Πώς να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την επεξεργασία συγκεκριμένων κελιών στο Microsoft Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να μοιραστείτε το φύλλο Excel με άλλα άτομα για να συμπληρώσουν δεδομένα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να προστατέψετε ορισμένα συγκεκριμένα κελιά αποτρέποντας τυχόν αντικαταστάσεις σε αυτά; Τι γίνεται όμως αν ταυτόχρονα θέλετε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων να έχουν πρόσβαση επεξεργασίας και στα κλειδωμένα κελιά; Ακούγεται πολύπλοκο; Λοιπόν, τι θα λέγατε να κλειδώσετε τα κελιά που θέλετε να κλειδωθούν με κωδικό πρόσβασης και να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης μόνο με εκείνα τα άτομα που θέλετε να έχουν πρόσβαση επεξεργασίας στα κλειδωμένα κελιά σας;

Σε αυτήν την περίπτωση, μόνο τα άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε, θα μπορούν να επεξεργαστούν τα κελιά που κλειδώσατε. Εάν δεν μοιράζεστε τον κωδικό πρόσβασης με κανέναν άλλον, τότε κανείς άλλος δεν μπορεί να τον επεξεργαστεί! Ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό; Λοιπόν, είστε σε μια απόλαυση τότε! Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να κλειδώσετε επιλεκτικά συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο Excel. Σας δείχνουμε επίσης πώς μπορείτε να τα ξεκλειδώσετε με επιτυχία όταν χρειάζεται. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου.

Ενότητα 1: Πώς να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την επεξεργασία συγκεκριμένων κελιών στο Excel

Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ακόλουθο φύλλο Excel και θέλετε να κλειδώσετε τα 3 κελιά που επισημαίνονται μέσα στο κόκκινο πλαίσιο, έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία τους χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2: Πρώτα, κάντε κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί που βρίσκεται στη διασταύρωση των ετικετών σειρών και ετικετών στηλών. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα επιλεγεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel.

Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ κάπου στο φύλλο και μετά κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 3: Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ αυτί.

Τώρα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Κλειδωμένο. Μόλις γίνουν όλα, χτυπήστε το Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος.

Βήμα 4: Ως επόμενο, επιλέξτε μόνο αυτά τα κελιάότι θέλεις να είσαι κλειδωμένος. Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλω μόνο 3 κελιά να είναι κλειδωμένα, επομένως έχω επιλέξει αυτά τα 3 κελιά κάνοντας κλικ σε αυτά και σύροντάς τα.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά επιλέγοντάς τα και διατηρώντας το CTRL πατημένο πλήκτρο.

Βήμα 5: Ως επόμενο, κάντε δεξί κλικοπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και μετά κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 6: Τώρα στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, για άλλη μια φορά, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ αυτί. Αλλά αυτή τη φορά, φροντίστε να το κάνετε επιτρέπω ο Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 7: Ας κλειδώσουμε το έγγραφο τώρα. Για αυτό, κάντε κλικ στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα από την επάνω κορδέλα. Σύμφωνα με το ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ επιλογές καρτέλας, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου.

Βήμα 8: Τώρα στο Προστασία φύλλου παράθυρο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης σύμφωνα με το Κωδικός πρόσβασης για την κατάργηση προστασίας του φύλλου πεδίο. Φροντίστε να θυμάστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, καθώς αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα χρειαστεί για να ξεκλειδώσετε το φύλλο σας αργότερα.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 9: Στο παράθυρο που ακολουθεί, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε στο παραπάνω βήμα. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας το κάτω από το πεδίο Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης να προχωρήσει. Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 10: Αυτό είναι. Εάν τώρα κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα κλειδωμένα κελιά, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα λέει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα προστατευμένο κελί. Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης πατώντας το Εντάξει κουμπί.

Ενότητα 2: Πώς να ξεκλειδώσετε τα κλειδωμένα κελιά στο Excel

Στην παραπάνω ενότητα, μάθαμε πώς να κλειδώνουμε με επιτυχία συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο Excel. Ας δούμε τώρα πώς μπορούμε να τα ξεκλειδώσουμε αν χρειαστεί ποτέ να επεξεργαστούμε τις τιμές τους στο μέλλον.

Βήμα 1: Πρώτα, κάντε κλικ στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα από την επάνω κορδέλα. Χτύπα το Κατάργηση προστασίας φύλλου κουμπί από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.

Βήμα 2: Στο βήμα που ακολουθεί, θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης με το οποίο κλειδώσατε τα κελιά σας νωρίτερα. Εισαγάγετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 3: Μαγεία! Τα κλειδωμένα κελιά είναι πλέον ξεκλειδωμένα και μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ πάνω τους και να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με την επιλογή σας.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν θα μπορούσατε να κλειδώσετε και να ξεκλειδώσετε με επιτυχία συγκεκριμένα κελιά στο έγγραφό σας Excel μετά το άρθρο μας.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα κόλπα, συμβουλές και άρθρα.