Πώς να ενσωματώσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα φύλλο Excel

Συχνά απαιτείται η εισαγωγή ενός εγγράφου PDF σε ένα φύλλο Excel. Όπως στην περίπτωση μιας λίστας έργων σε μια εταιρεία, μπορούμε να επισυνάψουμε τα δεδομένα κειμένου και χαρακτήρων σε κελιά του Excel αμέσως. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να επισυνάψετε το σχέδιο λύσης ενός συγκεκριμένου έργου στην αντίστοιχη σειρά δεδομένων του; Λοιπόν, συχνά οι άνθρωποι σταματούν για να σκεφτούν. Μερικές φορές η σκέψη επίσης δεν λειτουργεί καθώς η λύση δεν είναι απλή.

Ανατρέξτε στο άρθρο για να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε πολλά έγγραφα PDF σε ένα φύλλο Excel, το ίδιο και σε πολύ συγκεκριμένες σειρές δεδομένων.

Παράδειγμα σεναρίου

Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο, έχουμε μια στήλη με το όνομα κατηγορία προιόντος που παραθέτει ένα όνομα στοιχείου σε κάθε κελί. Άλλη στήλη

Προδιαγραφές προϊόντος υποτίθεται ότι συμπληρώνεται με τους καταλόγους προϊόντων των αντίστοιχων κατηγοριών προϊόντων. Οι κατάλογοι είναι σε μορφή PDF και για κάθε κατηγορία προϊόντων, έχουμε διαφορετικό PDF. Ας δούμε πώς μπορούμε να εισαγάγουμε ένα PDF μέσα σε ένα κελί για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία.

Ενότητα 1: Πώς να ενσωματώσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα φύλλο Excel

Βήμα 1: Πρώτα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το PDF. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.

Βήμα 2: Τώρα κοιτάξτε το σωστή γωνία της πάνω κορδέλας υπό ο ΕΙΣΑΓΕΤΕ αυτί. Θα πρέπει να δείτε μια ενότητα που περιέχει Πλαίσιο κειμένου, κεφαλίδα και υποσέλιδοκαι άλλες σχετικές ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να εισαγάγετε ένα Αντικείμενο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Βήμα 3: Στο Αντικείμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Δημιουργία από Αρχείο αυτί.

Χρησιμοποιήστε το Ξεφυλλίζω κουμπί για να περιηγηθείτε στο μηχάνημά σας για να βρείτε το PDF που θέλετε να εισαγάγετε.

Τώρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Εμφάνιση ως εικονίδιο.

Τέλος, χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Αυτό είναι. Το PDF σας έχει πλέον εισαχθεί με επιτυχία στο φύλλο Excel. Μπορείτε απλά διπλό κλικ στο PDF αρχείο σε Άνοιξε το.

Ενότητα 2: Τρόπος επιδιόρθωσης του ενσωματωμένου PDF σε ένα μεμονωμένο κελί

Εάν μειώσετε το ύψος της σειράς, μπορείτε να δείτε ότι το εικονίδιο PDF που εισαγάγατε δεν αλλάζει το μέγεθος για να χωρέσει μέσα στο κελί του. Ας δούμε τώρα πώς μπορεί να αντιμετωπιστεί αυτό το ζήτημα.

Βήμα 1: Πρώτα βεβαιωθείτε ότι το εικονίδιο PDF σας βρίσκεται τέλεια μέσα στο αντίστοιχο κελί του. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μετακίνησης και αλλαγής μεγέθους.

Για να μετακινήσετε το εικονίδιο PDF, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω του και θα δείτε ένα εικονίδιο σε σχήμα σταυρού. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να το σύρετε για να μετακινήσετε το εικονίδιο PDF.

Για να αλλάξετε το μέγεθος του εικονιδίου PDF, κάντε κλικ στο μικρό κοίλο τετράγωνο εικονίδιο υπάρχουν στα περιγράμματα των κελιών και μετά σύρετέ τα προς τα μέσα ή προς τα έξω.

Βήμα 2: Μόλις το εικονίδιο είναι τέλεια μέσα στο κελί, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και μετά επιλέξτε το Μορφοποίηση αντικειμένου επιλογή.

Βήμα 3: Στο Μορφοποίηση αντικειμένου παράθυρο, κάντε κλικ στο Ιδιότητες αυτί.

Επίλεξε το ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί στην επιλογή Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις γίνει.

Βήμα 5: Τώρα αν αλλάξετε το μέγεθος του ύψους της σειράς, μπορείτε να δείτε ότι το εικονίδιο PDF αλλάζει επίσης το μέγεθος του μαζί με.

Ενότητα 3: Πώς να μετονομάσετε το ενσωματωμένο PDF

Αν και όλα φαίνονται τέλεια τώρα, αν κοιτάξετε το όνομα του PDF που εισαγάγατε, μπορείτε να δείτε ότι περιέχει ολόκληρη τη διαδρομή του αρχείου. Λοιπόν, είναι πράγματι ένα spoiler. Ω ναι, ας το φτιάξουμε κι εμείς.

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο εγγράφου Acrobat και μετά κάντε κλικ στο Μετατρέπω επιλογή.

Βήμα 2: Στο Μετατρέπω παράθυρο, κάντε κλικ στο Αλλαγή εικονιδίου κουμπί.

Βήμα 3: Σύμφωνα με το Αλλαγή εικονιδίου επιλογές, μπορείτε δώστε οποιοδήποτε όνομα στο αρχείο PDF κάτω από το Λεζάντα πεδίο.

Μόλις τελειώσετε, χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Αυτό είναι. Το PDF σας έχει πλέον εισαχθεί τέλεια στο φύλλο Excel με το κατάλληλο όνομα. Απολαμβάνω!

Μπορείτε να επαναλάβετε τα ίδια βήματα για την εισαγωγή οποιουδήποτε αριθμού PDF στο φύλλο Excel.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια μέθοδος είναι η αγαπημένη σας. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.