Πώς να ανακτήσετε τις διαγραμμένες συνομιλίες στο Microsoft Teams

Η ύπαρξη Πολιτικής Διατήρησης Συμμόρφωσης θα διευκολύνει την ανάκτηση συνομιλιών

Κατά τη χρήση Ομάδες της Microsoft, οι χρήστες συχνά διαγράφουν μηνύματα. Συνήθως, εάν αυτά τα μηνύματα είναι σημαντικά, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να ανακτήσετε το μήνυμα. Εάν αναζητάτε έναν τρόπο για να ανακτήσετε τις διαγραμμένες συνομιλίες, αυτό το άρθρο θα σας παρέχει τις καλύτερες μεθόδους για την ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων στο Microsoft Teams.

Σε αυτό το άρθρο

• Είναι δυνατή η ανάκτηση των διαγραμμένων συνομιλιών στο Teams;
• Πώς μπορώ να ανακτήσω τις διαγραμμένες συνομιλίες στο Teams;
• 1. Δημιουργήστε έναν Διαχειριστή eDiscovery
• 2. Δημιουργήστε μια θήκη για την ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων
• 3. Εκτελέστε μια αναζήτηση eDiscovery για διαγραμμένα μηνύματα
• 4. Εξαγωγή των αποτελεσμάτων αναζήτησης

Είναι δυνατή η ανάκτηση των διαγραμμένων συνομιλιών στο Teams;

Η σύντομη απάντηση είναι ναι. Η επαναφορά των διαγραμμένων συνομιλιών στο Teams είναι απολύτως δυνατή. Ωστόσο, αυτό που το κάνει πρόκληση είναι η πολυπλοκότητα που το συνοδεύει.

Η ανάκτηση των διαγραμμένων συνομιλιών στο Teams απαιτεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται eDiscovery. Παραδοσιακά, το Microsoft Teams δεν έχει σχεδιαστεί για να ανακτά τις διαγραμμένες συνομιλίες, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές.

Ωστόσο, με αυτό το εργαλείο, θα πρέπει να μπορείτε να αναζητήσετε διαγραμμένα μηνύματα και να τα επαναφέρετε στον υπολογιστή σας.

Πώς μπορώ να ανακτήσω τις διαγραμμένες συνομιλίες στο Teams;

Η ανάκτηση των διαγραμμένων συνομιλιών στο Teams δεν μπορεί να γίνει απευθείας. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, θα πρέπει να έχετε ένα πολιτική διατήρησης της συμμόρφωσης ή νομική δέσμευση για τα μηνύματα της ομάδας.

Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τις διαγραμμένες συνομιλίες στο Microsoft Teams.

1. Δημιουργήστε έναν Διαχειριστή eDiscovery

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στο Πύλη συμμόρφωσης.
2. Ενώ βρίσκεστε στην πύλη συμμόρφωσής σας, κάντε κλικ στο eDiscovery στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Άδειες.
3. Πλοηγηθείτε στο Λύσεις Microsoft Purview στο Άδειες σελίδα και κάντε κλικ Ρόλοι.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ελέγξτε το Διαχειριστής eDiscovery κουτί. Ένα μίνι παράθυρο με το όνομα eDiscovery Manager θα εμφανιστεί στο δεξιό παράθυρο.
5. Κάνε κλικ στο Επεξεργασία ομάδας ρόλων επιλογή.
6. Πλοηγηθείτε στο Επιλέξτε eDiscovery Manager επιλογή στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ Επιλέξτε eDiscovery Manager.
7. Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιλέξτε το όνομά σας από τη λίστα χρηστών και κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
8. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ Εγινε.
9. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετεκουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πρέπει να είστε διαχειριστής eDiscovery για να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της αναζήτησης eDiscovery. Εάν έχετε ήδη πρόσβαση στο eDiscovery, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

2. Δημιουργήστε μια θήκη για την ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων

1. Πλοηγηθείτε στο δικό σας Πύλη συμμόρφωσης.
2. Κάντε κλικ στο eDiscovery στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Δεδομένα χρήστηΑναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μια υπόθεση κουμπί και ονομάστε την περίπτωσή σας. Κατά προτίμηση, μπορείτε να το ονομάσετε Διαγραμμένα μηνύματα ομάδων.
4. Μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μια περιγραφή και να κάνετε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε.
5. Στο Χρήστης που υπέβαλε το αίτημα στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε το όνομά σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
6. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
7. Αφού δημιουργήσετε με επιτυχία την περίπτωσή σας, κάντε κλικ στο Φινίρισμα ή Δείξτε μου αποτελέσματα αναζήτησης κουμπιά.

