Πώς να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου σας Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να έχετε ένα τεράστιο αρχείο Excel, αλλά μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα αυτού του αρχείου Excel μπορεί να είναι σημαντικό για εσάς. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου Excel είναι χάσιμο χρόνου, πόρων και ενέργειας. Επίσης, εάν εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα, ο παραλήπτης μπορεί να μπερδευτεί σχετικά με τα πραγματικά δεδομένα στα οποία πρέπει να επικεντρωθεί. Προφανώς, εάν έχετε κάποιον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου σας Excel σε μία μόνο σελίδα, αυτό θα διευκόλυνε τη ζωή σας σε μεγάλο βαθμό. Επίσης, εάν έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε πολλές ενότητες του Excel σας σε πολλές σελίδες, είμαι βέβαιος ότι είναι επίσης μια ιδέα που θα χαιρετούσα θερμά.

Εδώ σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε ένα μέρος ή πολλά μέρη του Excel σας, αλλά προφανώς όχι ολόκληρο το έγγραφο, σε μεμονωμένες ή πολλές σελίδες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ας βουτήξουμε λοιπόν στο άρθρο, σωστά;

Παράδειγμα σεναρίου

Έχουμε ένα έγγραφο του Excel που έχει δεδομένα που εκτείνονται σε περισσότερες από μία σελίδες.

Τώρα εάν πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL + P, ο Τυπώνω Θα άνοιγε η σελίδα εγκατάστασης και θα σας έδινε την προεπισκόπηση εκτύπωσης που σας ειδοποιεί ότι και οι 7 σελίδες του εγγράφου πρόκειται να εκτυπωθούν, ενώ θέλετε να εκτυπωθεί μόνο ένα μέρος των δεδομένων. Ας δούμε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε εύκολα αυτό το ζήτημα.

Ενότητα 1: Πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης και να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου σας

Βήμα 1: Πρώτα επιλέξτε το τμήμα των δεδομένων που θέλετε να εκτυπωθεί.

Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα, κάντε κλικ στο ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα στο επάνω μέρος.

Τώρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα Περιοχή εκτύπωσης. Από τις διαθέσιμες επιλογές, κάντε κλικ σε αυτή που λέει Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Βήμα 2: Αν κοιτάξετε το Excel, μπορείτε να δείτε ότι τα επιλεγμένα δεδομένα σας είναι τώρα κλεισμένο μέσα σε ένα μικρό κουτί. Αυτή είναι η περιοχή εκτύπωσης.

Βήμα 3: Τώρα αν πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + P μαζί, στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε ότι μόνο τα δεδομένα εντός της προκαθορισμένης περιοχής εκτύπωσης πρόκειται να εκτυπωθούν. Αυτό είναι.

Ενότητα 2: Τρόπος επέκτασης της περιοχής εκτύπωσης και εκτύπωσης στην ίδια σελίδα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το σετ Print Area και όλα είναι τέλεια. Ξαφνικά συνειδητοποιείτε ότι πρέπει να προσθέσετε μερικά ακόμη δεδομένα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα νέα δεδομένα είναι δίπλα στα αρχικά δεδομένα. Επομένως, θέλετε να εκτυπώσετε τα νέα δεδομένα μαζί με τα παλιά δεδομένα στην ίδια σελίδα. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό μέσω 2 διαφορετικών λύσεων.

2.1: Επεκτείνετε την περιοχή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση ονομάτων

Βήμα 1: Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ καρτέλα από την κορδέλα καρτέλας. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Όνομα Διευθυντής από την ενότητα που ονομάζεται Βιβλιοθήκη λειτουργιών.

Βήμα 2: Στο παράθυρο Name Manager, θα μπορείτε να προβάλετε την περιοχή εκτύπωσης που δημιουργήσατε στην Ενότητα 1. Κάνε κλικ στο Εκτύπωση_Περιοχή και μετά χτυπήστε το Επεξεργασία κουμπί στο επάνω μέρος.

Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο Επιλογή κυττάρωνεικόνισμα ενάντια σε Αναφέρεται σε πεδίο.

Βήμα 4: Θα μπορείτε να προβάλετε την αρχική περιοχή εκτύπωσης σε αυτό το βήμα. Αυτή είναι η περιοχή εκτύπωσης που πρόκειται να επεκτείνετε.

Βήμα 5: Μπορείς σύρετε και επιλέξτε τη νέα περιοχή που θέλετε να συγχωνευτεί με την παλιά περιοχή εκτύπωσης. Αλλά θυμηθείτε να διατηρήσετε και την παλιά περιοχή εκτύπωσης μέσα στο επιλεγμένο εύρος σειρών.

