Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Microsoft Excel

Όταν έχετε τεράστια σύνολα δεδομένων, η ανάλυση των δεδομένων γίνεται συχνά όλο και πιο δύσκολη. Αλλά πραγματικά πρέπει να είναι έτσι; Το Microsoft Excel παρέχει μια εκπληκτική ενσωματωμένη δυνατότητα που ονομάζεται Pivot table που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη ανάλυση των τεράστιων τμημάτων δεδομένων σας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική σύνοψη των δεδομένων σας δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμοσμένες αναφορές. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον αυτόματο υπολογισμό του αθροίσματος των στηλών, μπορούν να εφαρμοστούν φίλτρα σε αυτές, τα δεδομένα σε αυτές να ταξινομηθούν κ.λπ. Οι λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε σε έναν πίνακα περιστροφής και οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής για να διευκολύνετε τα καθημερινά σας εμπόδια excel είναι ατελείωτοι.

Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα έναν πίνακα περιστροφής και για να μάθετε πώς μπορείτε να τον οργανώσετε αποτελεσματικά. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου.

Ενότητα 1: Τι είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας

Με τους πολύ βασικούς όρους, μπορείτε να θεωρήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως μια δυναμική αναφορά. Ωστόσο, υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ των αναφορών και των συγκεντρωτικών πινάκων. Οι αναφορές είναι στατικές, δεν μπορούν να παρέχουν καμία αλληλεπίδραση. Αλλά σε αντίθεση με αυτούς, οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να προβάλλετε τα δεδομένα σας με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Επίσης, ένας συγκεντρωτικός πίνακας δεν απαιτεί τύπους για να σχηματίσει τα δεδομένα που έχει. Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα στον συγκεντρωτικό πίνακα και να προσαρμόσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Ενότητα 2: Δείγματα δεδομένων

Σε αυτό το άρθρο, δημιουργήσαμε ένα δείγμα πίνακα με δεδομένα για τη δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα. Στο δείγμα πίνακα, που δημιουργήσαμε, υπάρχουν στήλες για Ημερομηνία, Είδος, Πωλήθηκαν μονάδες, και Κέρδος. Μας ενδιαφέρει κυρίως να βρούμε το Συνολικό κέρδος για κάθε μέρα με βάση διαφορετικά στοιχεία. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό με λεπτομερή βήματα και παραδείγματα.

Ενότητα 3: Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Μόλις έχετε έτοιμα τα δεδομένα, η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι πολύ εύκολη.

Βήμα 1: Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στα δεδομένα σας. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στην επάνω κορδέλα. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Συγκεντρωτικός πίνακας.

Βήμα 2: Τώρα το Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα το παράθυρο ανοίγει μπροστά σας.

Σύμφωνα με το Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε ενότητα, από προεπιλογή το κουμπί ραδιοφώνου που αντιστοιχεί στην επιλογή Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα εύρος θα επιλέγονταν. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, επιλέξτε το.

Τώρα κάτω από την ενότητα Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετείται η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε α Νέο φύλλο εργασίας ή στο Υπάρχον φύλλο εργασίας.

Αν επιλέξετε Νέο φύλλο εργασίας, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα δημιουργηθεί σε διαφορετικό φύλλο. Αλλά επειδή είναι πιο εύκολο να συγκρίνουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τα δείγματα δεδομένων μας, αν βρίσκονται και τα δύο στο ίδιο φύλλο, επέλεξα την επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας.

Αφού επιλέξετε το κουμπί ραδιοφώνου που αντιστοιχεί σε Υπάρχον φύλλο εργασίας, Κάνε κλικ στο Επιλέξτε Κελιά κουμπί ενάντια στο Τοποθεσία πεδίο.

Βήμα 3: Ο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο θα ελαχιστοποιηθεί τώρα. Κάντε κλικ στο κελί από το οποίο θέλετε να ξεκινά ο Συγκεντρωτικός Πίνακάς σας. Μόλις επιλεγεί το κελί, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Κελιά κουμπί ξανά για να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο.

Βήμα 4: Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις επιστρέψετε στο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει πλέον εισαχθεί στο φύλλο εργασίας σας. Στις παρακάτω ενότητες, ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα και πώς μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα.

Ενότητα 4: Τρόπος δημιουργίας δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε το άθροισμα των κερδών. Για αυτό, δεν χρειάζεται να γράψετε κανένα τύπο.

Στο δεξιό τζάμι παραθύρου, όπου το Συγκεντρωτικός πίνακας υπάρχουν ρυθμίσεις, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Κέρδος στήλη.