Αφού δημιουργήσετε ένα μήνυμα για διαγραφή, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια θήκη πριν εκτελέσετε μια αναζήτηση eDiscovery.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Τα κινούμενα υπόβαθρα του Microsoft Teams Meetings έρχονται τον Μάιο
• Το Teams for Education γίνεται πιο γρήγορο και καταναλώνει λιγότερους πόρους
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα τρισδιάστατα avatar εντός εφαρμογής της Teams
• Επιδιόρθωση: Ομάδες μπλε οθόνη κατά το άνοιγμα αρχείων
• Teams 2.0: Τι σημαίνουν όλες οι βελτιώσεις απόδοσης;

3. Εκτελέστε μια αναζήτηση eDiscovery για διαγραμμένα μηνύματα

1. Στον διαχειριστή eDiscovery, κάντε κλικ στο Ανοιχτή υπόθεση κουμπί. Κάλεσε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης Microsoft Purview θα ανοίξει.
2. Στη νέα καρτέλα, κάντε κλικ Αναζητήσεις στο Γραμμή μενού.
3. Κάντε κλικ στο Καθοδηγούμενη αναζήτηση κουμπί για να ανοίξετε το ερώτημα αναζήτησης.
4. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
5. Κάντε κλικ Ναί όταν η προτροπή Ακυρώστε αυτόν τον οδηγό οθόνες.
6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Προϋποθέσεων κουμπί για να επεξεργαστείτε το ερώτημα αναζήτησης.
7. Επιλέξτε τα ακόλουθα πλαίσια: Ημερομηνία, Αποστολέας/Συγγραφέας,και Τύποςκαι κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στο κάτω μέρος.
   • Για αναζήτηση μηνυμάτων μεταξύ δύο ημερομηνίες, θα ορίσετε α Πριν και μετά.
   • Χρήση Μεταξύ και ορίστε την ακριβή ημερομηνία σε κάθε πλαίσιο για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη ημέρα,
   • Για να αναζητήσετε μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο, πληκτρολογήστε το όνομά του στο Αποστολέας/Συγγραφέας κουτί.
8. Αφού επιλέξετε το ερώτημα αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αμεσα μηνύματακαι βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες επιλογές έχουν αποεπιλεγεί.
9. Στο Συγκεκριμένες τοποθεσίες καρτέλα, κάντε κλικ Τροποποιώ.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής δίπλα Μηνύματα ομάδων και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
11. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και εκτέλεση κουμπί για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας.
12. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα όνομα για την αναζήτηση προτού εκτελεστεί. Πληκτρολογήστε το όνομα που προτιμάτε στο Ονομα πλαίσιο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
13. Αφού ολοκληρωθεί η αναζήτηση, κάντε κλικ στα αποτελέσματα για να δείτε το μήνυμα.
14. Τα διαγραμμένα μηνύματα θα εμφανίζονται ως διπλότυπα μηνύματα.

Πριν εκτελέσετε μια αναζήτηση eDiscovery, θα πρέπει να ανοίξετε την περίπτωσή σας.

4. Εξαγωγή των αποτελεσμάτων αναζήτησης

1. Στο Αποτελέσματα σελίδα, κάντε κλικ Περισσότεροκαι μετά επιλέξτε Αποτέλεσμα εξαγωγής.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.
3. Πλοηγηθείτε στο Εξαγωγές καρτέλα στο επάνω μέρος της γραμμής μενού και επιλέξτε το δικό σας Εξαγωγή.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αποτελεσμάτων στο επάνω μέρος του επόμενου παραθύρου.
5. Κάντε κλικ Ναί όταν λάβετε την προτροπή Άνοιγμα αυτού του αρχείου;
6. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, κάντε κλικ στον σύνδεσμο δίπλα Τοποθεσία εξαγωγής.
7. Τα δεδομένα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα θα αποθηκευτούν στο α αρχείο CSV ονομάστηκε Αποτελέσματα.
8. Πρέπει να διαβάσετε το αρχείο με Microsoft Excel ή παρόμοια εφαρμογή.

Η ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων στο Microsoft Teams είναι μια πολύ ταραχώδης διαδικασία που απαιτεί να ακολουθήσετε πολλές προσεκτικά σχεδιασμένες τεχνικές, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τα διαγραμμένα μηνύματα στο Teams.

Εάν βρίσκεστε στην αντίθετη κατάσταση, και εσείς δεν είναι δυνατή η διαγραφή αρχείων από το Microsoft Teams, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει σε αυτό.

Ωστόσο, με τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα στο Teams. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις, αφήστε τις στην ενότητα σχολίων.