Πώς να εκτελέσετε ταξινόμηση δεδομένων πολλαπλών επιπέδων στο Excel

Όταν πρόκειται για το Excel, η ταξινόμηση είναι σημαντική, πολύ πολύ σημαντική. Όλοι θέλουμε τα δεδομένα μας να ταξινομηθούν με πολλούς τρόπους για να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα που αναζητούμε. Η ταξινόμηση με βάση μια στήλη είναι απλή και εύκολη, αλλά τι γίνεται αν θέλετε τα δεδομένα σας να ταξινομούνται με βάση πολλές στήλες; Αν και μπορεί να ακούγεται αδύνατο, για το Excel, αυτό είναι απλώς ένα κομμάτι κέικ. Δεν χρειάζεστε καμία κωδικοποίηση, δεν χρειάζεται να είστε γκουρού του Excel, το μόνο που χρειάζεστε είναι μόνο αυτό Σελίδα Geek άρθρο για να λύσετε όλα τα ζητήματα ταξινόμησης πολλαπλών επιπέδων!

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε μέσω 2 διαφορετικών μεθόδων πώς μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε δεδομένα στο αρχείο Excel σας με βάση πολλές στήλες. Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο παράθυρο ταξινόμησης, ενώ η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί τα 2 εικονίδια ταξινόμησης που είναι διαθέσιμα στο Excel. Όποια και αν είναι η μέθοδος, τα αποτελέσματα θα είναι τα ίδια. Απλώς πρέπει να επιλέξετε την αγαπημένη σας μέθοδο! Λοιπόν, τι περιμένεις; Πάμε αμέσως στο άρθρο!

Παράδειγμα Σεναρίου

Σε αυτό το άρθρο, δημιουργήσαμε ένα δείγμα πίνακα για να εξηγήσουμε την τεχνική ταξινόμησης πολλαπλών επιπέδων. Στον παρακάτω πίνακα, έχω 3 στήλες συγκεκριμένα Ονομα, Θέμα, και Σημάδια.

Θέλω να ταξινομηθεί ο πίνακας με βάση Ονομα και Σημάδια με τέτοιο τρόπο ώστε το Ονόματα ταξινομούνται από από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο και το Σημάδια ταξινομούνται από μεγαλύτερο στο μικρότερο. Έτσι, το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μου δείξει τα ονόματα ταξινομημένα σε αύξουσα σειρά και θα πρέπει να μπορώ να δω πρώτα τους υψηλότερους βαθμούς που έλαβε το άτομο. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να κατανοήσετε καλύτερα το σενάριο.

Λύση 1: Εκτελέστε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιώντας το παράθυρο ταξινόμησης

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί το παράθυρο ταξινόμησης που είναι άμεσα διαθέσιμο στο Excel.

Ας δούμε πώς μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση πολλές στήλες χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή μέθοδο, στα επόμενα βήματα.

Βήμα 1: Πρώτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.

Τώρα χτυπήστε το Δεδομένα καρτέλα στην επάνω κορδέλα και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

Βήμα 2: Τώρα στο παράθυρο Ταξινόμηση, ορίστε το πρώτο σας κριτήριο ταξινόμησης.

Επιλέξτε το πρώτη στήλη βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το είδος σας. Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα της στήλης από το Ταξινόμηση κατά πτυσώμενο μενού.

Στη συνέχεια, ορίστε τη σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα. Επιλέγω Α έως Ω από το Σειρά πτυσώμενο μενού.

Μόλις οριστεί το πρώτο κριτήριο ταξινόμησης, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου κουμπί στο επάνω μέρος.

Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, πρέπει να ταξινομήσετε τις στήλες από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη σειρά. Δηλαδή, ως πρώτο κριτήριο, πρέπει να δώσετε τη στήλη από την οποία θέλετε να ταξινομήσετε από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο. Ως δεύτερο κριτήριο, πρέπει να δώσετε το μεγαλύτερο στο μικρότερο στήλη. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε όσα επίπεδα θέλετε.

Βήμα 3: Ως επόμενο, ορίστε το δεύτερο κριτήριο με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε τη στήλη από το Μετά από αναπτυσσόμενο μενού και ορίστε τη σειρά ως Από το μεγαλύτερο έως το μικρότερο στο Σειρά πτυσώμενο μενού.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Αυτό είναι. Τα δεδομένα σας είναι πλέον ταξινομημένα σε πολλά επίπεδα. Απολαμβάνω!

Λύση 2: Εκτελέστε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιώντας εικονίδια ταξινόμησης

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης απλή. Στην προηγούμενη μέθοδο, έπρεπε να ταξινομήσετε το από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο στήλη πρώτη. Αυτή η μέθοδος είναι ακριβώς το αντίθετο. Σε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ταξινομήσετε το πρώτα από τη μεγαλύτερη προς τη μικρότερη στήλη. Ας δούμε πώς να εκτελούμε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων με βάση τη χρήση εικονιδίων ταξινόμησης.

Βήμα 1: Πρώτα, επιλέξτε τη στήλη που πρέπει να ταξινομηθεί από μεγαλύτερο στο μικρότερο. Στο παράδειγμα του σεναρίου, θέλω το Σημάδια στήλη από την οποία θα γίνει ταξινόμηση μεγαλύτερο στο μικρότερο, επομένως έχω επιλέξει το Σημάδια στήλη.

Τώρα, κάντε κλικ στο ΔΕΔΟΜΕΝΑ καρτέλα στο επάνω μέρος.

Ως επόμενο, κάτω από το ΔΕΔΟΜΕΝΑ επιλογές, κάντε κλικ στο Ζ –> Α εικονίδιο ταξινόμησης.

Βήμα 2: Όταν πάρεις το Προειδοποίηση ταξινόμησης παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ραδιοφώνου που αντιστοιχεί σε Επεκτείνετε την επιλογή και χτυπήστε το Είδος κουμπί.

Βήμα 3: Αν κοιτάξετε τώρα το φύλλο του Excel, μπορείτε να δείτε ότι το Σημάδια ταξινομούνται από μεγαλύτερο στο μικρότερο. Ας προχωρήσουμε τώρα και ας τα ταξινομήσουμε Ονομα στήλη.

Επίλεξε το Ονομα επόμενη στήλη. Χτύπα το Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος και μετά κάντε κλικ στο Α –> Ζ εικονίδιο ταξινόμησης.

Βήμα 4: Στο Προειδοποίηση ταξινόμησης στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ξανά το κουμπί επιλογής που αντιστοιχεί Επεκτείνετε την επιλογή επιλογή και πατήστε το Είδος κουμπί.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Και οι δύο κατηγορίες μαζί έχουν οδηγήσει σε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων και το τραπέζι σας είναι πλέον καλά ταξινομημένο!

Είμαστε τόσο ενθουσιασμένοι που μάθαμε ποια μέθοδο επιλέξατε ως την αγαπημένη σας. Η αγαπημένη μας είναι η πρώτη μέθοδος καθώς είναι πιο απλή και είναι μια λύση ενός βήματος.

Παρακαλούμε μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά και σούπερ κουλ άρθρα σχετικά με τα αγαπημένα σας τεχνικά θέματα.