Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα σειρές και στήλες με βάση το μέγεθος των δεδομένων στο Excel

Έχετε μια περιορισμένη προθεσμία και πρόκειται να υποβάλετε την εργασία σας και τότε ήταν που παρατηρήσατε ότι το φύλλο Excel δεν είναι τακτοποιημένο. Οι σειρές και οι στήλες έχουν διαφορετικά ύψη και πλάτη, κυρίως τα δεδομένα επικαλύπτονται, καθιστώντας αδύνατη την τέλεια προβολή των δεδομένων. Η μη αυτόματη προσαρμογή του ύψους και του πλάτους των σειρών και των στηλών σύμφωνα με το περιεχόμενο θα πάρει πράγματι τεράστιο χρόνο και, φυσικά, δεν συνιστάται. Παρεμπιπτόντως, γιατί θέλετε καν να σκεφτείτε να το κάνετε χειροκίνητα όταν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το όλο θέμα με μερικά απλά κλικ ή πατήματα πλήκτρων;

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος ή το πλάτος της στήλης στο φύλλο Excel ακολουθώντας 3 διαφορετικές λύσεις. Μπορείτε να επιλέξετε την αγαπημένη σας λύση και να είστε κύριος στις εργασίες σας στο Excel από τώρα και στο εξής!

Λύση 1: Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AutoFit από τις Επιλογές Μορφοποίησης

Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάνε κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί που βρίσκεται στη διασταύρωση των ετικετών σειρών και ετικετών στηλών.

Μόλις επιλεγεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος. Κάτω από τις επιλογές HOME, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα Μορφή. Από τις επιλογές Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς.

Βήμα 2: Εάν κοιτάξετε τώρα το φύλλο του Excel, μπορείτε να δείτε ότι τα ύψη των σειρών έχουν διαμορφωθεί αυτόματα ώστε να χωρούν τα περιεχόμενα μέσα.

Τώρα, ας προχωρήσουμε και ας κάνουμε το ίδιο με τις στήλες. Για αυτό, επιλέξτε ξανά ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel κάνοντας κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί στη διασταύρωση των ετικετών σειρών και ετικετών στηλών.

Βεβαιωθείτε ότι είστε στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Μορφή αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης επιλογή από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.

Βήμα 3: Αν κοιτάξετε τώρα το φύλλο του Excel, μπορείτε να δείτε ότι το Αυτόματη προσαρμογή Η μορφοποίηση εφαρμόζεται τόσο σε γραμμές όσο και σε στήλες. Απολαμβάνω!

Λύση 2: Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί τα ίδια βήματα όπως στην προηγούμενη λύση. Αλλά αντί να χρησιμοποιείτε κλικ του ποντικιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Βήμα 1: Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας για μορφοποίηση. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί στην αρχή του φύλλου Excel όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ή μπορείτε απλά να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + A μαζί για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο.

Μόλις επιλεγεί το φύλλο, πατήστε το ALT + H πλήκτρα ταυτόχρονα για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές συντόμευσης.

Τώρα θα δείτε πολλά αλφάβητα στο φύλλο Excel. Αυτές είναι όλες επιλογές συντόμευσης. Σε κάθε λειτουργία, εκχωρείται μια συντόμευση. Αφού πρέπει να δούμε το Μορφή επιλογές, πρέπει να πατήσουμε το συντομώτερος δρόμος κλειδί Ο, που του έχει ανατεθεί. Ετσι, στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το γράμμα O.

Βήμα 2: Το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή θα είναι πλέον ορατό μπροστά σας. Και πάλι, θα δείτε μερικά αλφάβητα σε κάθε επιλογή που είναι διαθέσιμη στο Μορφή επιλογές.

Από αυτό το μενού, για αυτόματη προσαρμογή του ύψους της σειράς, πρέπει να επιλέξουμε το Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς επιλογή. Στο πληκτρολόγιό σας λοιπόν, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που του έχει ανατεθεί, που είναι ΕΝΑ.

Βήμα 3: Αυτό είναι. Η μορφοποίηση AutoFit θα εφαρμοστεί τώρα στις σειρές σας.

Στη συνέχεια, ας εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση AutoFit στις στήλες σας. Για αυτό, επιλέξτε ξανά το φύλλο, πατώντας το CTRL + A πλήκτρα μαζί ή πατώντας το Επιλογή όλων κουμπί στο επάνω μέρος.

Τώρα, πατήστε το ALT + H πλήκτρα μαζί για να δείτε τις διαθέσιμες συντομεύσεις.

Πατήστε το πλήκτρο Ο να επεκτείνει το Μορφή πτυσώμενο μενού.

Βήμα 4: Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Εγώ για αυτόματη προσαρμογή του ύψους της στήλης.

Αυτό είναι. Οι στήλες σας θα πρέπει επίσης τώρα να μορφοποιηθούν.

Λύση 3: Κάνοντας διπλό κλικ στα περιγράμματα στήλης / γραμμής

Εάν πρέπει να προσαρμόσετε αυτόματα πολλές στήλες ή σειρές ή και τα δύο, συνιστάται πάντα να ακολουθείτε μία από τις 2 λύσεις που αναφέρονται παραπάνω. Αλλά αν έχετε μόνο μερικές σειρές ή στήλες για αυτόματη προσαρμογή, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τη μέθοδο που αναφέρεται σε αυτήν την ενότητα για πιο γρήγορα αποτελέσματα.

Βήμα 1: Για αυτόματη προσαρμογή μιας στήλης, διπλό κλικ στη στήλη περίγραμμα κεφαλίδας που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα. Αυτό θα κάνει αμέσως τη δουλειά.

Βήμα 2: Ομοίως, αν θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα μια σειρά, μπορείτε διπλό κλικ στο περίγραμμα της κεφαλίδας της γραμμής για αυτόματη προσαρμογή του ύψους της σειράς. Ναι, λειτουργεί τέλεια εάν στην εικόνα υπάρχουν μόνο μερικές σειρές ή στήλες, όχι όταν πρέπει να μορφοποιήσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Ελπίζουμε ότι θα μπορούσατε να προσαρμόσετε αυτόματα το φύλλο Excel σας μετά το άρθρο μας. Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια μέθοδος είναι η αγαπημένη σας.

Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.