Αν κοιτάξετε το φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να δείτε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει τώρα μόνο μία στήλη και διαβάζει Άθροισμα Κέρδους. Υπολογίζει την αθροιστική αξία όλων των κερδών που είναι διαθέσιμα στα δείγματα δεδομένων σας.

Βήμα 2: Ας υποθέσουμε τώρα ότι θέλετε να δείτε το γενικό σύνολο του κέρδους, αλλά ταυτόχρονα, θέλετε να δείτε και το κέρδος για κάθε ημέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Ημερομηνία στήλη επίσης, στο δεξί παράθυρο τζάμι.

Τώρα αυτόματα, το Ημερομηνία στήλη θα έμπαινε κάτω από το ΣΕΙΡΕΣ ενότητα του συγκεντρωτικού πίνακα και ο συγκεντρωτικός σας πίνακας θα εμφανίζουν με επιτυχία τα κέρδη που πραγματοποιούνται κάθε μέρα. Στο τέλος, δείχνει το Σύνολο επίσης του κέρδους.

Βήμα 3: Τώρα, ας δοκιμάσουμε να επιλέξουμε τα πλαίσια ελέγχου που αντιστοιχούν σε όλες τις στήλες στο δείγμα δεδομένων σας. Λοιπόν, αυτό δίνει μια τέλεια αναφορά στον συγκεντρωτικό πίνακα, που δείχνει το κέρδος που αποκομίζεται κάθε μέρα από κάθε είδος. Λοιπόν, δεν μπορεί να είναι πιο οργανωμένο, συμφωνούμε κι εμείς!

Ενότητα 5: Τρόπος εφαρμογής φίλτρων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Εάν θέλετε να δείτε τον συγκεντρωτικό πίνακα μόνο μετά την εφαρμογή ορισμένων συγκεκριμένων φίλτρων, υπάρχουν τρόποι να το κάνετε επίσης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε τα κέρδη που πραγματοποιούνται κάθε μέρα από το είδος Φρούτα μόνο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Πρώτον, στο σωστη πλευρα του παραθύρου, από το Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, σύρετε και αποθέστε το Είδος πεδίο προς το ΦΙΛΤΡΑ Ενότητα. Αυτό απλώς προσθέτει το φίλτρο Είδος στον πίνακα περιστροφής σας.

Τώρα στον συγκεντρωτικό πίνακα, θα δείτε το φίλτρο που προστέθηκε πρόσφατα Είδος. Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενη λίστα μενού που σχετίζεται με αυτό.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο αντικείμενο Φρούτα και χτυπήστε το Εντάξει κουμπί για το φιλτράρισμα του συγκεντρωτικού πίνακα Φρούτα μόνο.

Σημείωση: Έχετε επίσης την επιλογή να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί Επιλέξτε πολλά στοιχεία σημειώνονται σε α κύκλος στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω και στη συνέχεια επιλέγοντας πολλαπλά πεδία.

Βήμα 3: Εάν κοιτάξετε τώρα τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δείτε το Άθροισμα Κέρδους γίνεται κάθε μέρα μόνο από το αντικείμενο Φρούτα. Απολαμβάνω!

Ενότητα 6: Τρόπος διαμόρφωσης στυλ ενός συγκεντρωτικού πίνακα

Τα pivot tables είναι υπέροχα και όλοι το γνωρίζουμε αυτό. Αλλά αν προστεθεί και λίγο στυλ, μπορεί να είναι μεγαλύτερο. Σε αυτήν την ενότητα, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα προκαθορισμένο στυλ στον συγκεντρωτικό πίνακα για να τον κάνετε πιο ευανάγνωστο και φιλικό προς τον χρήστη.

Βήμα 1: Πρώτα κάντε κλικ κάπου στον πίνακα περιστροφής.

Τώρα, βεβαιωθείτε ότι είστε στο ΣΠΙΤΙ αυτί. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση ως πίνακα. Από τη λίστα των διαθέσιμων στυλ, επιλέξτε οποιοδήποτε στυλ της επιλογής σας.

Βήμα 2: Ορίστε! Ο συγκεντρωτικός πίνακας σας είναι πλέον έτοιμος και έτοιμος να ξεκινήσει. Μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τον ολοκαίνουργιο συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς τη βοήθεια τύπων!

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με κάποιο από τα βήματα, είμαστε πάντα πρόθυμοι να σας βοηθήσουμε και ένα σχόλιο μακριά.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα εκπληκτικά τεχνικά άρθρα!