- Θέλετε να μάθετε όλα σχετικά με τους ευκολότερους τρόπους αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10;
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ιστού για να δημιουργήσετε μια ομάδα ή να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε τα email σας σε ένα έγγραφο του Word.
- Εάν δεν φοβάστε την αλλαγή, ρίξτε μια ματιά στο καλύτεροι πελάτες email που υποστηρίζουν πολλούς λογαριασμούς.
- Μας Tech Tutorials Hub περιλαμβάνει πολλές άλλες χρήσιμες συμβουλές. Μην διστάσετε να το επισκεφτείτε επίσης.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δύσκολο να συγχρονιστούν, να σαρωθούν ή να μετεγκατασταθούν, αλλά έχουμε τη σωστή εφαρμογή πελάτη που θα συγκεντρώνει όλους τους λογαριασμούς email σας και θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματα email και τα συνημμένα τους. Αυτό το εργαλείο μπορεί:
- Συγχρονίστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα εισερχόμενο
- Αναζητήστε συγκεκριμένα συνημμένα
- Σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε όλες τις επαφές σας από το φάκελο Εισερχόμενα
- Εργαστείτε χωρίς σφάλματα ανοίγματος email
Το email έγινε εύκολο και όμορφο
Με τα χρόνια, τα Windows υπέστησαν διάφορες αλλαγές και έχουμε πολλές νέες δυνατότητες και εφαρμογές.
Μία από αυτές τις νέες εφαρμογές είναι η εφαρμογή Mail και παρόλο που αυτή η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση, φαίνεται ότι οι χρήστες δεν μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10.
Νέος Εφαρμογή αλληλογραφίας προσφέρει καθαρό σχεδιασμό και απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, αλλά δυστυχώς, φαίνεται ότι λείπει η επιλογή αποστολής email σε ομάδες επαφών από τη νέα εφαρμογή Mail.
Οι ομάδες επαφών είναι μια από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες κάθε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή σας επιτρέπουν στείλετε εύκολα ένα μήνυμα email σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων, όπως για τους συναδέλφους ή τα μέλη της οικογένειάς σας παράδειγμα.
Με αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες που λείπουν πρέπει να εισάγουν μη αυτόματα όλες τις διευθύνσεις email για να στείλουν ένα email σε μια ομάδα ατόμων. Ακόμα κι αν αυτό είναι ένα μεγάλο ελάττωμα, υπάρχουν μερικοί τρόποι για την αποφυγή αυτού του προβλήματος.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας είναι ένας προεπιλεγμένος πελάτης email στο Windows 10, και κάνει μεγάλη δουλειά ως επί το πλείστον.
Ωστόσο, πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι δεν μπορούν να στείλουν ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail. Μιλώντας για την εφαρμογή Mail, σε αυτό το άρθρο θα καλύψουμε τα ακόλουθα θέματα:
- Δημιουργήστε μια ομάδα στο Windows 10 Mail - Οι ομάδες δεν υποστηρίζονται πλήρως στο Windows 10 Mail, ωστόσο, υπάρχουν λίγες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές.
- Λίστα διανομής αλληλογραφίας των Windows 10 - Η λειτουργία λίστας διανομής λείπει εντελώς από την εφαρμογή Mail και εάν θέλετε να στείλετε ένα email σε πολλές επαφές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις λύσεις μας.
Πώς μπορώ να στείλω email σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10;
1. Χρησιμοποιήστε έναν εναλλακτικό πελάτη email
Η εφαρμογή Mail δεν διαθέτει εγγενή υποστήριξη για ομάδες επαφών, επομένως εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε λύσεις, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να μεταβείτε σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σύμφωνα με τους χρήστες, πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως Mailbird υποστηρίξτε πλήρως τις ομάδες επαφών, οπότε ίσως θέλετε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε για λίγο.
Επιπλέον, εάν προτιμάτε μια εφαρμογή που μοιάζει με την εφαρμογή Mail, αυτή είναι και πάλι μια τέλεια επιλογή. Η εφαρμογή διαθέτει απλή διεπαφή και πληθώρα χαρακτηριστικών, οπότε μη διστάσετε να τη δοκιμάσετε.
