Πώς να επισημάνετε αυτόματα κελιά με οφειλόμενο υπόλοιπο στο MS Excel

Πολλές φορές μπορεί να καταλήξετε με τεράστια αρχεία Excel με πολλά υπόλοιπα και ημερομηνίες λήξης. Ίσως χρειαστεί να βρείτε κάποιον τρόπο για να επισημάνετε όλους εκείνους τους πελάτες που θα πρέπει να πληρώσουν το ποσό των οφειλών τους, για να αποφύγετε καθυστερημένες χρεώσεις. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν πολύ βολικό εάν μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κανόνα στο φύλλο Excel για να επισημάνετε αυτά τα ποσά υπολοίπου. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε με μερικά απλά βήματα πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε εύκολα αυτήν την εργασία. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση!

Δειγμα δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ακόλουθα δείγματα δεδομένων. Στη στήλη Ονομα, έχετε τα ονόματα των πελατών σας. Στη στήλη Ισορροπία, έχετε τα ποσά των υπολοίπων που πρέπει να πληρώσουν και στη Στήλη Γ, έχετε τις ημερομηνίες λήξης που αντιστοιχούν σε κάθε πελάτη.

Στην κορυφή του πίνακα, έχετε ένα κελί, Β1, εντός του οποίου έχετε την ημερομηνία μετά την οποία πρόκειται να εισπραχθούν τα πρόστιμα. Δηλαδή, για κάθε πελάτη, εάν η αξία της ημερομηνίας λήξης του είναι μικρότερη από την τιμή ημερομηνίας που υπάρχει στο Β1, τότε πρέπει να πληρώσει το αντίστοιχο ποσό υπολοίπου για να αποφύγει πρόστιμα.

Η απαίτησή μας είναι να επισημάνουμε το υπόλοιπο ποσό εάν πρόκειται να καταβληθεί για την αποφυγή προστίμων.

Λύση

Βήμα 1: Πρώτα, επιλέξτε τις τιμές στη στήλη, Ισορροπία, που θέλετε να τονιστεί.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενο κουμπί.

Από τη λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο Νέος Κανόνας.

Βήμα 2: Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Τώρα κάτω από το Επεξεργαστείτε τις Περιγραφές κανόνων πεδίο, πληκτρολογήστε τον τύπο σας.

Επειδή θέλω να επισημάνω τα κελιά στο Ισορροπία στήλη με βάση τις εξαρτήσεις ημερομηνίας, όπως αναφέρεται στο Δειγμα δεδομένων ενότητα παραπάνω, έχω σχηματίσει τον τύπο μου ως εξής.

=C3 < $B$1

Δενe: Πρέπει να ελέγξουμε όλες τις τιμές στο Ημερομηνία λήξης στήλη κατά του Ωραία Μετά ημερομηνία, η οποία υπάρχει στο κελί Β1. Ως εκ τούτου, το C3 θα πρέπει να μεταβάλλεται και το B1 πρέπει να είναι σταθερό. Γι' αυτό βάλαμε $ σύμβολο για το κελί Β1, για να το διατηρήσετε σταθερό.

Μόλις τελειώσετε με το μέρος του τύπου, ας πάμε στο μέρος της μορφοποίησης. Για αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.

Βήμα 3: Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφοποίηση σύμφωνα με την επιλογή σας. Εφόσον θέλω τα κελιά να επισημαίνονται, έχω πάει στο Γέμισμα καρτέλα πρώτα.

Τότε έχω εκλεκτός ένα χρώμα. Το δείγμα προεπισκόπησης φαίνεται κάτω από το Δείγμα Ενότητα. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Όταν επιστρέψετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Όλα τα κύτταρα στο Ισορροπία στήλη που έχει οφειλόμενο υπόλοιπο επισημαίνονται πλέον αυτόματα.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με κάποιο από τα βήματα. Είμαστε πάντα εδώ για να βοηθήσουμε.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα κομψά κόλπα, συμβουλές, άρθρα σχετικά με το πώς να κάνετε και εισβολές.