Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το Outlook σε καθημερινή βάση. Γιατί να μην αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης για τις καθημερινές λειτουργίες στο Outlook; Ακολουθούν μερικές εντολές που αναφέρονται με την περιγραφή τους. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης κάνουν τα πράγματα πιο γρήγορα. Αυτό το άρθρο είναι γραμμένο με αναφορά στο λειτουργικό σύστημα Windows, αλλά οι εντολές είναι ίδιες για χρήστες Windows και Mac. Το μόνο πράγμα για τους χρήστες Mac είναι οπουδήποτε βλέπετε τη χρήση του "Ctrl" σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Command" από το πληκτρολόγιό σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ καρτελών στο Outlook
Σημείωση: Όπου βλέπετε το σύμβολο "+", αυτό σημαίνει ότι είναι ο συνδυασμός δύο πλήκτρων και χρησιμοποιήστε τα μαζί ταυτόχρονα.
Μετάβαση σε αλληλογραφία του Outlook - Χρήση Ctrl + 1 πλήκτρα ταυτόχρονα (δηλαδή δύο πλήκτρα Ctrl και 1) για εύκολη εναλλαγή σε αλληλογραφία
Μετάβαση στο ημερολόγιο - Χρήση Ctrl + 2 πλήκτρα για να δείτε το ημερολόγιο του Outlook
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Μετάβαση στις επαφές - Χρήση Ctrl + 3 πλήκτρα για να προβάλετε τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του outlook
Μετάβαση σε εργασίες - Χρήση Ctrl + 4 πλήκτρα για να δείτε τις εργασίες που βρίσκονται στην ουρά σας.
Μεταβείτε στο παράθυρο ημερομηνίας στο ημερολόγιο - Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και πατήστε Ctrl + G από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στο παράθυρο ημερομηνίας όπου μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία.
Εδώ μπορείτε να δώσετε διαφορετικές επιλογές αντί να προσδιορίσετε την ημερομηνία που μπορείτε να δώσετε λέξεις όπως "τελευταία Δευτέρα του Ιουλίου". Αυτό θα σηματοδοτήσει την τελευταία Δευτέρα του μήνα του Ιουλίου.
Δοκιμάστε επίσης λέξεις όπως την επόμενη Πέμπτη κ.λπ. και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει. Η ημερομηνία θα οριστεί στο ημερολόγιό σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για λειτουργίες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
καρτέλα αναζήτησης - Πάτα το F3 κλειδί για να ανοίξετε την καρτέλα αναζήτησης στο Outlook
Για αποστολή και λήψη email - Πάτα το F9 κλειδί για την αποστολή και λήψη των email σας
Επισημάνετε το μήνυμα ως μη αναγνωσμένο - Χρήση Ctrl + U πλήκτρα για να επισημάνετε τυχόν μηνύματα email ως μη αναγνωσμένα
Επισημάνετε το μήνυμα ως αναγνωσμένο - Χρήση Ctrl + Q πλήκτρα για να υποδείξετε τα μηνύματα email ως αναγνωσμένα
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email – Εάν θέλετε να συντάξετε ένα νέο email, χρησιμοποιήστε το Ctrl + N κλειδιά που θα ανοίξουν ένα νέο email
Απάντηση σε μήνυμα - Χρήση Ctrl + R κλειδιά. Κάντε κλικ στο μήνυμα email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και πατήστε Ctrl + R
Απάντηση σε όλους - Χρήση Ctrl + Shift + R κλειδιά. Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί απάντηση σε όλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση
Προωθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Χρήση Ctrl + F κλειδιά. Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί προώθησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση
Εισαγάγετε υπερσύνδεσμο ή Έλεγχος ονομάτων – Εάν βρίσκεστε στο σώμα του email, πατήστε το Ctrl + K πλήκτρα μαζί που ανοίγει το παράθυρο υπερσύνδεσης και μπορείτε να εισαγάγετε την υπερσύνδεση.
Εάν ο κέρσορας σας βρίσκεται στην ενότητα Προς, Κοιν. και θέλετε να απευθυνθείτε σε κάποιον, πληκτρολογήστε το αρχικό γράμμα του email και πατήστε Ctrl + K. Θα σας προτείνει την πλήρη διεύθυνση email. Αλλά το email θα πρέπει να υπάρχει στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Ορθογραφικός έλεγχος – Πατήστε F7 για να ελέγξετε αν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη στο δακτυλογραφημένο κείμενο.
Εάν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, τότε θα εμφανιστούν κάποιες προτάσεις όπως στην παρακάτω εικόνα. Επιλέξτε τη σωστή από τις προτάσεις και κάντε κλικ στην αλλαγή για να τη διορθώσετε.
Εάν δεν υπάρχουν λάθη, τότε λέει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί
Υπάρχουν πολλές εντολές, αλλά αυτές ήταν μερικές συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου με τις οποίες μπορεί κανείς να εργαστεί αποτελεσματικά στο Outlook.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!