Mailbird
Εάν δεν μπορείτε να στείλετε email σε μια ομάδα επαφών, δοκιμάστε το Mailbird. Η μετάβαση σε αυτόν τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι εύκολη.
Επισκέψου την ιστοσελίδα
2. Προσθέστε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία επαφή στην εφαρμογή People
- Τύπος Κλειδί Windows + S και εισάγετε άτομα.
- Επιλέγω Ανθρωποι από τη λίστα αποτελεσμάτων.
- Πότε Ανθρωποιεφαρμογή ξεκινά, κάντε κλικ στο κουμπί + για να προσθέσετε μια νέα επαφή.
- Στο Ονομα ενότητα εισαγάγετε το όνομα της ομάδας σας. Στο Προσωπικός ενότητα email εισαγάγετε όλα τα μηνύματα που θα συσχετιστούν με αυτήν την ομάδα.
- Φροντίστε να διαχωρίσετε όλα τα email προσθέτοντας ένα ερωτηματικό μετά από κάθε ένα.
- Μην προσθέσετε διαστημικό χαρακτήρα μετά από ένα email, απλώς χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τα email.
- Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο Σώσει εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Τώρα η νέα ομάδα θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας.
- Επιλέξτε την Ομάδα από το αριστερό παράθυρο και στο δεξιό τμήμα του παραθύρου κάντε κλικ στο Προσωπικό email Ενότητα.
- Πώς θέλετε να το ανοίξετε θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Επιλέγω Ταχυδρομείο και ελέγξτε Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή. Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Το ταχυδρομείο Η εφαρμογή θα ανοίξει τώρα με όλες τις διευθύνσεις email από την Ομάδα σας να προστίθενται ως παραλήπτες.
Μια απλή λύση είναι να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στο Ανθρωποι εφαρμογή που θα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ομάδα. Αυτή είναι μια απλή λύση.
Αν και δεν μπορεί να είναι η καλύτερη λύση, πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι λειτουργεί τέλεια για αυτούς.
Το μόνο μειονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι πρέπει να επιλέξετε την ομάδα σας στην εφαρμογή People κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα ομαδικό email.
Δεν ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή People στα Windows 10; Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό και θα το κάνετε εύκολα.
3. Προσθέστε όλα τα email σε ένα πρόχειρο μήνυμα
Αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, αλλά ορισμένοι χρήστες προτείνουν να διατηρήσετε όλες τις ομαδικές διευθύνσεις email σε ένα πρόχειρο email. Απλώς ξεκινήστε να γράφετε ένα email και προσθέστε όλους τους παραλήπτες email στο πεδίο Προς.
Για να στείλετε ένα email σε μια ομάδα, απλώς ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα email και αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις email από το πρόχειρο email σας στην ενότητα Προς σε ένα νέο μήνυμα email.
Πρόκειται για μια πρωτόγονη λύση, αλλά είναι καλύτερο από την προσθήκη κάθε διεύθυνσης email ξεχωριστά.
Από την άλλη πλευρά, αφού έχετε αποθηκεύσει το μήνυμά σας ως πρόχειρο, μπορείτε απλώς να το επιλέξετε από το φάκελο Πρόχειρα για να στείλετε γρήγορα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν έχετε την τάση να στέλνετε πολλά ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λύση μπορεί να είναι ιδανική για εσάς.
4. Αποθηκεύστε τα email σας σε ένα έγγραφο του Word
Σύμφωνα με τους χρήστες, μερικές φορές μπορεί να μπορείτε να παρακάμψετε αυτό το ζήτημα απλώς γράφοντας μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Λέξη έγγραφο.
Εισαγάγετε όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στην ομάδα σας και διαχωρίστε τα μόνο με κόμμα. Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μετατρέψτε το επιλεγμένο κείμενο σε υπερσύνδεσμο.
Τώρα πρέπει απλώς να πατήσετε Ctrl και κάντε κλικ στον σύνδεσμό σας και η εφαρμογή Mail θα ανοίξει στο νέο παράθυρο με όλους τους παραλήπτες σας στο σωστό πεδίο.
Μετά από αυτό, πρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email ομάδας.
Όπως μπορείτε να δείτε, πρόκειται για μια απλή λύση, αλλά λειτουργεί σύμφωνα με τους χρήστες, οπότε ίσως θελήσετε να το δοκιμάσετε.
