Με TechieWriter
9 πιο ωραία κόλπα Gmail που πρέπει να γνωρίζει κάθε Gmailer: - Σκεφτείτε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο Gmail? Σας παρακαλώ να ξανασκεφτείτε. Είτε πρόκειται για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είτε για τηλεφωνικές κλήσεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν πάντα και θα συνεχίσει να είναι η πιο αξιόπιστη μορφή επικοινωνίας. Gmail έχει γίνει το συνώνυμο του email. Είναι καιρός να εξερευνήσετε τις ατελείωτες δυνατότητες Gmailπου μπορείτε να επιτύχετε με μερικά μόνο κλικ και πατήματα. Τι περιμένεις? Ας δούμε το άρθρο!
1. Χαρακτηριστικό φίλτρου
Μπορείτε να φιλτράρετε τα email σας με συγκεκριμένους όρους. Μπορείτε να επιλέξετε να μην επιτρέπεται η είσοδος ορισμένων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας ή να επισημαίνονται ορισμένα μηνύματα ως σημαντικά. ούτως ή άλλως όπως εσείς επιθυμείτε.
Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στο γκρίζο κάτω βέλος που σχετίζεται με το Gmail κουτί αναζήτησης. Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε τις προϋποθέσεις για να φιλτράρετε τα email σας. Όπως μπορείτε να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο αναγνωριστικό email από το οποίο θέλετε να φιλτράρετε τα email που προέρχονται. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει
Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε όταν φτάσει ένα μήνυμα που ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί στο κάτω μέρος.
2. έχει: attachment Operator
Μπορείτε να αναζητήσετε email με συνημμένα με τον χειριστή έχει: συνημμένο . Μπορείτε επίσης να βάλετε μια λέξη-κλειδί για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση ανάλογα με τις ανάγκες σας.
3. Σε Αναζήτηση χειριστή
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σε τελεστής αναζήτησης για προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή ετικέτα. Απλώς πληκτρολογήστε σε: πριν από τη λέξη-κλειδί αναζήτησης.
-
4. Θέμα Αναζήτηση χειριστή
- ο Θέμα Ο τελεστής αναζήτησης χρησιμοποιείται για τη λίστα όλων αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συγκεκριμένο θέμα.
-
5. Ονομα αρχείου Αναζήτηση χειριστή
- Με την Ονομα αρχείου τελεστής αναζήτησης, μπορείτε να αναζητήσετε εκείνα τα email που έχουν τον καθορισμένο τύπο αρχείου ή όνομα
-
6. Πριν και Μετά Αναζήτηση χειριστή
- ο πριν Ο τελεστής αναζήτησης παραθέτει όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί ή ληφθεί πριν από την καθορισμένη ημερομηνία και το Μετά Ο τελεστής αναζήτησης παραθέτει τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
Εδώ είναι όλοι οι χειριστές αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail
| Τι θέλετε να φιλτράρετε | Αναζήτηση χειριστή & παράδειγμα |
|---|---|
| Φιλτράρετε τα email από το όνομα του αποστολέα ή το email του αποστολέα | Από: Παράδειγμα: από: john από:[προστατευμένο μέσω email] |
| Φιλτράρετε τα μηνύματα στα οποία στείλατε τα μηνύματα από το όνομα ή το αναγνωριστικό email | Προς την: Παράδειγμα: σε: obama ή σε:[προστατευμένο μέσω email] |
| Με λέξεις-κλειδιά στο πεδίο Θέμα. Χρήσιμο αν θυμάστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά από τη γραμμή θέματος. | Θέμα: Παράδειγμα: θέμα: δείπνο |
| Πολλαπλά φίλτρα εάν θέλετε να βρείτε ένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από περισσότερους από έναν παραλήπτες ή αποστολέα. | Ή ή {} Παράδειγμα: από: amy Ή από: david Παράδειγμα: {from: amy from: david} |
| Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν λέξη-κλειδί δήλωσης αλλά όχι τράπεζα. | – Παράδειγμα: bank-statement |
| Βρείτε email με δείπνο με λέξεις-κλειδιά που εστάλησαν ή ελήφθησαν κοντά στις 5 Παρασκευές. | ΠΕΡΙΠΟΥ Παράδειγμα: Δείπνο Γύρω στις 5 Παρασκευή |
| Βρείτε μηνύματα με καθορισμένη ετικέτα. | Επιγραφή: Παράδειγμα: label: φίλοι |
| Μηνύματα με συνημμένο | Έχει: συνημμένο Παράδειγμα: has: attachment |
| Μηνύματα από μια λίστα αλληλογραφίας | Λίστα: Παράδειγμα: λίστα:[προστατευμένο μέσω email] |
| Συνημμένα με συγκεκριμένο όνομα ή τύπο αρχείου | Ονομα αρχείου: Παράδειγμα: όνομα αρχείου: pdf Παράδειγμα: όνομα αρχείου: bank.txt |
