Πώς να αποκρύψετε ένα φύλλο Excel ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να το αποκρύψουν εύκολα

Μερικές φορές θα μπορούσατε να έχετε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και ορισμένα από αυτά μπορεί να είναι εμπιστευτικά. Εάν δεν βεβαιωθείτε ότι τα εμπιστευτικά φύλλα είναι κρυμμένα προτού μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας σας με άλλους, τα δεδομένα σας ενδέχεται να τεθούν σε κίνδυνο. Εάν ένα φύλλο δεν είναι κρυφό, άλλοι μπορούν να δουν τα δεδομένα σε αυτό και να το αντικαταστήσουν εύκολα. Υπάρχει οπωσδήποτε η επιλογή απόκρυψης/απόκρυψης ενός φύλλου με τον κανονικό τρόπο, όπου κάνετε δεξί κλικ στο φύλλο για απόκρυψη/απόκρυψη και επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή. Αλλά αυτή η επιλογή δεν είναι ασφαλής και επιτρέπει σε άλλους χρήστες να παρακάμπτουν εύκολα τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας. Ποια είναι λοιπόν η λύση εάν οι άλλοι μπορούν εύκολα να παρακάμψουν τις ρυθμίσεις σας ακόμα κι αν κρύψετε το φύλλο σας; Λοιπόν, είμαστε εδώ σήμερα για να μιλήσουμε για αυτή τη λύση.

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε σε βάθος τα φύλλα εργασίας του Excel στο βιβλίο εργασίας σας. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για να ασφαλίσετε τα φύλλα σας, μπορεί να παρακαμφθεί. Αλλά σίγουρα δεν θα είναι απλό για έναν αφελή χρήστη που δεν έχει ιδέα ότι έχετε κρύψει κάποια φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας. Λοιπόν, τι περιμένεις? Πάμε μέσα!

Ενότητα 1: Κανονικός τρόπος απόκρυψης/απόκρυψης φύλλων στο Excel

Αν απλά ψάχνετε έναν τρόπο να κρύψετε/αποκρύψετε το φύλλο εργασίας σας και αν δεν σας ενοχλεί αυξάνοντας την ασφάλεια των ρυθμίσεών σας, τότε μπορείτε απλά να προχωρήσετε με την κανονική απόκρυψη/αποκρύψη επιλογή.

Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με πολλά φύλλα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2: Τώρα κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο Κρύβω επιλογή.

Βήμα 3: Αν κοιτάξετε τώρα την καρτέλα φύλλα, μπορείτε να δείτε ότι το φύλλο που επιλέξατε είναι κρυφό.

Για να αποκρύψετε το φύλλο, απλά κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο φύλλααυτί και μετά κάντε κλικ στο Απόκρυψη επιλογή.

Βήμα 4: Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε από το Απόκρυψη παράθυρο και μετά πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Το κρυφό φύλλο θα πρέπει τώρα να είναι ορατό.

Διαβάστε επίσης: Πώς να αποκρύψετε φύλλα, γραμμές πλέγματος και κελιά στο Excel.

Όπως είναι προφανές, οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει δεξί κλικ στην καρτέλα των φύλλων και να αποκρύψει οποιοδήποτε φύλλο θέλει. Εάν σας ενοχλεί αυτό το ελάττωμα στην ασφάλεια, προχωρήστε και διαβάστε τις υπόλοιπες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Ενότητα 2: Πώς να αποκρύψετε σε βάθος ένα μεμονωμένο φύλλο

Το κύριο πρόβλημα με την παραπάνω μέθοδο είναι ότι άλλοι χρήστες μπορούν απλώς να κάνουν δεξί κλικ και να αποκρύψουν το κρυφό φύλλο σας. Λοιπόν, ας δούμε αν μπορούμε με κάποιο τρόπο να απενεργοποιήσουμε αυτήν την επιλογή unhide.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο καρτέλα φύλλων και μετά κάντε κλικ στο Προβολή κώδικα επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, κάτω από το τμήμα Αντικείμενα Microsoft Excel, κάντε κλικ στο φύλλο που θέλεις να κρύψεις.

Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Παράθυρο Ιδιοτήτων επιλογή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο F4 πλήκτρο συντόμευσης για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων του επιλεγμένου φύλλου.

Βήμα 4: Στο Παράθυρο Ιδιοτήτων, επιλέξτε την επιλογή xlSheetVeryHidden από το αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται με την επιλογή Ορατός.

Βήμα 5: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το επιλεγμένο φύλλο είναι κρυφό.

Ακόμα κι αν κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα των φύλλων και προσπαθήσετε να πατήσετε το Απόκρυψη επιλογή, θα το βρείτε γκρι, εκπληρώνοντας το σκοπό των άλλων να μην μπορούν να αποκρύψουν εύκολα το κρυμμένο φύλλο σας.

Ενότητα 3: Πώς να αποκρύψετε ένα βαθιά κρυμμένο μεμονωμένο φύλλο

Για να αποκρύψετε ένα φύλλο του οποίου η ιδιότητα ορατότητας έχει οριστεί σε xlSheetVeryHidden, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο καρτέλα φύλλων οπουδήποτε και μετά κάντε κλικ στο Προβολή κώδικα επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 2: Τώρα στο αριστερό παράθυρο τζάμι, κάτω Αντικείμενα Microsoft Excel, κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε. Πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανιστεί το παράθυρο ιδιοτήτων του.

Αυτή τη φορά, επιλέξτε την επιλογή xlSheetVisible από το αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται με την επιλογή Ορατός.

Βήμα 3: Λοιπόν, αυτό είναι. Το φύλλο σας πρέπει τώρα να μην κρυφτεί. Απολαμβάνω!

Ενότητα 4: Πώς να αποκρύψετε βαθιά όλα τα φύλλα, εκτός από το ενεργό φύλλο, ταυτόχρονα

Η μέθοδος που περιγράφεται στην Ενότητα 2 λειτουργεί τέλεια εάν πρέπει να κρύψετε μόνο ένα ή δύο φύλλα. Τι γίνεται όμως αν έχετε περισσότερα από τρία φύλλα και θέλετε να κρύψετε όλα τα φύλλα εκτός από αυτό που είναι ενεργό; Λοιπόν, πηγαίνοντας στο παράθυρο ιδιοτήτων του καθενός και ορίζοντας την ιδιότητα ορατότητας σε xlSheetVeryHidden σίγουρα δεν είναι πρακτικό. Ας ανακαλύψουμε τώρα μια πιο εφικτή και πρακτική προσέγγιση για την αντιμετώπιση αυτού του σεναρίου.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο καρτέλα φύλλων για άλλη μια φορά και χτύπησε το Προβολή κώδικα επιλογή.

Βήμα 2: Όταν το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic είναι ανοιχτό μπροστά σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος και μετά πατήστε το Μονάδα μέτρησης επιλογή.

Βήμα 3: Όταν ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας, αντιγραφή και επικόλληση το παρακάτω σενάριο πάνω του.

«Αυτή η μακροεντολή από τη Σελίδα Geek θα αποκρύψει όλα τα φύλλα εργασίας εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας. Sub geekPageHideAllExceptActiveSheet() Dim ws ως φύλλο εργασίας. Για κάθε ws σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Φύλλα εργασίας. Αν ws. Όνομα <> ActiveSheet. Όνομα Τότε ws. Visible = xlSheetVeryHidden. Επόμενα ws. End Sub

Μόλις αντιγράψετε το σενάριο, μπορείτε Κλείσε ο Επεξεργαστής Ενοτήτων κάνοντας κλικ στο Κλείσε κουμπί στο επάνω μέρος, καθώς η αποθήκευση του αρχείου δεν είναι υποχρεωτική.

Επεξήγηση σεναρίου

Το σενάριο παίρνει κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας ένα προς ένα. Ελέγχει εάν το φύλλο που ελέγχεται είναι το ενεργό φύλλο ή όχι. Εάν όχι, τότε η ιδιότητα ορατότητάς του έχει οριστεί σε xlSheetVeryHidden.