Ένα πλεονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι μπορείτε να έχετε όλες τις ομάδες σας σε ένα έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ σε μια ομάδα για να στείλετε ένα email ομάδας σε αυτήν τη συγκεκριμένη ομάδα.
Πρόκειται για μια σχετικά απλή λύση, και εάν πρέπει να στείλετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το δοκιμάσετε.
5. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή ιστού για να δημιουργήσετε μια ομάδα
Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στα Windows 10, ίσως να μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα απλά αν συνδεθείτε στην έκδοση ιστού του παρόχου email σας.
Όλοι οι μεγάλοι πάροχοι email, όπως Gmail και Outlook, ομάδες υποστήριξης και μπορείτε απλώς να συνδεθείτε στην έκδοση ιστού, να δημιουργήσετε μια ομάδα και να προσπαθήσετε να στείλετε email σε αυτήν την ομάδα από την εφαρμογή Mail.
Αν και αυτή η λύση ακούγεται απλή, είναι απλώς μια λύση, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει με το πρόβλημά σας, οπότε μη διστάσετε να το δοκιμάσετε.
6. Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
- Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο του ατόμου στη δεξιά πλευρά του Προς την πεδίο.
- Επιλέξτε την επιθυμητή επαφή από τη λίστα.
- Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους τους χρήστες στους οποίους θέλετε να στείλετε email.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας είναι ένας προεπιλεγμένος πελάτης email στα Windows και η Microsoft εργάζεται παράλληλα με τα Windows 10.
Ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια λειτουργία που λείπει, ωστόσο, η Microsoft έχει πραγματοποιήσει κάποιες αλλαγές προκειμένου να φέρει κάπως αυτήν την ιδιαίτερα απαιτούμενη δυνατότητα.
Σύμφωνα με τους χρήστες, η Microsoft έχει προσθέσει μια επιλογή για την προσθήκη πολλαπλών επαφών στα email σας στην εφαρμογή Mail.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία δεν σας επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες επαφών, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να προσθέσετε τις επαφές σας μία προς μία.
Αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, αλλά είναι σίγουρα ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στην εφαρμογή Mail, απλώς πρέπει να κάνετε όπως περιγράφεται παραπάνω.
Γνωρίζουμε ότι αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, αλλά αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μερικά άτομα, αυτή η νέα δυνατότητα μπορεί να είναι μάλλον χρήσιμη.
Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε δεκάδες χρήστες στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να δοκιμάσετε μια διαφορετική λύση.
Δεν είμαστε σίγουροι πότε ακριβώς προστέθηκε αυτή η δυνατότητα από τη Microsoft, αλλά εάν δεν την έχετε, σας συμβουλεύουμε να ενημερώσετε τα Windows σας.
Όπως γνωρίζετε, τα Windows 10 συνήθως ενημερώνονται αυτόματα, αλλά μερικές φορές μπορεί να χάσετε μια ή δύο ενημερώσεις.
Ωστόσο, μπορείτε πάντα να ελέγχετε για ενημερώσεις χειροκίνητα κάνοντας τα εξής:
- Τύπος Κλειδί Windows + I για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
- Οταν ο Εφαρμογή ρυθμίσεων ανοίγει, μεταβείτε στο Ενημέρωση και ασφάλεια Ενότητα.
- Τώρα κάντε κλικ στο Ελεγχος για ενημερώσεις κουμπί.
- Εάν υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις, θα ληφθούν αυτόματα στο παρασκήνιο.
- Μόλις ληφθούν οι ενημερώσεις, πρέπει απλώς να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας για να τις εγκαταστήσετε.
Αφού ενημερώσετε το σύστημά σας στην πιο πρόσφατη έκδοση, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στα email σας.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Ρύθμιση, ρίξτε μια ματιάΑυτό λεπτομερές άρθρο για να λύσει το πρόβλημα.
Αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ενημέρωση των Windows; Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό που θα σας βοηθήσει να τα λύσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας δεν υποστηρίζει ομάδες επαφών και αυτό είναι ένα σημαντικό ελάττωμα για αυτήν την εφαρμογή.
Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10 μέσω της εφαρμογής Mail, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό χρησιμοποιώντας μία από τις λύσεις μας.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες προτάσεις ή ερωτήσεις, μη διστάσετε να τα αφήσετε στα παρακάτω σχόλια.