Πώς να εισαγάγετε πίνακα στο Gmail

5 Ιουλίου 2022 Με Adithi Senoy

#3- Από το Microsoft Word

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Word για να εισάγουμε πίνακες στο Gmail. Το MS Word σάς παρέχει πολλές επιλογές για τη δημιουργία πινάκων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Εάν είστε ικανοί στο MS Word και όχι στο MS Excel και θέλετε να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε έναν απλό πίνακα στη σύνθεση αλληλογραφίας, τότε αυτή είναι η κατάλληλη εφαρμογή για εσάς. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το MS Word:

1. Ανοίξτε το MS Word και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.

2. Επίλεξε το Εισάγετε επιλογή στην επάνω αριστερή πλευρά.

3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Τραπέζι. Θα λάβετε ένα σύνολο 6 επιλογών για να δημιουργήσετε τον πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω.

• Η πρώτη επιλογή θα δημιουργήσει έναν πίνακα με ομοιόμορφο πλάτος κελιού με τον μικρότερο πίνακα να αποτελείται από 1 γραμμή και 1 στήλη και τον μεγαλύτερο πίνακα που αποτελείται από 10 σειρές και 8 στήλες
• Η δεύτερη επιλογή Εισαγωγή πίνακα θα δημιουργήσει έναν πίνακα ζητώντας σας να εισαγάγετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών.
• Η τρίτη επιλογή Σχεδιάστε τραπέζι θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε τον δικό σας πίνακα σχεδιάζοντας γραμμές, στήλες και περιγράμματα και μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε διαγώνιες και κελιά μέσα στα κελιά.
• Η τέταρτη επιλογή Μετατροπή κειμένου σε πίνακα χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μιας στήλης κειμένου σε πολλαπλές στήλες κειμένου, οι οποίες, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διαχωρίσουν το όνομα, το επώνυμο και το μεσαίο όνομα σε ξεχωριστές στήλες.
• Η πέμπτη επιλογή Υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή φύλλων εργασίας του Microsoft Excel σε έγγραφα του Word. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το φύλλο Excel μέσα στο ίδιο το έγγραφο με αυτήν την επιλογή.
• Η έκτη επιλογή Γρήγοροι πίνακες είναι ενσωματωμένοι πίνακες που σας δίνουν εύκολη πρόσβαση σε κοινά χρησιμοποιούμενες διατάξεις πινάκων, όπως το Ημερολόγιο, οι οποίες μπορούν να εισαχθούν και στη συνέχεια να επεξεργαστούν στο έγγραφο του Word.

4. Δημιουργήστε τον πίνακα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες επιλογές και εισαγάγετε τα δεδομένα μέσα στον πίνακα. Για παράδειγμα, εξετάστε τον παρακάτω πίνακα, που δημιουργήθηκε στο MS Word χρησιμοποιώντας το Σχεδίαση πίνακα επιλογή.

5. Μορφοποιήστε τον πίνακα και το κείμενο με το δικό σας στυλ, αντιγράψτε τον πίνακα και επικολλήστε το στο μήνυμα Gmail. Παρακάτω είναι η εικόνα του πίνακα που αντιγράφηκε από το word και τοποθετήθηκε μέσα στο μήνυμα του Gmail

#4- Από τα Έγγραφα Google

Η δημιουργία ενός πίνακα στα Έγγραφα Google είναι αρκετά εύκολη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τον πίνακα στο Gmail.

1. Εκκινήστε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανοίξτε μια άλλη καρτέλα δίπλα της και κάντε κλικ στο σύμβολο των εφαρμογών Google
2. Από τη λίστα των εφαρμογών Google, κάντε κύλιση προς τα κάτω, βρείτε το Έγγραφα εφαρμογή και ανοίξτε την.

3. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος. Τώρα επιλέξτε το Τραπέζι επιλογή. Θα σας παρουσιαστούν 2 επιλογές. Το πρώτο είναι να εισαγάγετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τα πρότυπα όπως φαίνεται παρακάτω. Η δεύτερη επιλογή είναι να εισαγάγετε τον πίνακα με ομοιόμορφο πλάτος κελιού, με το μικρότερο μέγεθος πίνακα να είναι 1 γραμμή και 1 στήλη και το μεγαλύτερο μέγεθος πίνακα με 20 σειρές και 20 στήλες.

4. Δημιουργήστε τον απαιτούμενο πίνακα με τα δεδομένα. Μορφοποιήστε τον πίνακα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Παρακάτω είναι ένα δείγμα πίνακα που δημιουργήθηκε στο Έγγραφα χρησιμοποιώντας την επιλογή 2.

5. Τώρα αντιγράψτε τον πίνακα και επικολλήστε τον στην αλληλογραφία σας. Ο πίνακας που έχει εισαχθεί στο μήνυμα Gmail μοιάζει με αυτό.

Η χρήση των εγγράφων Google για τη δημιουργία πινάκων προτιμάται λιγότερο καθώς δεν υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές κατά τη δημιουργία πίνακα. Τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google είναι λογισμικό ελεύθερης μορφής άμεσα διαθέσιμο με την Google, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν MS Word, και MS Excel οι εφαρμογές δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.

Σε αυτή τη μέθοδο του Αντιγραφή επικόλληση, συνιστάται να πραγματοποιήσετε την απαιτούμενη μορφοποίηση των πινάκων/κελιών στις ίδιες τις εφαρμογές προέλευσης το γεγονός ότι στο Gmail, μόνο τα περιεχόμενα του πίνακα μπορούν να τροποποιηθούν/μορφοποιηθούν και όχι ο πίνακας ως ολόκληρος.

Μέθοδος-2 Χρήση της επέκτασης προγράμματος περιήγησης

Εάν θέλετε να προσθέτετε συχνά πίνακες στο email σας, υπάρχει μια επέκταση Gmail Tables από το cloudHQ που προστέθηκε στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome που σας επιτρέπει να ενσωματώνετε πίνακες στο μήνυμα Gmail. Αυτή η επέκταση σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν πίνακα αμέσως μαζί με μια ωραία δυνατότητα προσαρμογής του μεγέθους περιγράμματος, του πλάτους, της επένδυσης, του διαστήματος, του χρώματος κειμένου, του φόντου κειμένου, της γραμμής κεφαλίδας και της στήλης κεφαλίδας. Και αυτή η προσαρμογή ισχύει επίσης εάν ο πίνακας αντιγράφεται από το Word, το Excel, τα Φύλλα Google και τα Έγγραφα Google. Συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε αυτήν την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας chrome:

1. Κατευθυνθείτε προς https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome κουμπί

3. Μόλις σας ζητηθεί, κάντε κλικ Προσθήκη επέκτασης κουμπί.

4. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα ειδοποιηθείτε με ένα μήνυμα ότι η επέκταση έχει προστεθεί στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Κλείστε το.

5. Το επόμενο βήμα είναι να εκκινήσετε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης chrome και να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα. Μετά από αυτό, πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης για να βρείτε ένα νέο ορθογώνιο με 3 τελείες μέσα του.

6. Κάντε κλικ στο ορθογώνιο και επιλέξτε το στοιχείο ως Τραπέζι.

6. Ο οδηγός πίνακα εκκινείται όπως φαίνεται παρακάτω. Προσαρμόστε το τραπέζι σας, χτυπήστε Εντάξεικαι εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα.

7. Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας και εισαχθούν δεδομένα, μπορείτε ακόμη και να διαγράψετε/εισαγάγετε σειρές και στήλες και αυτή η λειτουργία δεν περιορίζεται μόνο στους πίνακες που δημιουργήθηκαν με την επέκταση αλλά και στους πίνακες που αντιγράφηκαν από το Excel, το Word, τα Φύλλα, τα Έγγραφα και τοποθετήθηκαν μέσα στο ταχυδρομείο. Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε δεξί κλικ, μπορείτε να δείτε την επιλογή εισαγωγής/διαγραφής σειρών/στήλων.

8. Ανά πάσα στιγμή καταργήστε αυτήν την επέκταση από το πρόγραμμα περιήγησής σας επιλέγοντας το Επεκτάσεις καρτέλα στην επάνω δεξιά πλευρά του προγράμματος περιήγησης Chrome. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες που τοποθετούνται κοντά στο όνομα της επέκτασης Πίνακες Gmail από το cloudHQ και μετά επιλέξτε Κατάργηση από το Chrome.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επέκταση είναι διαθέσιμη μόνο με Google Chrome και Microsoft Edge πρόγραμμα περιήγησης.

Μέθοδος-3 Χρήση του πίνακα ως εικόνας

Σε αυτή τη μέθοδο, ο πίνακας εισάγεται στην αλληλογραφία με τη μορφή εικόνας bitmap/png. Για να το κάνουμε αυτό, έχουμε τις ακόλουθες 2 προσεγγίσεις

#1-Χρήση της επιλογής Αντιγραφή ως εικόνα στο MS Excel:

Εξετάστε το δείγμα πίνακα που δημιουργήθηκε στο MS Excel. Για να εισαγάγετε αυτόν τον πίνακα ως εικόνα στην αλληλογραφία σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τον πίνακα που πρόκειται να εισαχθεί στο μήνυμα Gmail με τη μορφή εικόνας.

2. Στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου Excel κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το σύμβολο αντιγραφής.

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Αντιγραφή ως εικόνα.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή εικόνας, επιλέξτε Όπως φαίνεται στην οθόνη κάτω από την ενότητα Εμφάνιση

5. Επιλέξτε Βitmap κάτω από την ενότητα Μορφή.

6. Τέλος κάντε κλικ  ΕΝΤΑΞΕΙ.

7. Συντάξτε μια νέα αλληλογραφία στο Gmail σας, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα Gmail και κάντε κλικ στο Επικόλληση. Η εικόνα του πίνακα θα αντιγραφεί στο μήνυμα αλληλογραφίας όπως φαίνεται παρακάτω.

Μόλις αντιγραφεί ο πίνακας στο πρόχειρο ως bitmap, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το ίδιο στο MS Word και να μορφοποιήσετε την εικόνα και, στη συνέχεια, να την αντιγράψετε στο mail. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση του τραπεζιού.

#2-Χρήση της επιλογής Εισαγωγή φωτογραφίας

Το Gmail έχει αυτή τη δυνατότητα εισαγωγής εικόνων στο ταχυδρομείο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

1. Πάρτε το στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που πρόκειται να σταλεί μέσω ταχυδρομείου. Κάνε κλικ στο Εισαγάγετε φωτογραφία επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης που φαίνεται παρακάτω.

2. Επιλέγω Μεταφόρτωση για να ανεβάσετε το στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα που είναι αποθηκευμένο σε έναν τοπικό φάκελο.

3. Το αρχείο εικόνας μπορεί να μεταφορτωθεί είτε Στη γραμμή ή Ως προσάρτηση. Εφόσον θέλουμε να εισαγάγουμε το στιγμιότυπο πίνακα μέσα στην αλληλογραφία, χρησιμοποιήστε το Στη γραμμή επιλογή.

4. Επιλέξτε είτε για να σύρετε το στιγμιότυπο οθόνης μέσα στο πλαίσιο είτε επιλέξτε να το ανεβάσετε από το φάκελο.

Προσθέστε σε αυτό εάν θέλετε να επισημάνετε τον πίνακα στο email σας, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας όπως Paint, Paint.net για να το σχολιάσετε, να το βελτιώσετε ή να το μορφοποιήσετε και στη συνέχεια να εισαγάγετε το αρχείο εικόνας στη σύνθεση αλληλογραφίας.

Και οι δύο παραπάνω προσεγγίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εάν τα περιεχόμενα του πίνακα είναι μόνο για ανάγνωση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε μόνο τα περιεχόμενα του πίνακα και δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα και το περιεχόμενό του αφού επικολληθεί στο ταχυδρομείο, αλλά έχετε την επιλογή να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας του πίνακα μόλις αντιγραφεί στο ταχυδρομείο. Δείτε την παρακάτω εικόνα.

Έτσι, μπορούμε να προσθέσουμε πίνακες μικρού ή μεσαίου μεγέθους στο μήνυμα Gmail ακολουθώντας τις παραπάνω μεθόδους. Ωστόσο, για την εισαγωγή μεγάλων ή πολλών πινάκων μέσω του Gmail, οι προαναφερθείσες μέθοδοι ενδέχεται να μην είναι εφικτές. Σε ένα τέτοιο πλαίσιο, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις που παρέχονται από το Gmail.

1. Επισυνάψτε το αρχείο χρησιμοποιώντας Επισύναψη αρχείων επιλογή.

2. Εισαγάγετε το σύνδεσμο για ένα κοινόχρηστο αρχείο χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή συνδέσμου χαρακτηριστικό.

3. Χρήση Εισαγάγετε αρχεία χρησιμοποιώντας το Drive επιλογή όπου ο σύνδεσμος μονάδας δίσκου θα εισαχθεί στο email.

Και αυτό είναι όλο, ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με έναν κατάλληλο τρόπο για να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Gmail.