Βήμα 4: Τώρα, πρέπει να εκτελέσουμε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσαμε για να κρύψουμε όλα τα φύλλα εκτός από το ενεργό.

Για αυτό, ας ενεργοποιήσουμε το Προγραμματιστής λειτουργία πρώτα. Εάν το έχετε ήδη ενεργοποιημένο, μπορείτε να μεταβείτε αμέσως σε Βήμα 7, παρακάμπτοντας τα ενδιάμεσα βήματα. Διαφορετικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Κάνε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα στην επάνω κορδέλα.

Βήμα 5: Τώρα, στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.

Βήμα 6: Στο αριστερό παράθυρο απο Επιλογές Word παράθυρο, κάντε κλικ στο Προσαρμογή κορδέλας καρτέλα πρώτα.

Τώρα στο δεξιό άκρο, έλεγχος ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Προγραμματιστής επιλογή όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 7: Τώρα που το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, στην καρτέλα ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Μακροεντολές.

Βήμα 8: Από τη λίστα με τις διαθέσιμες μακροεντολές, κάντε κλικ σε αυτήν που δημιουργήσαμε, δηλαδή geekPageHideAllExceptActiveSheet.

Μόλις κάνετε κλικ στο geekPageHideAllExceptActiveSheet μακροεντολή, κάντε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί.

Βήμα 9: Αυτό είναι. Όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας, εκτός από το ενεργό, είναι πλέον κρυμμένα.

Ακόμα κι αν προσπαθήσετε να τα αποκρύψετε κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα Φύλλα, θα διαπιστώσετε ότι το Απόκρυψη το κουμπί είναι απενεργοποιημένο.

Ενότητα 5: Πώς να αποκρύψετε βαθιά κρυμμένα πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα

Δεδομένου ότι υπάρχει ένας τρόπος να αποκρύψετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος να τα αποκρύψετε ταυτόχρονα. Λοιπόν, ας ακολουθήσουμε αυτόν τον τρόπο στα ακόλουθα βήματα.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλα και κάντε κλικ στο Προβολή κώδικα επιλογή.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο τζάμι, κάτω από το Ενότητες ενότητα, κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που δημιουργήσατε στην Ενότητα 4, σε αυτήν την περίπτωση, Ενότητα 1.

Μόλις ανοίξει η μονάδα, πατήστε το Εισαγω κλειδί μια φορά και αντιγραφή και επικόλληση το παρακάτω σενάριο πάνω του.

"Αυτή η μακροεντολή από τη σελίδα Geek θα αποκρύψει όλα τα φύλλα εργασίας. Sub geekPageUnhideAllSheets() Dim ws ως φύλλο εργασίας. Για κάθε ws σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Φύλλα εργασίας. ws. Visible = xlSheetVisible. Επόμενα ws. End Sub

Μόλις αντιγραφεί το σενάριο, όπως και πριν, απλώς πατήστε το Κλείσε κουμπί στο επάνω μέρος του Πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.

Επεξήγηση σεναρίου

Το σενάριο μεταφέρει όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας σε μια μεταβλητή. Η ιδιότητα ορατότητας κάθε φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας ορίζεται στη συνέχεια σε xlSheetVisible.

Βήμα 3: Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσαμε, κάντε κλικ στο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ καρτέλα στην κορυφή και πατήστε το Μακροεντολές κουμπί κάτω από αυτό.

Βήμα 4: Τώρα απλώς κάντε κλικ στη μακροεντολή unhide, που είναι geekPageUnhideAllSheetsκαι χτυπήστε το Τρέξιμο κουμπί για να το εκτελέσετε.

Βήμα 5: Βιόλα! Όλα τα κρυμμένα σεντόνια σας είναι πλέον στη θέση τους, όλα χαμογελαστά!

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια μέθοδος είναι η αγαπημένη σας.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα εξαιρετικά ωραία κόλπα, συμβουλές και άρθρα.