| Αναζητήστε μια ακριβή λέξη ή φράση | ” ” Παράδειγμα: "δήλωση hsbc bank" |
| Ομαδοποιήστε πολλαπλούς όρους αναζήτησης μαζί | ( ) Παράδειγμα: θέμα: (ταινία δείπνου) |
| Μηνύματα σε οποιονδήποτε φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των Ανεπιθύμητων και του Κάδου απορριμμάτων | Σε: οπουδήποτε Παράδειγμα: σε: οπουδήποτε ταινία |
| Αναζητήστε μηνύματα που επισημαίνονται ως σημαντικά | είναι σημαντικό ετικέτα: σημαντικό Παράδειγμα: είναι: σημαντικό |
| Βρείτε μηνύματα με αστέρι, μη αναγνωσμένα ή διαβασμένα | είναι: με αστέρι είναι: μη αναγνωσμένο είναι: διαβάστε Παράδειγμα: is: read is: αστέρι |
| Μηνύματα με εικονίδιο συγκεκριμένου χρώματος | έχει: κίτρινο-αστέρι έχει: blue-info Παράδειγμα: έχει: μοβ-αστέρι |
| Παραλήπτες στο πεδίο cc ή bcc | cc: bcc: Παράδειγμα: cc: david Σημείωση: Δεν μπορείτε να βρείτε μηνύματα που λάβατε στο bcc. |
| Αναζήτηση για μηνύματα που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου | μετά: πριν: Παλαιότερα: νεότερα: Παράδειγμα: μετά: 2014/04/15 Παράδειγμα: πριν: 2014/04/17 |
| Εύρεση μηνυμάτων παλαιότερα ή νεότερα από μια χρονική περίοδο χρησιμοποιώντας d (ημέρα), m (μήνας) και y (έτος) | μεγαλύτερος από: νεότερο_ από: Παράδειγμα: newer_than: 7d |
| Μηνύματα συνομιλίας | Είναι: συνομιλία Παράδειγμα: είναι: ταινία συνομιλίας |
| Μηνύματα που παραδόθηκαν σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email | Παραδόθηκε σε: Παράδειγμα: παραδόθηκε σε:[προστατευμένο μέσω email] |
| Μηνύματα σε μια συγκεκριμένη κατηγορία | Κατηγορία: Παράδειγμα: κατηγορία: μόδα |
| Μηνύματα με μέγεθος μεγαλύτερο από ένα συγκεκριμένο μέγεθος σε byte | Μέγεθος: Παράδειγμα: μέγεθος: 10000 |
| Μηνύματα μεγαλύτερα ή μικρότερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος σε Megabytes | μεγαλύτερος: μικρότερος: Παράδειγμα: μεγαλύτερο: 10M |
| στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα σώματα των οποίων περιέχουν μια λέξη ακριβώς | + Παράδειγμα: + φωτογραφίες |
| μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συγκεκριμένη κεφαλίδα αναγνωριστικού μηνύματος | Rfc822msgid: Παράδειγμα: grtsgid:[προστατευμένο μέσω email] |
| μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ή δεν έχουν ετικέτα | έχει: userlabels έχει: nouserlabels Παράδειγμα: has: nouserlabels Σημείωση: Οι ετικέτες προστίθενται μόνο σε ένα μήνυμα και όχι σε μια ολόκληρη συνομιλία. |
7. Σίγαση νημάτων
Έχετε κουραστεί να λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα από διαφορετικά θέματα; Απλώς επιλέξτε τα ενοχλητικά νήματα και πατήστε Περισσότερο δράσεις προς Βουβός τους.
8. Αναίρεση αποστολής αλληλογραφίας
Ήρθε στις αισθήσεις μόνο μετά το χτύπημα του Στείλετε κουμπί? Μην ανησυχείτε, υπάρχει και μια λύση για αυτό.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να μεταβείτε Ρυθμίσεις. Τώρα κάτω από την καρτέλα Γενικός, ορίστε την επιλογή Ενεργοποίηση αναίρεσης αποστολής. Τώρα μπορείτε να ορίσετε το Αποστολή περιόδου ακύρωσης έως 30 για να έχετε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη περίοδο ακύρωσης αποστολής.
- Τώρα, μόλις στείλετε ένα μήνυμα, θα έχετε την επιλογή στην κορυφή να αναιρέσετε την αποστολή.
-
9. Αποστολή μεγάλων αρχείων
Μπορείτε να στείλετε αρχεία πάνω από 25Mb έως Google Drive. Απλώς κάντε κλικ στο Οδηγώ εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης για να στείλετε τα αρχεία σας στο cloud.
Μη χρησιμοποιείτε Gmail ο συμβατικός τρόπος πλέον. Ελπίζω να βρείτε το άρθρο χρήσιμο. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες συμβουλές, κόλπα και παραβιάσεις.
10. Κουμπί αποστολής και αρχειοθέτησης
Μπορείτε να συγχωνεύσετε τις λειτουργίες αποστολής και αρχειοθέτησης σε μία.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail παράθυρο. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις επιλογή.
Τώρα κάτω από την καρτέλα Γενικός, βρείτε μια ενότητα με το όνομα Αποστολή και αρχειοθέτηση. Απλώς επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Εμφάνιση κουμπιού Αποστολή και Αρχειοθέτηση σε απάντηση. Όταν είστε έτοιμοι, μην ξεχάσετε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να πατήσετε το Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.
