Πώς να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα μέσα σε έναν πίνακα του Microsoft Word

Οι πίνακες είναι πιο συνηθισμένοι όταν πρόκειται για το Microsoft Excel. Επομένως, όλοι γνωρίζουν καλά πώς να ταξινομούν δεδομένα μέσα σε έναν πίνακα στο Microsoft Excel. Αλλά όταν πρόκειται για Λέξη, οι πίνακες είναι σπάνιοι και η ανάγκη ταξινόμησης των δεδομένων μέσα σε έναν πίνακα μέσα Λέξη είναι ακόμη πιο σπάνιο. Αλλά σίγουρα, μπορεί να υπάρχουν απαιτήσεις να έχετε ένα τραπέζι μέσα σας Λέξη έγγραφο και μερικές φορές ίσως χρειαστεί να ταξινομήσετε τα δεδομένα μέσα σε αυτό.

Ένας τρόπος ταξινόμησης των δεδομένων μέσα στο α Λέξη πίνακας θα ήταν να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Excel, να κάνετε την ταξινόμηση από το Excel και, στη συνέχεια, να επαναφέρετε τον ταξινομημένο πίνακα Λέξη. Λοιπόν, μην σκέφτεστε καν να καταφύγετε σε αυτόν τον τρόπο! Πότε Λέξη η ίδια έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία για την ταξινόμηση των πινάκων της, γιατί πρέπει να βασιστείτε στο Excel για να αποκτήσετε το Λέξη έγινε η ταξινόμηση;

Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα δεδομένα μέσα σε πίνακες στο Microsoft Word με μερικά γρήγορα και απλά βήματα. Ελπίζουμε να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου!

Ενότητα 1: Πώς να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα με βάση μια στήλη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον παρακάτω πίνακα και πρέπει να ταξινομήσετε τον πίνακα με βάση το Επιτροπή Πωλήσεων στήλη, σε φθίνων παραγγείλετε έτσι ώστε το άτομο που κέρδισε την υψηλότερη προμήθεια να είναι πρώτο στον πίνακα. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.

Βήμα 1: Αρχικά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τραπέζι για να βρείτε το Επιλογέας πίνακα εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα. Μόλις εντοπιστεί, κάντε κλικ στο επιλογέας τραπεζιού εικονίδιο για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.

Μόλις επιλέξετε τον πίνακα, στην επάνω κορδέλα, μια καρτέλα με βάση το όνομα Εργαλεία πίνακα θα γίνει ορατό. Σύμφωνα με το Εργαλεία πίνακα καρτέλα, θα υπάρχουν 2 υπο-καρτέλες συγκεκριμένα ΣΧΕΔΙΟ και ΔΙΑΤΑΞΗ. Κάνε κλικ στο ΔΙΑΤΑΞΗ αυτί. Τώρα κάτω από το Δεδομένα τμήμα του ΔΙΑΤΑΞΗ καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Είδος.

Βήμα 2: Στο Είδος παράθυρο, πρώτα πρέπει να καθορίσετε ότι ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδας. Για αυτό, στο κάτω μέρος του Είδος παράθυρο, επιλέξτε το ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί στην επιλογή Σειρά κεφαλίδας κάτω από το τμήμα Η λίστα μου έχει. Τώρα που αναφέρατε ότι υπάρχει μια σειρά κεφαλίδας στον πίνακά σας, η σειρά κεφαλίδας δεν θα αγγιχτεί όταν γίνει η ταξινόμηση.

Ως επόμενο, κάτω από το Ταξινόμηση κατά ενότητα, πρώτα επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Εδώ, στο παράδειγμα, θέλω το Επιτροπή Πωλήσεων στήλη να είναι το κριτήριο ταξινόμησης μου. Ως εκ τούτου διάλεξα το ίδιο από το Ταξινόμηση κατά πτυσώμενο μενού.

Από προεπιλογή, ο τύπος της στήλης θα επιλέγεται από το Τύπος πτυσώμενο μενού. Τώρα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής που αντιστοιχεί στο Αύξουσα ή Φθίνων σειρά ταξινόμησης.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 3: Βιόλα! Τώρα έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τα δεδομένα από τώρα και στο εξής.

Ενότητα 2: Πώς να ταξινομήσετε μόνο μια στήλη σε έναν πίνακα

Αν κοιτάξετε τον πίνακα που προκύπτει στην παραπάνω ενότητα, μπορείτε να δείτε ότι παρόλο που ο πίνακας ταξινομήθηκε τέλεια με βάση το Επιτροπή Πωλήσεων στήλη, η Sl Αρ Η στήλη επίσης ταξινομήθηκε, κάτι που δεν είναι επιθυμητό. Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορούμε να τα ταξινομήσουμε Sl Αρ στήλη μόνο μέσα ανερχόμενος σειρά, διατηρώντας ανέπαφες τις άλλες 2 στήλες.

Βήμα 1: Κάντε κλικ και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομηθείτε. Στο παρακάτω παράδειγμα, το Sl Αρ στήλη.

Αφού επιλέξετε τη στήλη, κάντε κλικ στο ΔΙΑΤΑΞΗ καρτέλα συμφραζομένων στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

Βήμα 2: Τώρα στο Είδος παράθυρο, κάτω από την ενότητα Η λίστα μου έχει, επιλέξτε το ραδιόφωνο κουμπί που σχετίζεται με την επιλογή Σειρά κεφαλίδας. Αυτό θα αφήσει ανέγγιχτη την πρώτη σειρά του πίνακα, όταν γίνει η ταξινόμηση.

Τώρα, επιλέξτε τη στήλη, Sl Αρ σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να ταξινομηθείτε από το Ταξινόμηση κατά πτυσώμενο μενού.

Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε Αύξουσα Σειρά.

Τώρα, στο κάτω μέρος του Είδος παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Επιλογές.

Βήμα 3: Τώρα θα έχετε το Επιλογές ταξινόμησης παράθυρο ανοιχτό μπροστά σας.

Κάτω από την ενότητα Επιλογές ταξινόμησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Μόνο ταξινόμηση στηλών.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Βήμα 4: Τώρα θα επιστρέψετε στο Είδος παράθυρο. Απλά χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Ο πίνακας Word σας έχει πλέον ταξινομηθεί τέλεια, φαίνεται υπέροχος από κάθε γωνία. Απολαμβάνω!

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν μπορέσατε να ταξινομήσετε με επιτυχία τον πίνακα του Microsoft Word ακολουθώντας τα βήματα του άρθρου μας.

Επιστρέψτε για περισσότερα καταπληκτικά κόλπα, συμβουλές και άρθρα.