Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν μόνο χαρακτήρες κειμένου στο φύλλο Excel, έχουμε καλά νέα για εσάς, δεν μπορείτε να είστε σε καλύτερη θέση. Αυτό Σελίδα Geek Το άρθρο αφορά τις συμβολοσειρές κειμένου και τον τρόπο μέτρησης του αριθμού των κελιών που τις περιέχουν. Έχουμε προσθέσει μερικά επιπλέον cookies, αναφέροντας λεπτομερώς τις μεθόδους, χρησιμοποιώντας τις οποίες μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μερικές ακόμη συνθήκες στην καταμέτρηση συμβολοσειρών κειμένου. Λοιπόν, τι περιμένεις; Πάμε μέσα, έτσι;
Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε να επιστρέψετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου στο φύλλο Excel, χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς ενσωματωμένους τύπους. Το άρθρο εξηγεί επίσης λεπτομερώς το COUNTIFS τύπος, ο οποίος σας επιτρέπει να καθορίσετε περισσότερα από ένα κριτήρια για την καταμέτρηση των κελιών σας. Ελπίζω να βρείτε το άρθρο χρήσιμο.
Πίνακας περιεχομένων
Παράδειγμα Σεναρίου
Έχουμε το παρακάτω δείγμα πίνακα που έχει διάφορες τιμές. Ορισμένα κελιά περιέχουν μόνο τιμές κειμένου, άλλα περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές, μερικά μόνο τιμές ημερομηνίας κ.λπ. Ορισμένα κελιά είναι ακόμη και κενά, μερικά είναι συνδυασμός διαφορετικών τύπων δεδομένων. Ας δούμε πώς μπορούμε να μετρήσουμε αποτελεσματικά τα κελιά που περιέχουν τιμές κειμένου, στις ακόλουθες ενότητες.
Ενότητα 1: Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιοδήποτε τσίμπημα κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF
Σε αυτήν την ενότητα, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών σε ένα φύλλο Excel, που περιέχει οποιοδήποτε είδος κειμένου μέσα τους.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 1: Πρώτα, διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Αυτό είναι το κελί όπου θα δημιουργηθεί η τιμή του αποτελέσματος. Δηλαδή, αυτό είναι το κελί όπου θα ορίσουμε τον τύπο για να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν τιμές κειμένου.
Απλώς θυμηθείτε ότι το επιλεγμένο κελί πρέπει να βρίσκεται εκτός του εύρους των κελιών που πρέπει να μετρήσετε.
Βήμα 2: Ως επόμενο, μέσα στο επιλεγμένο κελί, πληκτρολογήστε ή αντιγραφή και επικόλληση το ακόλουθο.
=COUNTIF(
Τώρα, πρέπει ορίστε το εύρος. είτε μπορείτε να πληκτρολογήσετε την περιοχή των κελιών είτε μπορείτε απλά να σύρετε και να επιλέξετε την περιοχή κελιών από το φύλλο Excel.
Βήμα 3: Μόλις επιλεγεί το εύρος, βάλε κόμμα και μετά πληκτρολογήστε “*”). Μην ξεχάσετε να κλείσετε το στήριγμα. Άρα η τελική φόρμουλα θα πρέπει να είναι στην ακόλουθη μορφή.
=COUNTIF(εύρος"*")
Ο τύπος σύμφωνα με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης είναι ο ακόλουθος.
=COUNTIF(A1:C10,"*")
Βήμα 4: Αυτό είναι. Αν χτυπήσετε το Εισαγω κλειδί τώρα, το COUNTIF η λειτουργία θα επέστρεφε τον συνολικό αριθμό κελιών που περιέχουν τιμές κειμένου μέσα τους.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ο συνολικός αριθμός κελιών είναι 7. Με πράσινο χρώμα, όλα τα κελιά που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου επισημαίνονται και μόνο αυτά τα κελιά καταμετρώνται. Τα κενά κελιά δεν υπολογίζονται.
