Πώς να εισαγάγετε ολόκληρες παραγράφους ή αποσπάσματα κειμένου χρησιμοποιώντας συντομεύσεις στο Word

Μερικές φορές μπορεί να έχετε μια περιγραφή προϊόντος που πρέπει να εισαχθεί σε πολλά σημεία ενός εγγράφου του Word ή σε διαφορετικά έγγραφα του Word συνολικά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, δεν θα ήταν ιδανικό να συνεχίσετε να αντιγράφετε και να επικολλάτε την περιγραφή κάθε φορά. Σίγουρα θα εκτιμούσατε μια λέξη-κλειδί συντόμευσης με την οποία μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το απόσπασμα κειμένου όποτε θέλετε να το εισαγάγετε.

Ένα άλλο σενάριο θα ήταν να εισαγάγετε την περιγραφή της εταιρείας σας στην αρχή κάθε εγγράφου του Word. Αυτό το περιεχόμενο θα είναι το ίδιο σε κάθε έγγραφο και σίγουρα δεν έχει νόημα αν πρέπει να το αντιγράφετε και να επικολλάτε κάθε φορά. Σίγουρα, μια λέξη-κλειδί συντόμευσης θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Αυτό το άρθρο της σελίδας Geek αφορά τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε ολόκληρα αποσπάσματα κειμένου πληκτρολογώντας απλώς μια αντιστοιχισμένη λέξη-κλειδί. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση!

Λύση 1: Αντικαταστήστε ολόκληρες παραγράφους χρησιμοποιώντας τις επιλογές συντόμευσης αυτόματης διόρθωσης

Βήμα 1: Πρώτα πληκτρολογήστε την παράγραφο του κειμένου σας. Αυτό το κείμενο μπορεί να έχει οποιοδήποτε είδος μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων στυλ γραμματοσειρών, χρωμάτων κ.λπ. Μπορεί να είναι ένα γράμμα, μια παράγραφος, οτιδήποτε της επιλογής σας.

Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενο, κάντε κλικ και επιλέξτε ολόκληρο το απόσπασμα κειμένου και μετά κάντε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα στο επάνω μέρος.

Βήμα 2: Τώρα στο αριστερά στο παράθυρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.

Βήμα 3: Στο Επιλογές Word παράθυρο, κάντε κλικ στο Μόνωση καρτέλα στο αριστερά τζάμι.

Τώρα στο σωστά τζάμι παραθύρου, κάτω από το Αυτόματη διόρθωσηΕπιλογές ενότητα, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Βήμα 4: Οταν ο Αυτόματη διόρθωση το παράθυρο ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Αυτόματη διόρθωση καρτέλα πρώτα.

Από προεπιλογή, Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε το πλαίσιο ελέγχου θα επιλεγεί. Εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτό.

Τώρα, κάτω Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε ενότητα, βεβαιωθείτε ότι το ραδιόφωνο κουμπί ενάντια στην επιλογή Μορφοποιημένοκείμενο επιλέγεται.

Τώρα, ακριβώς κάτω από το κείμενο Αντικαθιστώ, θα μπορείτε να δείτε ότι στο απόσπασμα κειμένου που έχετε επιλέξει πρόκειται να εκχωρηθεί μια λέξη-κλειδί της επιλογής σας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε ως λέξη-κλειδί. Έχω χρησιμοποιήσει τη λέξη-κλειδί geekPageText1.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Προσθήκη κουμπί στο κάτω μέρος.

Βήμα 5: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι η καταχώρισή σας έχει προστεθεί στη λίστα αυτόματης διόρθωσης. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να επιστρέψετε στο Επιλογές Word παράθυρο. Χτύπα το Εντάξει κουμπί και εκεί.

Βήμα 6: Αυτό είναι. Ήρθε η ώρα να δοκιμάσουμε τις αλλαγές μας. Απλώς πληκτρολογήστε GeekPageText1 στο έγγραφο του Word και πατήστε το Εισαγω κλειδί. Εάν έχετε αντιστοιχίσει διαφορετική λέξη-κλειδί στο απόσπασμα κειμένου σας, πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτήν τη λέξη-κλειδί αντί για GeekPageText1.

Σημείωση: Η λέξη-κλειδί δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Η λέξη κεράσματα GeekpageText1 και geeKPageText1 στο ίδιο τρόπος.

Βήμα 7: Όταν χτυπάς το Εισαγω κλειδί, μπορείτε να δείτε ότι η λέξη-κλειδί σας αντικαταστάθηκε με επιτυχία από το απόσπασμα κειμένου που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 1.

Λύση 2: Αντικαταστήστε ολόκληρες παραγράφους χρησιμοποιώντας τις επιλογές πλαισίου κειμένου

Αυτή η μέθοδος μοιάζει πολύ με την πρώτη μέθοδο. Ωστόσο, σε αυτήν τη μέθοδο, αντί να χρησιμοποιούμε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης, χρησιμοποιούμε τις επιλογές πλαισίου κειμένου.

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και μετά επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο βy κλικ και σύρσιμο.

Αφού επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο που θέλετε να αντικατασταθεί με μια λέξη-κλειδί, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στην επάνω κορδέλα.

Σύμφωνα με το ΕΙΣΑΓΕΤΕ επιλογές καρτέλας, θα υπάρχει μια ενότητα με το όνομα Κείμενο. Κάνε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου αναπτυσσόμενο κουμπί κάτω από το Κείμενο Ενότητα.

Βήμα 2: Από τη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ σε αυτήν που λέει Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή πλαισίου κειμένου.

Βήμα 3: Τώρα θα μπορείτε να δείτε ένα νέο παράθυρο με όνομα Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου.

Μέσα σε αυτό, κόντρα στο γήπεδο Ονομα, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το απόσπασμα κειμένου που έχετε επιλέξει.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 4: Τώρα θα επιστρέψετε στο έγγραφο του Word. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που καταχωρίσατε στο παραπάνω βήμα οπουδήποτε στο έγγραφο του Word.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε πληκτρολογήσει τη λέξη-κλειδί μας, η οποία είναι geekPageText2.

Μόλις πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί, απλώς πατήστε το F3 κλειδί.

Σημείωση: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε χωρίς να φοβάστε ότι θα μπερδευτούν οι υποθέσεις. Δηλαδή τις λέξεις-κλειδιά geEkPageText2 και GeeKpageTeXT2 αντιμετωπίζονται οι ίδιο από το Word.

Βήμα 5: Τη στιγμή που χτυπάς το F3 κλειδί, μπορείτε να δείτε ότι αντικαθίσταται με επιτυχία από το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε. Απολαμβάνω!

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με κάποιο από τα βήματα. Είμαστε πάντα ένα σχόλιο μακριά.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα εκπληκτικά τεχνικά κόλπα και συμβουλές, καθ' οδόν!