Μόλις τελειώσετε με την προσθήκη της νέας περιοχής εκτύπωσης στην αρχική περιοχή εκτύπωσης, πατήστε το Εικονίδιο επιλογής κελιού Άλλη μια φορά.

Βήμα 6: Θα επιστρέψετε στο Επεξεργασία ονόματος παράθυρο τώρα. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 7: Τώρα, εάν ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων εκτύπωσης πατώντας το CTRL + P με τα πλήκτρα μαζί, θα μπορείτε να δείτε ότι η περιοχή Εκτύπωσής σας έχει τροποποιηθεί και ότι η νέα σειρά σειρών προστέθηκε με επιτυχία στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και είναι έτοιμη για εκτύπωση.

2.2: Επεκτείνετε την περιοχή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διάταξης σελίδας

Απλά επιλέξτε τη νέα περιοχή που θέλετε να προστεθεί στην αρχική περιοχή εκτύπωσης. Αφού επιλέξετε τη νέα περιοχή, πατήστε το ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα από την επάνω κορδέλα. Τώρα χτυπήστε το Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης επιλογή.

Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να πατήσετε CTRL + P πλήκτρα μαζί για να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Η νέα περιοχή θα προστεθεί με επιτυχία στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το η νέα περιοχή εκτύπωσης βρίσκεται δίπλα στην αρχική περιοχή εκτύπωσης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν τις ίδιες διαστάσεις με την αρχική περιοχή εκτύπωσης. Δηλαδή, ο αριθμός των στηλών θα πρέπει να είναι ίδιος και στις δύο περιοχές εκτύπωσης, για παράδειγμα. Αν αυτά δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις, στη συνέχεια η νέα περιοχή εκτύπωσης δεν θα λαμβανόταν υπόψη ως προέκταση του παλιού και οι 2 περιοχές εκτύπωσης θα εκτυπώνονταν σε 2 διαφορετικές σελίδες.

Ενότητα 3: Πώς να προσθέσετε μια νέα περιοχή εκτύπωσης και να εκτυπώσετε σε μια διαφορετική σελίδα

Όπως αναφέρθηκε στις παραπάνω ενότητες, μπορείτε να ορίσετε περιοχές εκτύπωσης, να τις επεκτείνετε και να τις εκτυπώσετε. Αλλά οι παραπάνω ενότητες επικεντρώνονται σε δεδομένα εκτύπωσης που είναι διαδοχικά. Τι γίνεται αν πρέπει να εκτυπώσετε δεδομένα που δεν είναι γειτονικά και έχουν διαφορετικές διαστάσεις; Είναι δυνατή η εκτύπωση 2 διαφορετικών περιοχών εκτύπωσης; Λοιπόν, είναι πολύ πιθανό. Αλλά να θυμάστε ότι εάν τα δεδομένα δεν είναι γειτονικά, τότε αν προσπαθήσετε να τα εκτυπώσετε, θα εκτυπωθούν σε διαφορετικές σελίδες και όχι στην ίδια σελίδα.

Βήμα 1: Πρώτα, επιλέξτε το νέο σας σετ των δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε στο έγγραφό σας, οποιουδήποτε αριθμού στηλών.

Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα, πατήστε το ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα στο επάνω μέρος.

Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα Περιοχή εκτύπωσης και μετά κάντε κλικ στο Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης επιλογή.

Βήμα 2: Αυτό είναι. Αν χτυπήσετε το CTRL + P πλήκτρα ταυτόχρονα, μπορείτε να δείτε ότι οι 2 περιοχές εκτύπωσης βρίσκονται τώρα σε 2 διαφορετικές σελίδες και είναι έτοιμες για εκτύπωση.

Ενότητα 4: Τρόπος εκκαθάρισης όλης της περιοχής εκτύπωσης

Τώρα ας υποθέσουμε ότι θέλετε να απαλλαγείτε από όλες τις περιοχές εκτύπωσης που έχετε ορίσει και θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να καθαρίσετε όλες τις περιοχές εκτύπωσης που δημιουργήσατε. Για αυτό, απλώς κάντε κλικ στο ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα στο επάνω μέρος, ως συνήθως. Χτύπα το Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στο Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης επιλογή.

Αυτό είναι. Όλες οι περιοχές εκτύπωσής σας έχουν πλέον εκκαθαριστεί και μπορείτε πλέον να εκτυπώνετε ελεύθερα ολόκληρο το έγγραφό σας χωρίς την περιοχή εκτύπωσης να προκαλεί προβλήματα. Απολαμβάνω!

Εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα, αφήστε ένα σχόλιο, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.