Παρακολούθηση συνομιλίας της Microsoft Teams: Τι είναι και πώς λειτουργεί

Ο εργοδότης σας θα μπορούσε να παρακολουθεί το περιεχόμενο συνομιλίας σας στο Teams

Ενώ το Εφαρμογή Microsoft Teams σας επιτρέπει να ξεκινήσετε μια ιδιωτική συνομιλία με άλλους χρήστες, η πολιτική παρακολούθησης που ξεκίνησε πρόσφατα μπορεί να ελέγχει αυτές τις συνομιλίες.

Ο σκοπός αυτής της δυνατότητας είναι να διασφαλίσει τη συμμόρφωση και την ασφάλεια για τις εταιρείες και επίσης να βοηθήσει τους εκπαιδευτικούς να εμποδίσουν τους χρήστες να ξεκινήσουν ιδιωτικές συνομιλίες όταν μια οθόνη δεν είναι διαθέσιμη.

Μπορεί να παρακολουθείται η συνομιλία του Microsoft Teams;

Ναί. Το Microsoft Teams διαθέτει τώρα αυτή τη νέα δυνατότητα όπου οι εργοδότες ή οι εκπαιδευτικοί μπορούν να παρακολουθούν υπαλλήλους ή μαθητές.

Έτσι, εάν είστε ο διαχειριστής IT, μπορείτε να παρακολουθείτε τα μηνύματα των υπαλλήλων στο Microsoft Teams. Αλλά η εταιρεία χρειάζεται μια σωστή άδεια, καθώς και σχέδια και πολιτικές που εφαρμόζονται.

Επομένως, η παρακολούθηση των συνομιλιών της ομάδας της Microsoft είναι εξαιρετική ιδέα εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια των εμπιστευτικών δεδομένων της εταιρείας σας ή για τις ακατάλληλες συνομιλίες μεταξύ των μαθητών.

Οι εργοδότες έχουν πρόσβαση σε πολλές πληροφορίες που σχετίζονται με τους εργαζόμενους (αν όχι όλες) που έχουν δημιουργήστε χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams. Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή ορισμένων από τις δραστηριότητες που μπορούν να παρακολουθούν οι εργοδότες.

Τι μπορεί να δει ο εργοδότης μου στις ομάδες της Microsoft;

1. Συμμόρφωση

1. Ανοιξε Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365r, αναπτύξτε το μενού στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο Προβολή όλων.
2. Στη συνέχεια, κάτω από το Κέντρα διαχείρισης ενότητα, κάντε κλικ στο Συμμόρφωση.
3. Εδώ, ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει όλες τις προσφορές της Microsoft, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Skype, και ακόμα Της ομάδας.

2. Αναζήτηση περιεχομένου

1. Αναπτύξτε το μενού στην αριστερή πλευρά του κέντρου διαχείρισης, μεταβείτε στο Λύσεις ενότητα και επιλέξτε Αναζήτηση περιεχομένου.
2. Τώρα, στα δεξιά, κάντε κλικ στο Νέα αναζήτηση αυτί. Εδώ, μπορείτε να εκτελέσετε μια αναζήτηση με βάση τον αποστολέα, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, την τοποθεσία, το θέμα και άλλα.
3. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα μηνύματα συνομιλίας της ομάδας, τα ιστορικά συνομιλιών, τις ιδιωτικές συνομιλίες, ακόμη και τα διαγραμμένα μηνύματα.

Στην πραγματικότητα, ο εργοδότης σας μπορεί επίσης να δει τα διαγραμμένα περιεχόμενα της συνομιλίας σας, επομένως, συνιστάται να είστε προσεκτικοί σχετικά με το τι μοιράζεστε.

