Διόρθωση: Το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου ή να συμπιέσετε το αρχείο

Ορισμένοι χρήστες του Outlook ανέφεραν πρόσφατα ότι λαμβάνουν το Το αρχείο δεδομένων του Outlook έφτασε στο μέγιστο μέγεθος μήνυμα λάθους κάθε φορά που ανοίγουν το Εφαρμογή Microsoft Outlook που φαίνεται απογοητευτικό.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοια προβλήματα, μην ανησυχείτε πια, καθώς έχουμε συγκεντρώσει μερικά κόλπα που αντιμετωπίζουν εύκολα αυτό το πρόβλημα.

Τι σημαίνει όταν το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος pst;

Το Microsoft Outlook διαθέτει μια επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία και φακέλους email ως αρχεία εκτός σύνδεσης. Αυτά τα αρχεία ονομάζονται αρχεία δεδομένων του Outlook και φέρουν την επέκταση .pst.

Όταν παρουσιαστεί αυτό το σφάλμα, σημαίνει ότι έχετε υπερβεί το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους των αρχείων δεδομένων του Outlook και δεν θα είναι δυνατό να αποθηκεύσει περαιτέρω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΕΝΑ Το γραμματοκιβώτιο του Microsoft Outlook μπορεί να έχει μέγιστο μέγεθος 100 GB, ενώ τα αρχεία .pst έχουν μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου 50 GB. Το αρχείο.pst ενδέχεται να εξακολουθεί να προστίθεται στο γραμματοκιβώτιό σας στο Microsoft Outlook, εάν ξεπεραστεί κάποιο από αυτά τα όρια, αλλά δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε, ούτε θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου .pst.

Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε να εξερευνήσετε τις προηγμένες λύσεις που παρέχονται στην επόμενη ενότητα για να μάθετε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα.

Τι μπορώ να κάνω εάν το αρχείο δεδομένων του Outlook φτάσει στο μέγιστο μέγεθος;

Πριν προβείτε σε οποιαδήποτε προηγμένη αντιμετώπιση προβλημάτων ή τροποποιήσεις ρυθμίσεων για αυτό το σφάλμα, ακολουθούν μερικά κόλπα που μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που λαμβάνετε αυτό το σφάλμα, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.
• Διαγράψτε τα περιττά στοιχεία γραμματοκιβωτίου και αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων αρχείων.

Εάν, μετά την εφαρμογή των παραπάνω ελέγχων, εξακολουθείτε να χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω προηγμένες λύσεις.

1. Συμπιέστε το αρχείο δεδομένων του Outlook

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
2. Στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο Αρχείο για να ανοίξει το μενού του.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού εικονίδιο και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από τη λίστα.
4. Πλοηγηθείτε στο Αρχεία δεδομένων αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο .pst για το οποίο θέλετε να μειώσετε το μέγεθος. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί.
5. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook.
6. Κάντε κλικ στο Compact Now και περιμένετε όσο μειώνει το μέγεθος του αρχείου .pst.
7. Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει.

Η δυνατότητα Compact Now είναι μία από τις επιλογές συμπίεσης του Outlook. Αυτή η δυνατότητα μειώνει το μέγεθος του αρχείου δεδομένων σε ένα ανεκτό όριο.

2. Αρχειοθετήστε μη αυτόματα το γραμματοκιβώτιο του Outlook

1. Εκτόξευση Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.
2. Πλοηγηθείτε στο Πληροφορίες αυτί.
3. Κάνε κλικ στο Εργαλεία εικονίδιο και επιλέξτε το Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου επιλογή από τη λίστα.
4. Τώρα, επιλέξτε το Εργαλεία καθαρισμού επιλογή και κάντε κλικ στο AutoArchive κουμπί.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό Αρχείο δεδομένων του Outlook και πατήστε Εντάξει.

Αντί να διαγράφετε παλαιότερα στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αρχείο ως εναλλακτική.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• 0x80040900 Σφάλμα του Outlook: 6 τρόποι για να το διορθώσετε εύκολα
• Πώς να κάνετε το Outlook να ανοίγει αυτόματα τις απαντήσεις και τις προωθήσεις
• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη Zoom για το Outlook
• Outlook για Windows 11: Τρόπος λήψης και εγκατάστασης
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα 0x80190194 του Outlook Address Book

3. Χρησιμοποιήστε τον Επεξεργαστή Μητρώου για να αυξήσετε το όριο μεγέθους

1. Πάτα το Windows + R πλήκτρα για να ανοίξετε το Τρέξιμο πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε regedit στο παράθυρο διαλόγου και πατήστε Εισαγω να ανοίξει το Επεξεργαστής Μητρώου παράθυρο.
2. Στο παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου, μεταβείτε στην ακόλουθη διαδρομή: Υπολογιστής\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον ανοιχτό χώρο, επιλέξτε Νέος και κάντε κλικ DWORD (32-bit). Στη συνέχεια, μετονομάστε την καταχώρηση MaxLargeFileSize.
4. Κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την καταχώρηση για να ανοίξετε τις ιδιότητές της. Τώρα, αλλάξτε το Δεδομένα αξίας προς την 102400 και κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
5. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα άλλο DWORD (32-bit) καταχώρηση και ονομάστε το WarnLargeFileSize.
6. Κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την καταχώρηση για να ανοίξετε τις ιδιότητές της. Στη συνέχεια, αλλάξτε το Δεδομένα αξίας προς την 97280 και κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
7. Αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι θα ειδοποιηθείτε όταν το αρχείο .pst το μέγεθος υπερβαίνει 95 GB. Το προηγούμενο όριο ήταν 47,5 GB.
8. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.

Με τη βοήθεια του Επεξεργαστής μητρώου των Windows, οι χρήστες μπορούν να ξεκλειδώσουν πολλές νέες δυνατότητες σε υπολογιστές με Windows κάνοντας αλλαγές στον Επεξεργαστή Μητρώου.

Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις επιδιορθώσεις που παρέχονται σε αυτό το άρθρο η μία μετά την άλλη. Ας ελπίσουμε ότι ένα από τα παραπάνω βήματα θα διορθώσει το πρόβλημα για εσάς.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω ενότητα σχολίων.