Το OneDrive θα αποκτήσει σύντομα νέες δυνατότητες κοινής χρήσης: Να τι πρέπει να γνωρίζετε

Η Microsoft ετοιμάζει μερικές μεγάλες ενημερώσεις για OneDrive. Μόλις η εταιρεία αποκάλυψε τον χάρτη πορείας της για το Office 365, παρατηρήσαμε μερικές ενδιαφέρουσες προσθήκες για κάθε έκδοση του OneDrive, συμπεριλαμβανομένου του OneDrive για επιχειρήσεις και της έκδοσης του ιστού.

Οι περισσότερες από τις βελτιώσεις αφορούν τις δυνατότητες κοινής χρήσης του OneDrive για επιχειρήσεις. Παραθέτουμε κάθε αξιοσημείωτη αλλαγή εδώ, ώστε να μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες βελτιώσεις σε ένα μέρος.

Επερχόμενες ενημερώσεις OneDrive

Απλοποιημένη κοινή χρήση από το OneDrive για επιχειρήσεις από τον Ιστό

Η Microsoft θα κάνει την εμπειρία κοινής χρήσης στην έκδοση Web του OneDrive για επιχειρήσεις ευκολότερη. Η ροή εργασίας των χρηστών που αποστέλλουν μέσω email συνδέσμους ή αποθηκεύονται στο πρόχειρο θα παραμείνει.

Ενημερώνουμε την εμπειρία χρήστη για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις από τον ιστό. Αυτή η νέα εμπειρία κοινής χρήσης απλοποιεί τη ροή των συνδέσμων μέσω email σε συναδέλφους και επισκέπτες και αντιγράφει συνδέσμους στο πρόχειρο. Όπως και η αρχική εμπειρία, η νέα εμπειρία παρουσιάζει δύο επιλογές σε χρήστες που θέλουν να μοιραστούν: πληκτρολογήστε διευθύνσεις email για να στείλετε έναν σύνδεσμο σε email ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο στο πρόχειρο. Τόσο η εντολή "Κοινή χρήση" όσο και η "Λήψη συνδέσμου" υποστηρίζουν και τους τρεις τύπους συνδέσμων στο OneDrive, συμπεριλαμβανομένων των ανώνυμων συνδέσμων πρόσβασης (προσβάσιμες από οποιονδήποτε), της εταιρείας κοινόχρηστοι σύνδεσμοι (προσβάσιμοι σε αυτούς του οργανισμού σας) και περιορισμένοι σύνδεσμοι (προσβάσιμοι σε ένα προσαρμοσμένο σύνολο χρηστών εντός και εκτός του δικού σας οργάνωση).

instagram story viewer

Η ανανεωμένη λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν εύκολα τη μέθοδο κοινής χρήσης τους. Η Microsoft έχει ήδη ξεκινήσει να κυκλοφορεί αυτή τη δυνατότητα και αναμένεται να ολοκληρωθεί έως τα τέλη Φεβρουαρίου.

Ειδική κονσόλα διαχειριστή OneDrive για επιχειρήσεις

Η Microsoft πρόσθεσε ένα γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη στο Γραφείο 365 Κονσόλα για να διευκολύνει τη διαχείριση για τους διαχειριστές.

Οι διαχειριστές του Office 365 θα έχουν ένα GUI στην κονσόλα του Office 365 για τη διαχείριση του OneDrive για επιχειρήσεις εκτός από τη χρήση του PowerShell. Αυτό θα βοηθήσει τους διαχειριστές να αποκτήσουν τον έλεγχο συγχρονισμού, αποθήκευσης, διαχείρισης χρηστών και συσκευών, εξωτερικής κοινοποίησης, ελέγχου και συμμόρφωσης. Προς το παρόν βρίσκεται σε προεπισκόπηση για την πρώτη κυκλοφορία.

Σύνδεσμοι κοινής χρήσης φακέλων OneDrive για επιχειρήσεις

Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που θα εφαρμόσει η Microsoft στην επερχόμενη ενημέρωση είναι ένας δείκτης επιτυχίας για την αποστολή συνδέσμων. .

Σήμερα, όταν ένας χρήστης προσθέτει ένα σύγχρονο συνημμένο ODB, δεν υπάρχει καμία ένδειξη πριν από την αποστολή ότι η κοινή χρήση με τους παραλήπτες του θα λειτουργήσει. Προσθέτουμε συμβουλές κοινής χρήσης για να το διορθώσουμε προσθέτοντας συμβουλές που σας προειδοποιούν εάν η κοινή χρήση με τους παραλήπτες σας δεν θα λειτουργήσει και παρέχει μια προτεινόμενη ενέργεια. Επιπλέον, το Outlook θα χρησιμοποιήσει την καλύτερη διεύθυνση URL για την περίπτωσή σας - στις περισσότερες περιπτώσεις ο σύνδεσμος κοινής χρήσης της εταιρείας.

Outlook στο Διαδίκτυο: Βελτιώσεις κοινής χρήσης OneDrive

Τέλος, η Microsoft θα εισαγάγει περισσότερα επίπεδα πρόσβασης, όπως "οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί" και "οποιοσδήποτε στο δικό μου ο οργανισμός μπορεί να επεξεργαστεί. " Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές της ομάδας θα έχουν τον πλήρη έλεγχο των αναθέσεων των χρηστών στο έργο.

Σήμερα, τα σύγχρονα συνημμένα κοινοποιούνται από προεπιλογή με την πρόσβαση "παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" και μπορείτε να μεταβείτε σε πρόσβαση "παραλήπτες μπορούν να προβάλουν" πριν στείλετε την αλληλογραφία σας. Με αυτήν την ενημέρωση, θα μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε άλλα επίπεδα πρόσβασης, όπως "οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί" και "οποιοσδήποτε από τον οργανισμό μου μπορεί να επεξεργαστεί.

Η Microsoft έχει ήδη ξεκινήσει να κυκλοφορεί αυτές τις δυνατότητες σε όλους τους κατάλληλους χρήστες. Ωστόσο, καθώς η διάθεση είναι σταδιακή, δεν θα τα αποκτήσουν όλοι ταυτόχρονα, αλλά θα πρέπει να φτάσουν μέχρι το τέλος αυτού του μήνα.

ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:

• Η νέα δυνατότητα του Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε συνδέσμους πρόσκλησης για συμμετοχή σε ομάδες του Office 365
• Η Microsoft θα προσθέσει νέα δυνατότητα δημοσκόπησης συσκέψεων στο Outlook φέτος
• Το Windows SDK για το Google Analytics προσφέρει περισσότερες επιλογές για προγραμματιστές εφαρμογών