Αν Η Microsoft δεν μπορεί να φορτώσει εικόνες στη συνομιλία του Teams, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες στον λεπτομερή οδηγό μας για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Τρόπος λήψης εγγραφών του Microsoft Teams από την εφαρμογή
• ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Οι ομάδες της Microsoft δεν θα επισημαίνουν τα μηνύματα ως αναγνωσμένα
• Οι χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κανάλια Microsoft Teams, μηνύματα συνομιλιών

3. Κέντρο διαχείρισης ομάδων

1. Εκκινήστε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Της ομάδας στην αριστερή πλευρά, επεκτείνετε το Αναλύσεις και αναφορές ενότητα και επιλέξτε Αναφορές χρήσης.
3. Ο εργοδότης μπορεί να δει όλους τους τύπους αναφορών στη δεξιά ενότητα, να τις φιλτράρει κατά εύρος ημερομηνιών και ακόμη και να εξάγει τις αναφορές σε Προέχω.
4. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε άλλα δεδομένα, όπως λεπτομέρειες κλήσεων, Χρήση εφαρμογών, Χρήση συσκευών ομάδων, Χρήση ομάδων, και Δραστηριότητα χρηστών ομάδων.

Αν Ο διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει τις Ομάδες της Microsoft για κάποιο λόγο, δείτε πώς μπορούν να το ενεργοποιήσουν για εσάς.

4. Χρήστες

1. Κάντε κλικ στο κεντρικό μενού διαχειριστών του Microsoft Teams στα αριστερά και επιλέξτε Χρήστες.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαχείριση χρηστών, και στα δεξιά, μπορείτε να ελέγξετε τα ονόματα όλων των υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών τους στοιχείων (αριθμός τηλεφώνου, τοποθεσία, ηλεκτρονική κατάσταση, όνομα χρήστη κ.λπ.).
3. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον αριθμό των συναντήσεων, των κλήσεων και την ποιότητα των κλήσεων για τις τελευταίες 7 ημέρες για κάθε εργαζόμενο.

Για προβλήματα ηχούς κατά τη διάρκεια κλήσεων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams, έχουμε μερικές γρήγορες λύσεις για να σας βοηθήσουμε να διορθώσετε το ίδιο.

5. Αναφορές

1. Ανοίξτε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams, αναπτύξτε το μενού στα αριστερά και επιλέξτε Αναφορές.
2. Κάτω από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να ελέγξετε το Βαθμολογία παραγωγικότητας που σας λέει για τη συνολική παραγωγικότητα της εταιρείας με βάση τη χρήση του εργαλεία της Microsoft.
3. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Χρήση για να ελέγξετε πώς ανταποκρίνονται διαφορετικοί χρήστες στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της Microsoft.

Εκτός από τις συνομιλίες και τις δραστηριότητες, ο εργοδότης σας μπορεί επίσης να δει οποιοδήποτε περιεχόμενο δημιουργείται και μοιράζεται σε ένα κανάλι του Microsoft Teams.

Μπορούν επίσης να δουν άλλες δραστηριότητες όπως η δημιουργία ομάδας, η διαγραφή μιας ομάδας, η σύνδεση και η αποσύνδεση.

Επιπλέον, το αφεντικό σας μπορεί επίσης να δει το Αρχεία Microsoft Teams και έγγραφα στα οποία εργάζεστε ή σχόλια ή σχόλια για αυτά τα αρχεία.

Είτε χρησιμοποιείτε ένα κάμερα web στο Microsoft Teams ή χρησιμοποιώντας μόνο ήχο για να πραγματοποιήσετε μια κλήση, ο εργοδότης σας το γνωρίζει. Ωστόσο, δεν μπορούν να ακούσουν τις κλήσεις σας.

Ενώ ο εργοδότης σας έχει πρόσβαση σε πολλά δεδομένα εντός του Teams, δεν μπορεί να δει τα περιεχόμενα των συνομιλιών, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των απευθείας μηνυμάτων με άλλα μέλη της ομάδας ή των μηνυμάτων εκτός του Teams.

Εάν έχετε άλλα ερωτήματα σχετικά με την παρακολούθηση συνομιλίας του Microsoft Teams, μπορείτε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.