Πώς να διαγράψετε αρχεία OST από το Outlook: 4 ασφαλείς τρόποι

Οι πιο γρήγοροι και εύκολοι τρόποι εφαρμογής

Το Outlook είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τους λογαριασμούς email, τις επαφές και το ημερολόγιό τους σε ένα μέρος.

Ωστόσο, καθώς χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορεί να δημιουργήσει μεγάλα αρχεία που ονομάζονται αρχεία OST που μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο στον υπολογιστή σας. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται για την προσωρινή αποθήκευση του email σας και άλλων δεδομένων για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, αλλά μπορεί να καταστραφούν ή να παρωχηθούν με την πάροδο του χρόνου.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ορισμένους ασφαλείς τρόπους διαγραφής αρχείων OST από το Outlook για να ελευθερώσετε χώρο και να βελτιώσετε την απόδοση του υπολογιστή σας.

Τι συμβαίνει εάν διαγράψω ένα αρχείο OST του Outlook;

Εάν διαγράψετε ένα Αρχείο OST του Outlook, το Outlook δεν θα μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το αρχείο.

Εάν εργάζεστε εκτός σύνδεσης και διαγράψετε το αρχείο OST, δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, επαφές, ημερολόγιο ή άλλα δεδομένα που αποθηκεύονται προσωρινά σε αυτό το αρχείο.

Ωστόσο, εάν έχετε σύνδεση με τον διακομιστή email και τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται στον διακομιστή, το Outlook θα πραγματοποιήσει ξανά αυτόματα λήψη των δεδομένων και θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο OST για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν διαγράψετε ένα αρχείο OST που σχετίζεται με έναν λογαριασμό που δεν χρησιμοποιείται πλέον, δεν θα επηρεάσει την τρέχουσα Δεδομένα του Outlook ή λειτουργίες.

Πώς μπορώ να διαγράψω αρχεία OST από το Outlook;

1. Διαγράψτε το αρχείο OST με μη αυτόματο τρόπο

1. Τύπος Windows + R να ανοίξει το Τρέξιμο διαλόγου.
2. Πληκτρολογήστε την παρακάτω διαδρομή και πατήστε Εισαγω.
   %localappdata%\Microsoft\Outlook
   
3. Θα πρέπει να οδηγηθείτε εκεί που αποθηκεύονται τα αρχεία OST. μπορείτε να τα διαγράψετε χειροκίνητα εδώ.

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την εύρεση της θέσης του αρχείου OST στον υπολογιστή σας και τη μη αυτόματη διαγραφή του.

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαγράψετε αρχεία OST από το Outlook. Αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό και συχνά μπορούν να διαγράψουν πολλά αρχεία OST ταυτόχρονα. OST Extractor Pro και Ανάκτηση OST μπορεί να είναι εξαιρετικές επιλογές για να δοκιμάσετε.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένα εργαλεία τρίτων μπορεί να έχουν πρόσθετες δυνατότητες ή επιλογές, επομένως διαβάστε την τεκμηρίωση ή τα αρχεία βοήθειας που συνοδεύουν το εργαλείο για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.

Επίσης, προτού αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο τρίτου κατασκευαστή, θα πρέπει να κάνετε έρευνα, να διαβάσετε κριτικές και να δοκιμάσετε το εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και ότι είναι αξιόπιστο. Επίσης, είναι πάντα καλή πρακτική να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

3. Απενεργοποιήστε την προσωρινή αποθήκευση της λειτουργίας Exchange

1. Εκκινήστε το Outlook.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
   
3. Διαπλέω Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού.
   
4. Επιλέγω Microsoft 365 ή Ανταλλαγήκαι κάντε κλικ Αλλαγή.
   
5. Σύμφωνα με το Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης επιλογή, τικ Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange.
   

Αυτό θα αποτρέψει το Outlook από τη δημιουργία και τη χρήση αρχείων OST. Ωστόσο, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον διακομιστή email για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Λείπει η γραμμή εργαλείων στο Outlook: Πώς να το επαναφέρετε
• Το πρόσθετο ζουμ για το Outlook δεν λειτουργεί: 6 τρόποι για να το διορθώσετε
• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη Zoom για το Outlook
• Outlook για Windows 11: Τρόπος λήψης και εγκατάστασης
• Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook

4. Καταργήστε το προφίλ του Outlook

1. Εκκινήστε το Outlook.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
   
3. Διαπλέω Ρυθμίσεις λογαριασμού και Διαχείριση προφίλ.
   
4. Κάντε κλικ στο α Προφίλ και επιλέξτε Αφαιρώ.
   

Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά αρχεία OST ταυτόχρονα.

Η διαγραφή αρχείων OST από το Outlook είναι μια απλή εργασία που μπορεί να ελευθερώσει χώρο και να βελτιώσει την απόδοση του υπολογιστή σας.

Ακολουθώντας τις ασφαλείς μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε αυτά τα αρχεία χωρίς να καταστρέψετε τα δεδομένα του Outlook ή να προκαλέσετε άλλα προβλήματα.

Είτε θέλετε να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο είτε θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση του Outlook, η κατάργηση των αρχείων OST είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

Τέλος, πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα αρχεία σας στο Outlook, ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε εάν κάτι πάει στραβά.