Επεξήγηση τύπου
ο COUNTIF η συνάρτηση παίρνει 2 ορίσματα. Το πρώτο επιχείρημα είναι το εύρος κυττάρων και το δεύτερο επιχείρημα είναι το κριτήριο μέτρησης. Στο παραπάνω παράδειγμα, δώσαμε “*” ως το δεύτερο επιχείρημα, το οποίο καταλήγει στο COUNTIF συνάρτηση που μετρά όλα τα κελιά, που αναφέρονται στο όρισμα εύρους, που περιέχουν οποιεσδήποτε τιμές κειμένου.
Ενότητα 2: Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT
ο SUMPRODUCT Η λειτουργία επιστρέφει επίσης τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου, από την επιλεγμένη περιοχή κελιών. Τα τελικά αποτελέσματα τόσο της συνάρτησης SUMPRODUCT όσο και της συνάρτησης COUNTIF, που αναφέρονται στην παραπάνω ενότητα, θα είναι τα ίδια, αλλά ο τρόπος που λειτουργούν εσωτερικά είναι διαφορετικός και για τις δύο.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί, όπου θέλετε να συμπληρωθεί το τελικό αποτέλεσμα. Τώρα, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(εύρος))
Η τιμή εύρους θα πρέπει να αντικατασταθεί με την πραγματική περιοχή των κελιών που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το εύρος με μη αυτόματο τρόπο είτε μπορείτε να το ανοίξετε ISTEXT συνάρτηση αγκύρωση και, στη συνέχεια, σύρετε και επιλέξτε το εύρος των κελιών όπως ακριβώς το κάνατε στην παραπάνω ενότητα. Μόλις εισαχθεί το εύρος, μην το ξεχάσετε Κλείσε το στήριγμα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω αντικαταστήσει το εύρος στον τύπο μου και ο τελικός τύπος στην περίπτωσή μου είναι ο εξής.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 2: Αυτό είναι. Αν χτυπήσετε το Εισαγω κλειδί, μπορείτε να δείτε την τελική καταμέτρηση, τόσο απλή.
Επεξήγηση τύπου
- Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί τόσο τον τύπο SUMPRODUCT όσο και τον τύπο ISTEXT για τον υπολογισμό του τελικού αποτελέσματος. Καθώς η συνάρτηση ISTEXT περικλείεται μέσα στη συνάρτηση SUMPRODUCT, η συνάρτηση ISTEXT υπολογίζεται πρώτα.
- Η συνάρτηση ISTEXT παίρνει ως όρισμα την περιοχή των κελιών. Έτσι, κάθε κελί στη δεδομένη περιοχή ελέγχεται για τιμές κειμένου. Εάν το κελί περιέχει μια τιμή κειμένου, τότε η συνάρτηση ISTEXT επιστρέφει την τιμή αληθής. Αλλιώς η αξία ψευδής επιστρέφεται.
- Τώρα, δεδομένου ότι η συνάρτηση ISTEXT παίρνει μια σειρά κελιών και όχι μόνο ένα κελί, επιστρέφει έναν πίνακα αληθών και ψευδών τιμών. Έτσι, η συνάρτηση ISTEXT θα επέστρεφε κάτι σαν {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
- Έρχομαι τώρα στο — μεσα στην =SUMPRODUCT(–ISTEXT(A1:C9)) τύπος. — εφαρμόζεται σε όλες τις τιμές μέσα στον πίνακα που επιστρέφονται από το ISTEXT. Μετατρέπει τις πραγματικές τιμές σε 1 και τις ψευδείς τιμές σε 0.
- Τώρα, τελικά, η συνάρτηση SUMPRODUCT θα επέστρεφε το άθροισμα όλων 1 τιμές, οι οποίες στην πραγματικότητα επιστρέφουν τον συνολικό αριθμό κελιών που περιέχουν μια τιμή κειμένου.
Ενότητα 3: Προσθήκη περισσότερων κριτηρίων κατά τη μέτρηση των κελιών που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS
Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των κελιών στο φύλλο σας που έχουν τιμές κειμένου μέσα σε αυτά, αλλά δεν θέλετε τα κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο να υπολογίζονται, ας πούμε, για παράδειγμα, "Μήλα“. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όπου θέλετε να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες στη συνάρτηση COUNTIF, μπορείτε να απαντήσετε στη βελτιωμένη έκδοση του COUNTIF, η οποία είναι COUNTIFS.
