Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack huddle vs call στα Windows 11

Με τις κλήσεις Slack, μπορείτε να επικοινωνείτε με οποιονδήποτε στον χώρο εργασίας σας πραγματοποιώντας μια κλήση φωνής ή βίντεο από τον υπολογιστή σας. Η απόφαση να χρησιμοποιήσετε μια χαλαρή κουβέντα εναντίον μιας κλήσης βασίζεται στον αυθορμητισμό της απόφασής σας.

Η λειτουργία huddle είναι ένας τύπος κλήσης συνδιάσκεψης, με τη βασική διαφορά μεταξύ αυτής και μιας τυπικής κλήσης συνδιάσκεψης είναι ότι είναι εντελώς απρογραμμάτιστη.

Μια κανονική κλήση συνδιάσκεψης έχει προγραμματιστεί για μια καθορισμένη ώρα και περιλαμβάνει μια ημερήσια διάταξη καθώς και μια προκαθορισμένη λίστα συμμετέχοντες ενώ τα Slack huddles είναι ανεπίσημες συναντήσεις χωρίς προκαθορισμένη ατζέντα που είναι ανοιχτές σε όλους χώρο εργασίας.

Έχετε πλέον πρόσβαση σε μια εταιρική έκδοση της αναπτυσσόμενης εφαρμογής ήχου Clubhouse, η οποία εμπνεύστηκε από αυτήν, επιτρέποντας έτσι μόνο ηχητικές συναντήσεις μεταξύ εσάς και των συναδέλφων σας. Ωστόσο, ο έλεγχος κοινής χρήσης εξακολουθεί να είναι δυνατός εντός αυτών.

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να ξεκινήσετε ένα Slack huddle vs call, αμέσως αφού καταλάβουμε καλύτερα πώς λειτουργούν τα πρώτα. Ακολούθησε!

Πώς λειτουργούν τα Slack huddles;

Οι σύντομες και εύκολες ηχητικές κλήσεις, γνωστές ως Slack huddles, επιτρέπουν σε εσάς και σε άλλα μέλη της ομάδας σας να μιλάτε μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο ενώ εργάζεστε σε ένα έργο.

Όλο και περισσότερο, η ταχύτητα της τεχνολογικής διαταραχής των παραδοσιακών επιχειρηματικών τεχνικών συνεχίζει να αυξάνεται με κάθε νέο χαρακτηριστικό που εισάγουν οι επιχειρήσεις του Διαδικτύου.

Η λειτουργία huddle, για παράδειγμα, επιδιώκει να προσομοιώσει τακτικές συνομιλίες στον πραγματικό χώρο εργασίας που δεν είναι επικεντρώνεται αναγκαστικά σε θέματα που σχετίζονται με την εργασία, όπως τα μεσημεριανά διαλείμματα, αλλά είναι ωστόσο σημαντικά (αν και θα μπορούσε).

Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι μπορούν να αφορούν οτιδήποτε, συνήθως έχουν ένα θεμελιώδες θέμα ή ένα κεντρικό θέμα γύρω από το οποίο βασίζονται.

Ο όρος δεν αναφέρεται σε μια προγραμματισμένη ή οργανωμένη συνάντηση στην οποία όλοι είναι υποχρεωμένοι να παρευρεθούν όταν χρησιμοποιείται με αυτή την έννοια. Είναι απρογραμμάτιστα και αδόμητα, και έχουν σκοπό να κάνουν μόνο ένα πράγμα: να ενθαρρύνουν τη συζήτηση μεταξύ αυτών που συμμετέχουν.

Συμμετάσχετε σε τυχόν κουβάρια που έχουν ήδη δημιουργηθεί εντός του οργανισμού σας και θα μπορείτε να μοιράζεστε την οθόνη σας, να συμμετέχετε σε συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο και, στη συνέχεια, να αποχωρείτε όποτε θέλετε. Είναι ακριβώς το ίδιο με μια τυπική συνομιλία γραφείου.

Έχει τη δυνατότητα να φιλοξενήσει έως και 50 άτομα τη φορά. Αυτό ενδείκνυται, καθώς οποιοδήποτε ποσό μεγαλύτερο από αυτό δημιουργεί πλήθος, με όλους να συζητούν ο ένας για τον άλλον και χωρίς παραγωγή στο τέλος της συνεδρίας.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Slack huddle vs call στα Windows 11;

1. Ξεκινήστε μια κουβέντα

1. Ανοίξτε ένα κανάλι ή DM και θα βρείτε ένα εικονίδιο ακουστικών που μπορείτε να αλλάξετε στο αριστερό κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής. Αφού το αλλάξετε, θα ξεκινήσει η κουβέντα.
2. Δίπλα στην εναλλαγή, έχετε τρία κουμπιά που μπορούν να κλείσουν το μικρόφωνό σας, να μοιραστούν την οθόνη σας και να προσθέσουν συμμετέχοντες στην κλήση.
3. Για να κλείσετε το huddle, απλώς κάντε κλικ στην ίδια εναλλαγή ακουστικών όπως στο πρώτο βήμα. Αυτό είναι!

