Με Ο κρεμασμένος δείκτης
Η κατοχή μιας λίστας ελέγχου σας οδηγεί πάντα σε καλό δρόμο. Σας παρακινεί να κάνετε περισσότερα πράγματα και σας ενθουσιάζει όταν βλέπετε τα πράγματα να ξεπερνιούνται. Οι λίστες ελέγχου μπορούν φυσικά να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το Excel. Αλλά δεν έχουν όλοι εγκατεστημένο το Excel και θα ήταν βολικό να γίνουν τα πράγματα με κάποιον άλλο αξιόπιστο τρόπο και εκεί είναι που GoogleΦύλλα έρχεται στην εικόνα από. Οποιοσδήποτε διαθέτει Διαδίκτυο, πρόγραμμα περιήγησης ιστού και λογαριασμό Google μπορεί να έχει πρόσβαση στα Φύλλα Google και αυτό κάνει τα πράγματα πολύ βολικά.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια λίστα ελέγχου χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google. Περισσότερο από τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, εξηγούμε επίσης πώς μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια άλλη στήλη που εξαρτάται από τη λίστα ελέγχου για τη δυναμική συμπλήρωση των τιμών της. Ακούγεται συναρπαστικό? Λοιπόν, σας υποσχόμαστε ότι είναι πιο συναρπαστικό να βλέπετε πραγματικά πώς γίνεται αυτό. Τι περιμένεις τότε; Ας βουτήξουμε!
Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου στα Φύλλα Google
Βήμα 1: Το πρώτο βήμα θα ήταν να εκκινήστε τα Φύλλα Google. Για αυτό, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, κατά προτίμηση Google Chrome, και μετά κάντε κλικ Φύλλα Google. Μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, τότε θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε.
Μόλις βρεθείτε στο Σπίτι σελίδα των Φύλλων Google, κάντε κλικ στο Κενό πλακίδιο όπως φαίνεται παρακάτω για να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 2: Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε το φύλλο με τα δεδομένα σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω 3 στήλες συγκεκριμένα Καθήκοντα, ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ, και Κατάσταση. ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ είναι η στήλη που θα έχει τα πλαίσια ελέγχου. Έτσι επιλέγω το σύνολο ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ στήλη και μετά χτυπήστε το Εισάγετε καρτέλα στην επάνω κορδέλα.
Βήμα 3: Κάνε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου επιλογή από τη λίστα των επιλογών που προκύπτουν.
Βήμα 4: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι σας ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Η στήλη συμπληρώνεται εύκολα με πλαίσια ελέγχου που μπορούν να επιλεγούν και να αποεπιλεγούν.
Βήμα 5: Μπορείτε να επιλέξετε δυναμικά και να αποεπιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου κάνοντας απλά κλικ σε αυτά.
Βήμα 6: Τώρα, ας συμπληρώσουμε το Κατάσταση στήλη δυναμικά. Η λογική θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε εάν το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου είναι συμπληρωμένο, θα πρέπει να έχουμε το Κατάσταση όπως και Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕ και αν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι συμπληρωμένο, τότε Κατάσταση πρέπει να είναι ΕΡΓΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ.
Γι'αυτό, διπλό κλικ στο πρώτο κελί απο Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕ στήλη και μετά αντιγραφή και επικόλληση τον παρακάτω τύπο και μετά πατήστε το Εισαγω κλειδί.
=ΑΝ(Β2=ΑΛΗΘΗΣ,"Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΓΙΝΕ","ΕΡΓΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ")
Επεξήγηση τύπου
Ο τύπος ελέγχει την πρώτη τιμή του ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ στήλη και, στη συνέχεια, ελέγχει εάν το πλαίσιο ελέγχου σε αυτήν είναι επιλεγμένο ή όχι. Το επιλεγμένο σημαίνει ότι η τιμή είναι ΑΛΗΘΗΣ. Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, τότε η συνάρτηση επιστρέφει Κατάσταση μήνυμα ως Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕ. Διαφορετικά, η συνάρτηση επιστρέφει το μήνυμα ως ΕΡΓΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ.
Σημείωση: Εάν η πρώτη τιμή του σας ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ η στήλη δεν βρίσκεται στο κελί Β2, έπειτα αντικαταστήστε το B2 με το αντίστοιχο αναγνωριστικό κελιού. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα μηνύματα αντί για Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕ και ΕΡΓΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ μηνύματα.
Βήμα 7: Για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλο το Κατάσταση στήλη, Κάντε κλικ στο μικρό τετράγωνο σχήμα υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που εφαρμόζεται ο τύπος και στη συνέχεια σέρνω έιναι κάτω.
Βήμα 8: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος εφαρμόζεται σε ολόκληρο Κατάσταση στήλη.
Βήμα 9: Μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πλαίσια ελέγχου. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω κάνει κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου που δεν είναι επιλεγμένο. ο Κατάσταση πριν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου είναι ΕΡΓΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ.
Βήμα 10: Μόλις επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, το Κατάσταση άλλαξε αυτόματα σε Η ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕ, υποδεικνύοντας ότι η λίστα ελέγχου μας λειτουργεί άψογα. Απολαμβάνω!
Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν θα μπορούσατε να δημιουργήσετε με επιτυχία μια λίστα ελέγχου στα Φύλλα Google. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με κάποιο από τα βήματα, αφήστε ένα σχόλιο, είμαστε πάντα εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα εκπληκτικά κόλπα, συμβουλές, αμυχές και άρθρα σχετικά με τα αγαπημένα σας θέματα.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *
