Πώς να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Δοκιμάστε αυτές τις διαισθητικές προσεγγίσεις για να προσθέσετε εύκολα στη λίστα επιτρεπόμενων ένα email

Κατά τη χρήση σας εφαρμογή αλληλογραφίας, υπάρχουν ορισμένοι αποστολείς στους οποίους θα θέλατε να δώσετε προτεραιότητα στα εισερχόμενά σας για να διασφαλίσετε ότι τα email τους θα παραδοθούν στα Εισερχόμενά σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να εισάγετε στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365, αυτό το άρθρο παρέχει όλα τα απαραίτητα βήματα για να το πετύχετε.

Τι είναι η λίστα επιτρεπόμενων στο Office 365;

Ο όρος λίστα επιτρεπόμενων σημαίνει να λέτε στον πάροχο email σας ότι εμπιστεύεστε το άτομο που σας στέλνει το email. Σημαίνει ότι εγκρίνετε την παράδοση του μηνύματος του αποστολέα στα Εισερχόμενά σας ανά πάσα στιγμή.

Όταν οι διευθύνσεις email είναι στη λίστα επιτρεπόμενων, αποτρέπεται email από την προσγείωση στους φακέλους Ανεπιθύμητα ή Ανεπιθύμητα και αντ 'αυτού τα πυροβολεί στην κορυφή των εισερχομένων προτεραιότητάς σας.

Πώς μπορώ να προσθέσω στη λίστα επιτρεπόμενων ένα email στο Office 365;

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων μια διεύθυνση email στο Office 365. Κανόνας ροής αλληλογραφίας και Microsoft 365 Defender. Ωστόσο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα Ροή αλληλογραφίας επειδή είναι πιο ασφαλής.

1. Προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον κανόνα Ροή αλληλογραφίας

1. Πάτα το Windows πλήκτρο + μικρό, πληκτρολογήστε Office 365, και χτυπήστε Εισαγω.
2. Πλοηγηθείτε στο Exchange Admin Center και κάντε κλικ Ροή αλληλογραφίας.
3. Κάντε κλικ στο Κανόνες και κάντε κλικ στο εικονίδιο Συν για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα Παράκαμψη φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
4. Επιλέγω Ο αποστολέας και κάντε κλικ στο είναι αυτό το άτομο σύμφωνα με το Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα εάν αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σωστή διεύθυνση email και κάντε κλικ στο Ελέγξτε τα ονόματα κουμπί για να μετακινήσετε τη διεύθυνση email Προσθήκη πεδίου.
6. Κάνε κλικ στο Εντάξει κουμπί και κλείστε το παράθυρο.
7. Στο Κάντε το εξής πεδίο, η επιλογή του Ορίστε το επίπεδο εμπιστοσύνης ανεπιθύμητων μηνυμάτων (SCL) σε Παράκαμψη φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων πρέπει να επιλεγεί αυτόματα.
8. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για αποθήκευση και εφαρμογή των αλλαγών σας.

Η προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον κανόνα Ροή αλληλογραφίας διασφαλίζει τη μέγιστη ασφάλεια. Με τον κανόνα Ροή αλληλογραφίας, όλα τα check-in ασφαλείας π.χ. Πραγματοποιούνται SDF και DMARC.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Διόρθωση: Δεν εμφανίζεται ο τύπος δεδομένων μετοχής Excel
• 4 τρόποι για να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 0x80048823 του Office 365
• Office για Windows 11: Πώς να το κατεβάσετε δωρεάν

2. Χρησιμοποιήστε το Office 365 Defender

1. Τύπος Windows πλήκτρο + μικρό, πληκτρολογήστε microsoft 365 Defender, και χτυπήστε Εισαγω.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πολιτικές και Κανόνες και επιλέξτε Πολιτικές απειλών.
3. Ανοιξε το Anti-spam μενού πολιτικών, μετακινηθείτε στη λίστα και κάντε κλικ στο Επεξεργασία επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων αποστολέων και τομέων.
4. Σύμφωνα με το Επιτρέπεται καρτέλα, κάντε κλικ Διαχείριση αποστολέων, και επιλέξτε Προσθήκη αποστολέων για να προσθέσετε έναν νέο αποστολέα στη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο Εγινε και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Μετά την πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα εξαιρούνται πλέον από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και θα πρέπει να παραδίδονται αυτόματα στα κύρια Εισερχόμενά σας.

Πώς μπορώ να προσθέσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ασφαλών αποστολέων Κέντρο διαχείρισης του Office 365;

Υπάρχει μια μικρή διαφορά μεταξύ της προσθήκης στη λίστα επιτρεπόμενων μιας διεύθυνσης email και της προσθήκης ενός email στη λίστα ασφαλών αποστολέων. Στο Office 365, τα μηνύματα από διευθύνσεις email στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς δεν θεωρούνται ποτέ ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Συνεχίστε με αυτήν τη μέθοδο για να προσθέσετε μια διεύθυνση email στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς:

1. Πληκτρολογήστε Office 365 στα Windows Αναζήτηση μπάρα και χτύπημα Εισαγω.
2. Στο Σπίτι καρτέλα, επιλέξτε Σκουπίδι και κάντε κλικ στο Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
3. Στο Ασφαλείς αποστολείς καρτέλα, ελέγξτε την επιλογή να Αυτόματη προσθήκη ατόμων στο e-mail στη λίστα ασφαλών αποστολέων.
4. Κλείστε το Office 365.

Μόλις ολοκληρωθεί, η επιλεγμένη διεύθυνση email θα πρέπει να προστεθεί στη λίστα του ασφαλούς αποστολέα. Σε αυτό το σημείο, θα λάβετε το μήνυμα, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο του μηνύματος.

Μερικές φορές, ακόμη και μετά την προσθήκη μιας διεύθυνσης email στη λίστα ασφαλών αποστολέων, το περιεχόμενο email του μηνύματος ενδέχεται να είναι αποκλεισμένο. Μπορείτε να το επιλύσετε διαβάζοντας τον οδηγό μας.

Η προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων μιας διεύθυνσης email στο Office 365 είναι ένας από τους πιο σίγουρους τρόπους για να διασφαλίσετε την παράδοση μηνυμάτων προτεραιότητας στα Εισερχόμενά σας και όχι φιλτραρισμένα ως Ανεπιθύμητα.

Μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δύο τεχνικές που έχουμε επισημάνει. Ωστόσο, θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα ροής αλληλογραφίας για να διασφαλίσετε τη μέγιστη ασφάλεια.