Τα κουβάρια είναι όσο αυθόρμητα μπορείτε. Οι συνάδελφοί σας θα δουν πότε εσείς ή ένας άλλος συνάδελφος είχατε ξεκινήσει μια κουβέντα.

2. Ξεκινήστε μια κλήση

1. Ανοίξτε ένα κανάλι ή ένα DM και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού ή στο όνομα του ατόμου, στην κεφαλίδα της συνομιλίας.
2. Τώρα κάτω από το όνομά τους θα βρείτε το κουμπί Ξεκινήστε μια κλήση. Κάντε κλικ σε αυτό για να καλέσετε το άτομο ή τα άτομα.
3. Κατά τη διάρκεια της κλήσης, θα σας ζητηθεί ένα νέο παράθυρο από το οποίο μπορείτε να κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας, να ενεργοποιήσετε την κάμερα web, να μοιραστείτε την οθόνη σας και ακόμη και να στείλετε αντιδράσεις. Στην επάνω αριστερή γωνία, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα άτομα στην κλήση.
4. Για να αποχωρήσετε από την κλήση απλώς κάντε κλικ στο Αδεια κουμπί.

Και αυτό είναι! Οι κλήσεις είναι πιο περίπλοκες από τις κουβέντες, σας επιτρέπουν να ανοίξετε την κάμερα web και να μοιραστείτε τις αντιδράσεις με τους συναδέλφους σας.

Μπορεί ο εργοδότης μου να διαβάσει τα μηνύματά μου στο Slack;

Όταν χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή συσκευή ή πλατφόρμα εργασίας που παρέχεται από την εταιρεία, ο εργοδότης σας μπορεί εύκολα να παρακολουθεί όλα όσα κάνετε σε αυτήν τη συσκευή ή την πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των email, των άμεσων μηνυμάτων και των μηνυμάτων που στέλνετε και λάβετε.

Είναι εύκολο να δούμε πώς οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να καταλήξουν στο εσφαλμένο συμπέρασμα ότι επειδή χρησιμοποιούν το Slack, το δημοφιλές Πλατφόρμα συνεργασίας στο χώρο εργασίας άμεσων μηνυμάτων, τα άμεσα μηνύματα τους (DM) είναι ορατά μόνο σε άτομα στα μικρά τους ομάδα χρηστών.

Αν και το Slack, το οποίο σημαίνει Searchable Log of All Conversations and Knowledge, αρχικά προοριζόταν να να είναι ένα εργαλείο για τα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους, έχει εξελιχθεί και σε μια πιο κοινωνική πλατφόρμα.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν συγκεντρώνει σημαντικό όγκο δεδομένων για εσάς. Οι πληροφορίες που συλλέγει θα είναι είτε αυτές που του έχουν παρασχεθεί πρόθυμα είτε πληροφορίες που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα ως αποτέλεσμα της απλής χρήσης τους.

Επιπλέον, θα πρέπει να σκεφτείτε αν το Slack είναι η καλύτερη πλατφόρμα για τις επικοινωνίες που θα στείλετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν δεν λέγατε τίποτα δυνατά παρουσία συναδέλφου, δεν θα πρέπει να το δημοσιεύσετε εκεί.

Ακόμη και τα ιδιωτικά κανάλια και τα άμεσα μηνύματα (DM) θα μπορούσαν να αποκαλύψουν το περιεχόμενό τους κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια μιας νομικής υπόθεσης ή άλλων παρόμοιων μορφών έρευνας.

Για εκείνες τις περιπτώσεις που χρειάζεται πραγματικά να στείλετε αυτό το καυστικό μήνυμα, ίσως αξίζει να το σκεφτείτε χρησιμοποιώντας μια άλλη, κρυπτογραφημένη πλατφόρμα, ή απλώς δεν το λέτε καθόλου, κατά τη διάρκεια αυτών των στιγμών απομακρυσμένου εργαζόμενος.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πιο εστιασμένη στην κρυπτογράφηση εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων στον υπολογιστή σας, σας προτείνουμε ρίξτε μια ματιά στον τρόπο πρόσβασης στο Signal στα Windows 11.

Εναλλακτικά, θα πρέπει ρίξτε μια ματιά στον απλό οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Microsoft Teams στα Windows 11 καθώς η δημοτικότητά του αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου μεταξύ των ανθρώπων.

Και τέλος, αν τώρα αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ενισχύσετε το απόρρητό σας, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με πέντε από τις καλύτερες δυνατότητες ασφαλείας στα Windows 11 για να αξιολογήσετε τι θα χρειαστείτε πάνω από αυτά.

Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων εάν αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και εάν προτιμάτε τις κουβέντες από τις κλήσεις στο Slack. Ευχαριστώ για την ανάγνωση!