Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πρότυπο πίνακα για την καταγραφή του αριθμού αδειών για τους υπαλλήλους κάθε μήνα. Για κάθε υπάλληλο, θα μπορούσε να υπάρχει ένα έγγραφο Word. Επομένως, σε καθένα από αυτά τα έγγραφα του Word, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το παραπάνω πρότυπο άδειας.
Ή μπορεί να έχετε διαφορετικό πίνακα με σταθερά δεδομένα και ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε αυτόν τον πίνακα σε πολλά σημεία σε ένα μόνο έγγραφο ή σε πολλά έγγραφα. Και στις δύο περιπτώσεις, η αντιγραφή ολόκληρης της δομής του πίνακα και η επικόλλησή της κάθε φορά μπορεί να είναι χρονοβόρα.
Τι γίνεται όμως αν σας πούμε ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση λέξης-κλειδιού στον πίνακά σας, έτσι ώστε κάθε φορά που εισάγετε αυτήν τη λέξη-κλειδί και πατάτε το Εισαγω κλειδί, ο πίνακας εισάγεται αυτόματα στο έγγραφό σας; Λοιπόν, διαβάστε, αν είστε όλοι αυτιά!
Προαπαιτούμενο
Για να εισαγάγετε αυτόματα ένα πρότυπο πίνακα πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί, το πρώτο πράγμα που χρειαζόμαστε είναι ο πίνακας στον οποίο πρέπει να εκχωρηθεί μια λέξη-κλειδί συντόμευσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε πίνακα με οποιαδήποτε μορφοποίηση θέλετε. Το παρακάτω είναι ένα απλό πρότυπο πίνακα που χρησιμοποιείται σε αυτό το άρθρο για να εξηγήσει τη λύση.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Λύση
Βήμα 1: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πρότυπο πίνακα για να προβάλετε το επιλογέας τραπεζιού εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέγω ο ολόκληρο το τραπέζι.
Τώρα χτυπήστε το ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.
Βήμα 2: Κάτω από τις Επιλογές αρχείου, στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.
Βήμα 3: Τώρα το παράθυρο για Επιλογές Word θα άνοιγε μπροστά σου.
Στο αριστερό παράθυρο, Κάνε κλικ στο Μόνωση αυτί.
Τώρα στο δεξιό τζάμι του παραθύρου, κάτω από το τμήμα Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στο κουμπί με το ίδιο όνομα.
Βήμα 4: Στο Αυτόματη διόρθωση παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Αυτόματη διόρθωση αυτί.
Το πλαίσιο ελέγχου Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε θα ελεγχθεί αυτόματα. Εάν όχι, ελέγξτε το.
Κάτω από αυτό, βεβαιωθείτε ότι το ραδιόφωνο κουμπί κατά Μορφοποιημένοκείμενο επιλέγεται.
Τώρα, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη-κλειδί όπως σας αρέσει, έναντι του πεδίου που έχει επισημανθεί ως 4 στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Αυτή θα είναι η συντόμευση λέξης-κλειδιού που έχει εκχωρηθεί στο πρότυπο του πίνακα σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε τη λέξη-κλειδί ως geekPageTable.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Προσθήκη κουμπί.
Βήμα 5: Εάν κοιτάξετε τώρα τη λίστα αντικαταστάσεων, μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας σας έχει αντιστοιχιστεί στη λέξη-κλειδί που πληκτρολογήσατε. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.
Όταν επιστρέψετε στο Επιλογές Word παράθυρο, απλά πατήστε το Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Τώρα, ας δοκιμάσουμε τις αλλαγές μας. Απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που έχετε αντιστοιχίσει στο πρότυπο του πίνακα σας. Δεδομένου ότι η λέξη-κλειδί που ανέθεσα είναι geekPageTable, το έχω πληκτρολογήσει. Ω, θυμηθείτε, οι περιπτώσεις δεν έχουν σημασία. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε geekPageTable ή geekpagetable ή geEkPageTable; Το Word τα αντιμετωπίζει όλα ίδιο.
Βήμα 7: Χτύπα το Εισαγω κλειδί και δες τη μαγεία! Το πρότυπο του πίνακα έχει πλέον εισαχθεί με επιτυχία, αντικαθιστώντας τη συντόμευση λέξης-κλειδιού.
Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν όντως διαφωτιστικό και ήταν διασκεδαστικό για την ανάγνωση!
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα απίθανα κόλπα, συμβουλές, αμυχές και άρθρα.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
