Διαχειριστείτε τις γραμματοσειρές και τα ψηφιακά σας στοιχεία με το λογισμικό Extensis Connect

Οι γραμματοσειρές είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα για έναν επαγγελματία γραφικών

Αν και μπορεί να ακούγεται ασυνήθιστο, ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της γραφιστικής είναι οι γραμματοσειρές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν διαχειριστές γραμματοσειρών όπως Extensis Connect να τα έχεις πάντα υπό έλεγχο.

Αυτή η λύση είναι αρκετά μοναδική επειδή συνοδεύεται από έκδοση cloud και εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές και σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τις καλύτερες δυνατότητες και τη λειτουργικότητά της.

Τι είναι το Extensis Connect και πώς σας βοηθά;

Το Extensis Connect ενώνει δύο λύσεις: ένα εργαλείο διαχείρισης γραμματοσειρών μέσω του Connect Fonts Powered by Suitcase, και ένα ψηφιακό εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μέσω του Connect Assets σε έναν ευέλικτο επιτραπέζιο υπολογιστή και με βάση το cloud πλατφόρμα.

Το Connect Fonts, που υποστηρίζεται από το Suitcase, είναι ένας διαχειριστής γραμματοσειρών που σας βοηθά να οργανώνετε, να προβάλλετε, να βρίσκετε και να χρησιμοποιείτε τις γραμματοσειρές αποτελεσματικά.

Ωστόσο, μπορεί επίσης να εντοπίσει και να παρακολουθήσει γραμματοσειρές στα προϊόντα Creative Suite της Adobe, όπως το Photoshop, το Illustrator, το After Effects και άλλα.

Αυτό θα βοηθήσει πολύ τους σχεδιαστές γραφικών, επειδή θα μπορούν να ενεργοποιούν αυτές τις γραμματοσειρές και να τις χρησιμοποιούν σε άλλες εφαρμογές εύκολα.

Το Connect Assets που βασίζεται στο cloud είναι μια κεντρική πηγή για κάθε ψηφιακό στοιχείο που κάνει την εύρεση αρχείων γρήγορη, την οργάνωσή τους απλή και τη συνεργασία εύκολη για ομάδες όλων των μεγεθών.

Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα ψηφιακό εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με αυτοματοποίηση ροής εργασιών για οργανισμούς με μεγάλες συλλογές πολυμέσων.

Δοκιμάσαμε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 15 ημερών του Extensis Connect και θα δούμε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του που ανακαλύψαμε.

Ποια είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Extensis Connect;

Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, το Connect Fonts Powered by Suitcase έχει μια έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο και μια έκδοση για υπολογιστές.

Η έκδοση για υπολογιστές έχει περισσότερες δυνατότητες οργάνωσης γραμματοσειρών και παρακολουθεί επίσης γραμματοσειρές της Adobe. Η έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο είναι πολύ καλύτερη για συνεργασία και κοινή χρήση γραμματοσειρών και βιβλιοθηκών με την ομάδα ή τους συνομηλίκους σας.

Ας δούμε μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του Connect Fonts για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε εάν είναι η σωστή επιλογή για εσάς.

1. Εύκολος συγχρονισμός και ενεργοποίηση γραμματοσειρών

Όπως αναφέραμε παραπάνω, το Connect Fonts εντοπίζει τις γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας, αλλά και τις γραμματοσειρές Google και αυτές από τα προϊόντα της Adobe.

Για να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά από την Google, για παράδειγμα, μπορείτε απλώς να περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη και να κάνετε κλικ στην αντίστοιχη κουκκίδα για να την ενεργοποιήσετε.

Μπορείτε να κάνετε μια προσωρινή ενεργοποίηση (η μπλε κουκκίδα) και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γραμματοσειρά μέχρι να επανεκκινήσετε ή να κλείσετε το Connect Fonts.

Αλλά αν εργάζεστε πολύ με αυτήν τη γραμματοσειρά, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μόνιμα (την πράσινη κουκκίδα) και θα εμφανίζεται κάθε φορά στις εφαρμογές σας.

Φυσικά, εάν η λίστα γίνει πολύ μεγάλη, αυτό μπορεί να επιβραδύνει το σύστημά σας και, στη συνέχεια, έχετε την επιλογή να τις απενεργοποιήσετε θέτοντας την κουκκίδα σε γκρι χρώμα.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το σύστημα είναι το ίδιο στην έκδοση που βασίζεται στο cloud, αλλά το UI, κατά τη γνώμη μας, είναι πιο ελκυστικό.

