το πρόβλημα εάν το έγγραφο δεν ανοίξει;
2.1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο ως πρόχειρο
- Ανοιξε Microsoft Word.
- Από το Θέα Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσχέδιο στο Προβολές εγγράφων ομάδα.
- Μπείτε μέσα Επιλογές λέξεων και κάντε κλικ στο Προχωρημένος.
- Στο Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου ενότητα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Χρησιμοποιήστε το Πρόχειρο γραμματοσειρά σε προβολές πρόχειρου περιγράμματος και Εμφάνιση θέσεων κράτησης θέσης.
- Από το Γενικός κάντε κλικ στην ενότητα για να διαγράψετε το Ενημέρωση αυτόματων συνδέσμων στο Open στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί και κλείστε Microsoft Word για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
- Ανοίξτε το επηρεαζόμενο έγγραφο.
2.2. Εισαγάγετε το έγγραφο ως αρχείο σε ένα νέο έγγραφο
Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο για το Microsoft Office 2010.
- Ανοιξε Microsoft Word.
- Ανοιξε Μενού Word / Νέο / Κενό έγγραφο / Δημιουργία.
- Από το Εισάγετε κάντε κλικ στο Εισαγωγή αντικειμένου κουμπί και μετά από αυτό το κλικ Κείμενο από αρχείο.
- Εντοπίστε το επηρεαζόμενο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί.
2.3. Χρησιμοποιήστε το Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο χαρακτηριστικό
Σημειώστε ότι αυτή η συνάρτηση ανακτά μόνο το κείμενο από ένα έγγραφο. Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση στοιχείων σελιδοποίησης και σχεδίασης.
- Ανοιξε Microsoft Word.
- Ανοιξε το Μενού Word από την επάνω αριστερή γωνία.
- Κάντε κλικ στο Ανοιξε.
- Κάντε κλικ στον επηρεαζόμενο φάκελο και από το Τύπος αρχείου επιλέξτε μενού Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*. *).
Ακολουθώντας αυτές τις μεθόδους, θα πρέπει να μπορείτε να επιδιορθώσετε τυχόν κατεστραμμένο έγγραφο του Word ή τουλάχιστον να ανακτήσετε τα δεδομένα που ήταν πάνω του.
Πείτε μας ποιες από αυτές τις λύσεις και προτάσεις σας βοήθησαν αφήνοντας μας ένα μήνυμα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