Στα παρακάτω βήματα, εξηγήσαμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να κάνετε την καλύτερη χρήση της συνάρτησης COUNTIFS.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να είναι ορατό το τελικό αποτέλεσμα. Τώρα, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο σε αυτό.
=COUNTIFS(εύρος,"",εύρος," ")
Αντικαθιστώ εύρος με το πραγματικό εύρος των κυττάρων. Θυμηθείτε να δώσετε το ίδιο εύρος και στα δύο μέρη, διαφορετικά μπορεί να εμφανιστεί σφάλμα.
Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για παράδειγμα, όπου οι τιμές εύρους και οι συνθήκες αντικαθίστανται.
=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Μήλα")
Βήμα 2: Να χτυπήσει Εισαγω κλειδί θα σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αναρωτιέστε τι συνέβη; Προχωρήστε στο Επεξήγηση τύπου Ενότητα.
Επεξήγηση τύπου
- Ο τύπος στο σενάριο του παραδείγματος είναι =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>Μήλα”).
- Η πρώτη συνθήκη μέσα στη συνάρτηση COUNTIFS, η οποία είναι “*”, παίρνει τον αριθμό όλων των κελιών που περιέχουν συμβολοσειρές κειμένου.
- Η δεύτερη προϋπόθεση, η οποία είναι "<>Μήλα", παίρνει την καταμέτρηση όλων των κελιών των οποίων η τιμή δεν είναι ίση με τα μήλα.
- Έτσι, συνδυάζοντας την πρώτη και τη δεύτερη συνθήκη, παίρνουμε τον συνολικό αριθμό όλων των κελιών που περιέχουν τιμές κειμένου, αλλά η τιμή κειμένου δεν πρέπει να είναι Μήλα. Αυτό σημαίνει τη λέξη Μήλα δεν θεωρείται πλέον κείμενο λόγω του δεύτερου κριτηρίου μας.
Ενότητα 4: Μετρήστε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν εν μέρει αντιστοιχισμένες συμβολοσειρές κειμένου
Στην ενότητα, ας ανακαλύψουμε πώς μπορείτε να λάβετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν μια συμβολοσειρά που καθορίζετε.
Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε τον αριθμό όλων των κελιών που περιέχουν τη λέξη Μήλα. Γι'αυτό, διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η τιμή μέτρησης.
Η γενική έκδοση αυτού του τύπου θα ήταν η εξής. Αντιγραφή και επικόλληση στο επιλεγμένο κελί.
=COUNTIF(εύρος,"*")
Σημείωση: Αντικαθιστώ εύρος και λέξη-κλειδί τιμές στον τύπο, αλλά φροντίστε να βάλετε το αστερίσκος μετά τη λέξη-κλειδί.
Αντικαταστήσαμε την τιμή εύρους και την τιμή της λέξης-κλειδιού στο παρακάτω παράδειγμα.
=COUNTIF(A1:C12"Apple*")
Βήμα 2: Χτύπα το Εισαγω κλειδί για να δείτε την τιμή του αποτελέσματος.
Επεξήγηση τύπου
Ο τύπος COUNTIF, σε αυτήν την περίπτωση, περιλαμβάνει 2 ορίσματα. Η πρώτη τιμή είναι το εύρος των κελιών που πρέπει να ελεγχθούν και το δεύτερο όρισμα είναι η λέξη-κλειδί που πρέπει να υπάρχει στη συμβολοσειρά κειμένου. ο αστερίσκοςΟ χαρακτήρας (*) διασφαλίζει ότι το κελί καταμετράται μόνο εάν η τιμή μέσα σε αυτό ξεκινά με τη λέξη-κλειδί που καθορίζουμε. Εάν είστε εντάξει με τη μέτρηση του κελιού ακόμα κι αν η λέξη-κλειδί βρίσκεται στο τέλος της λέξης μέσα στο κελί, τότε πρέπει να γράψετε τον τύπο ως εξής, με αστερίσκους και στα δύο άκρα της λέξης-κλειδιού.
=COUNTIF(A1:C12,"*Apples*")
Ελπίζω να βρήκατε το άρθρο χρήσιμο. Εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα, θυμηθείτε, είμαστε μόνο ένα σχόλιο μακριά.
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά κόλπα, συμβουλές και άρθρα.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