2. Αναζήτηση γραμματοσειρών με λεπτομερή κριτήρια

Το να διαβάσετε χιλιάδες γραμματοσειρές για να μάθετε τι ακριβώς ψάχνετε δεν είναι η πιο εύκολη δουλειά, αλλά με τις γραμματοσειρές Connect είναι παιχνιδάκι.

Μόλις ξεκινήσετε την αναζήτηση για μια γραμματοσειρά, θα λάβετε προτάσεις και έξυπνες ετικέτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Επιπλέον, εάν κάνετε διπλό κλικ σε μια γραμματοσειρά στην έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο, έχετε την επιλογή να αναζητήσετε ζεύξεις και γραμματοσειρές που είναι παρόμοιες.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, στην έκδοση για υπολογιστές, οι επιλογές αναζήτησης είναι ακόμη πιο περίπλοκες.

Έχετε πολλά διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης, από το οικογενειακό όνομα της γραμματοσειράς έως το χυτήριο ή το στυλ. Και η έξυπνη αναζήτηση θα παραμείνει στη λίστα σας για μελλοντική χρήση.

3. Απλή και εύκολη οργάνωση

Ο πιο απλός τρόπος για να οργανώσετε τις γραμματοσειρές σας στην έκδοση cloud είναι να εφαρμόσετε τις γραμματοσειρές Αγαπημένα αστέρι. Αυτό θα τα προσθέσει αμέσως στο Τα αγαπημένα μου φάκελο στα αριστερά σας.

Στη συνέχεια, ένα απλό κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες και η ενεργοποίησή τους είναι παιχνιδάκι.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα σύνολα ή συλλογές γραμματοσειρών. Αλλά σημειώστε ότι δεν μπορείτε να συνδυάσετε γραμματοσειρές από άλλες πηγές.

Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο με γραμματοσειρές Google Fonts και Adobe, αλλά στο Τα αγαπημένα μου Ο φάκελος θα εμφανιστεί όλες οι γραμματοσειρές με αστέρι.

Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, είναι ακόμα πιο εύκολο να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες και σύνολα. Και η προσθήκη γραμματοσειρών σε αυτές είναι απλώς θέμα μεταφοράς και απόθεσης μιας ή περισσότερων γραμματοσειρών στους φακέλους, όπως ακριβώς θα κάνατε στον File Explorer.

Ένας άλλος τρόπος οργάνωσης των γραμματοσειρών είναι να εφαρμόσετε ετικέτες, ώστε να μπορείτε να τις αναγνωρίσετε εύκολα όταν θα κάνετε μια αναζήτηση.

Και το μαγικός μέρος είναι ότι όλα όσα κάνετε στην έκδοση cloud συγχρονίζονται με την έκδοση για υπολογιστές. Ωστόσο, οι Τοπικές βιβλιοθήκες δεν θα εμφανίζονται στην έκδοση cloud.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• 3 τρόποι για να διορθώσετε το Chrome όταν το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι πολύ μικρό στις καρτέλες
• 12 Καλύτερο Λογισμικό Ζωγραφικής για Windows 10 για τη δημιουργία ψηφιακής τέχνης
• Καλύτερη εφαρμογή σχεδίασης για το Surface Pro: Top 5 του 2023

4. Εκτεταμένες επιλογές προεπισκόπησης

Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι προεπισκόπησης για τις γραμματοσειρές: Τίτλος, QuickType, Υδατόπτωση, και ABC123. Φυσικά, αυτή είναι και η σειρά της πολυπλοκότητας της λεπτομέρειας.

Μπορείτε να αλλάξετε εύκολα τον τύπο προεπισκόπησης χρησιμοποιώντας τα 4 εικονίδια στο κάτω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Αυτή η δυνατότητα, δυστυχώς, δεν υπάρχει στην έκδοση που βασίζεται στο cloud. Η μόνη διαθέσιμη προεπισκόπηση γραμματοσειράς εκεί είναι το QuickType.

5. Προσθέστε χρήστες και συνεργαστείτε

Πιθανώς το καλύτερο μέρος του Connect Fonts είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τις βιβλιοθήκες και τα σύνολα γραμματοσειρών με τους συναδέλφους σας.

