Πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα κενά από ένα έγγραφο του Excel

Μερικές φορές, όταν αντιγράφετε δεδομένα από ένα φύλλο Excel σε άλλο ή όταν εισάγετε δεδομένα, ορισμένοι χαρακτήρες διαστήματος ενδέχεται να κάνουν ανεπιθύμητες επισκέψεις στο νέο σας φύλλο. Θα μπορούσαν να είναι παντού. Μερικές φορές στα αριστερά των πραγματικών δεδομένων σας, μερικές φορές στα δεξιά. Όπου κι αν έρθουν, είναι πράγματι μια τεράστια ταλαιπωρία και κάνουν το φύλλο Excel να φαίνεται αντιεπαγγελματικό. Επομένως, υπάρχει τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες διαστήματος στο έγγραφό σας Excel; Φυσικά, σίγουρα υπάρχει!

Εδώ σε αυτό το άρθρο, έχουμε αναλυτικά πώς μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα ανεπιθύμητους χαρακτήρες διαστήματος από το φύλλο Excel, με τη βοήθεια μερικών απλών παραδειγμάτων. Λοιπόν, τι περιμένετε; Ας βουτήξουμε στο άρθρο.

Λύση 1: Πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα κενά όταν δεν υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ δεδομένων σε μια στήλη

Αυτή η λύση μπορεί να εφαρμοστεί μόνο εάν δεν υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ των δεδομένων και υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος στα αριστερά ή/και στα δεξιά των δεδομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια απλή λύση λειτουργεί τέλεια και ας δούμε πώς γίνεται.

Βήμα 1: Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτήν τη στήλη, υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος στα αριστερά των δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις και στα δεξιά των δεδομένων, σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις. Επίσης, δεν υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ των δεδομένων σε κανένα από τα κελιά.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + H να αναδείξει το Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο. Στο Βρείτε τι πεδίο, βάλτε έναν ενιαίο χαρακτήρα διαστήματος. ΑΣΕ το Αντικατέστησε με πεδίο κενό. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.

Βήμα 2: Αυτό θα αντικαταστήσει όλους τους χαρακτήρες διαστήματος που βρίσκονται στο φύλλο Excel με κενούς χαρακτήρες. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο επιβεβαίωσης αντικαταστάσεων.

Αυτό είναι. Τα δεδομένα σας είναι πλέον καλά μορφοποιημένα χωρίς χαρακτήρες διαστήματος πριν και μετά τα δεδομένα σε κάθε κελί.

Λύση 2: Πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα κενά όταν υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ δεδομένων σε μια στήλη

Τώρα ας πάρουμε περιπτώσεις όπου θα μπορούσαν να υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος στα αριστερά, στα δεξιά και μεταξύ των δεδομένων επίσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, εάν χρησιμοποιείτε το Βρίσκω και αντικαθιστώ μέθοδος που περιγράφεται στην παραπάνω λύση, οι χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ των δεδομένων σας θα αντικατασταθούν επίσης και τα δεδομένα σας θα καταστραφούν. Επομένως, εάν υπάρχουν χαρακτήρες διαστήματος μεταξύ των δεδομένων σας, πρέπει να ακολουθήσετε τη λύση που περιγράφεται παρακάτω.

Βήμα 1: Για αυτή τη λύση, θα χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση τύπου που ονομάζεται ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ. Δημιουργήστε μια νέα στήλη για τα νέα μορφοποιημένα δεδομένα χώρου.

Τώρα, κάντε κλικ στο πρώτο κελί της νέας στήλης και γράψτε τον τύπο ως =TRIM(A2). Εάν τα δεδομένα σας που πρόκειται να μορφοποιηθούν βρίσκονται σε διαφορετικό κελί, πρέπει να το κάνετε αντικαταστήστε το Α2 με το αναγνωριστικό κελιού του κελιού που έχει τα προς μορφοποίηση δεδομένα.

Βήμα 2: Τώρα, αν χτυπήσεις το Εισαγω πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ αλλού, τα δεδομένα σας θα περικοπούν από κενά στα αριστερά και στα δεξιά, ενώ οι χαρακτήρες διαστήματος εντός των δεδομένων θα διατηρηθούν.

Για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα κελιά της ίδιας στήλης, κάντε κλικ στο μικρό τετράγωνο σχήμα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο σας και στη συνέχεια σύρετέ το προς τα κάτω.

Βήμα 3: Ορίστε! Ο τύπος σας εφαρμόζεται πλέον με επιτυχία σε όλη τη στήλη.

Βήμα 4: Τώρα έχετε 2 στήλες, μια με τα μη μορφοποιημένα δεδομένα και μια άλλη με τα τελικά μορφοποιημένα δεδομένα. Απλώς μην διαγράψετε ακόμα τη στήλη των μη μορφοποιημένων δεδομένων. Εάν το κάνετε, θα λάβετε το ακόλουθο σφάλμα αναφοράς.

Αυτό συμβαίνει επειδή η τελική μορφοποιημένη στήλη δεδομένων σας έχει αναφορές στη στήλη μη μορφοποιημένων δεδομένων. Λοιπόν, πώς κάνετε τη διαγραφή της στήλης πηγής; Σίγουρα, δεν θέλετε 2 στήλες στο Excel σας.

Γι'αυτό, κάντε δεξί κλικ πάνω στο ___ σου μορφοποιημένη στήλη και χτυπήστε το αντίγραφο επιλογή.

Βήμα 5: Τώρα Κάντε κλικ στο επί κεφαλής απο στήλη πηγής που δεν είναι μορφοποιημένο και θέλετε να διαγραφείτε.

Βήμα 6: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο επιλεγμένη στήλη και μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Ειδική επικόλληση επιλογή. Από τις επιλογές Paste Special, κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή που είναι διαθέσιμη κάτω από το Επικόλληση τιμών Ενότητα.

Αυτό θα αντιγράψει μόνο τις τιμές και όχι τον τύπο, χωρίς να αφήνει αναφορές.

Βήμα 7: Τώρα έχετε 2 στήλες. Το πρώτο χωρίς αναφορές και εξαρτήσεις τύπου και το δεύτερο, με αναφορές. Έτσι μπορείτε απλά να διαγράψετε το δεύτερο.

Γι'αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κεφαλίδα στήλης της στήλης για διαγραφή και κάντε κλικ στο Διαγράφω επιλογή. Απολαμβάνω!

Εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα, αφήστε ένα σχόλιο, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά κόλπα, συμβουλές και άρθρα.