Μπορείτε απλώς να στείλετε προσκλήσεις μέσω email μεμονωμένα ή μαζικά και στη συνέχεια θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο από Βιβλιοθήκες ομάδας.

Θα μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν, να προσθέτουν και να συλλέγουν γραμματοσειρές. Αυτό είναι υπέροχο όταν εργάζεστε σε ένα κοινό έργο και πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ίδιες γραμματοσειρές παντού.

Το πιο σημαντικό είναι ότι οι βιβλιοθήκες ομάδας θα συγχρονίζονται με την έκδοση για υπολογιστές και όσο είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές που κάνετε στην έκδοση για υπολογιστές θα εμφανίζονται επίσης στο διαδίκτυο.

Διαχειριστείτε όλα τα ψηφιακά σας στοιχεία με το Connect Assets

Όπως αναφέραμε στην αρχή αυτού του κομματιού, το Connect Assets είναι ένας κόμβος διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που βασίζεται σε cloud.

Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να έχετε όλα τα έγγραφά σας και τα δημιουργικά αρχεία γραφικών σε ένα μέρος και να τα μοιραστείτε με τους συνομηλίκους σας.

Αφού τα ανεβάσετε, θα είναι εύκολο να κάνετε αναζήτηση στη βιβλιοθήκη με αυτόματες ετικέτες και έξυπνες λέξεις-κλειδιά.

Φυσικά, τότε, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες και να εργαστείτε ως ομάδα, καθώς θα μπορούν να μοιράζονται τις δικές τους δημιουργίες.

Μπορείτε να προσθέσετε βιβλιοθήκες, να μεταφέρετε και να αποθέσετε περιεχόμενο και να ορίσετε έγγραφα ως αγαπημένα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά ακόμη πιο γρήγορα.

Τιμολόγηση Extensis Connect

Όπως αναφέραμε παραπάνω, και τα δύο προϊόντα, το Connect Fonts και το Connect Assets στη σουίτα Extensis Connect είναι διαθέσιμα ως δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 15 ημερών.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δεσμευτείτε για μια άδεια, το Connect Fonts είναι διαθέσιμο με 9 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Το Connect Assets κοστίζει 25 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Extensis Connect

Διαχειριστείτε τις γραμματοσειρές και τα ψηφιακά σας στοιχεία με φιλικά εργαλεία που βασίζονται στο cloud για επαγγελματίες.

Δωρεάν δοκιμή Επισκέψου την ιστοσελίδα

Οι πληρωμές χρεώνονται ετησίως και το Extensis δέχεται επιλογές πιστωτικής κάρτας και PayPal.

Τελικές σκέψεις

Οι γραμματοσειρές Connect πρέπει να είναι ένα χρυσό ψήγμα για κάθε επαγγελματία γραφικών ή πρακτορείο. Και ναι, αν και το δοκιμάσαμε όπως θα έκανε ένα άτομο, αυτό το εργαλείο είναι προσαρμοσμένο σε οργανισμό οποιουδήποτε μεγέθους.

Αν και η επιτραπέζια έκδοση του Connect Fonts φαίνεται λίγο παλιομοδίτικη όσον αφορά τα γραφικά, είναι εξαιρετικά αποτελεσματική και εκπληκτικά πολύ εύκολη στη χρήση.

Το εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο είναι πολύ πιο ελκυστικό, αλλά η συγχώνευση και ο συγχρονισμός των δύο περιπτώσεων καθιστούν το Connect Fonts ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας για δημιουργικούς ανθρώπους.

Το Connect Assets, από την άλλη πλευρά, έχει μόνο μια έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο, αλλά η ιδέα να διατηρούνται όλα τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας στο ίδιο μέρος είναι εξαιρετικά ελκυστική.

Και το όριο αποθήκευσης για μια άδεια είναι 1 TB, το οποίο είναι αρκετό για πολλά έργα και έγγραφα.

Ελπίζουμε ότι η κριτική μας πρόσφερε πολλές πληροφορίες για το λογισμικό Extensis Connect και ότι θα τις δοκιμάσετε μόνοι σας.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει η λίστα μας με τα καλύτερες γραμματοσειρές Windows 11 για να δοκιμάσετε στον υπολογιστή σας.

Εάν έχετε ήδη δοκιμάσει το Connect Fonts ή το Connect Assets, μη διστάσετε να γράψετε για την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.