Πώς να χρησιμοποιήσετε Πρότυπα στο OneNote για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Γνωρίζατε ότι η χρήση προτύπων μπορεί να αυξήσει την ταχύτητα καταγραφής σημειώσεων καθώς και την αποτελεσματικότητά σας στην αποτύπωση σημαντικών ιδεών; Το OneNote έχει ένα έτοιμο σύνολο προτύπων για εσάς. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε ένα πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Είτε είστε φοιτητής, εταιρικός πολεμιστής, είτε ελεύθερος επαγγελματίας που ασχολείται με τη δημιουργική εργασία. Τα πρότυπα OneNote μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για να αφαιρέσετε σημαντικές σημειώσεις στη δομή και τη μορφή που ταιριάζει στο στυλ σας. Ένα πρότυπο θα μπορούσε να είναι το περίγραμμα για τη διαδικασία λήψης σημειώσεων. Οι ερασιτέχνες απλώς κρατούν σημειώσεις, οι επαγγελματίες κρατούν σημειώσεις και αντλούν συνδέσεις από αυτές μέσω των καλά δομημένων σημειώσεων με τη βοήθεια προτύπων. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πρότυπα στο OneNote.

Χρήση προεπιλεγμένων προτύπων OneNote

Βήμα 1: Πατήστε Windows+R στο πληκτρολόγιό σας. Τύπος Μια σημείωση και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Εισάγετε και μετά κάντε κλικ στο Πρότυπα σελίδας.

Σημείωση: Καθώς κάνετε κλικ στα πρότυπα σελίδων, θα δείτε ένα παράθυρο να ανοίγει στη δεξιά πλευρά του Onenote σας. Αυτό θα εμφανίσει μια σειρά από πρότυπα έτοιμα προς χρήση.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο παράθυρο Πρότυπα και επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο.

Σημείωση: Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο λεπτομερών σημειώσεων συσκέψεων στην ενότητα Επιχειρηματικό πρότυπο. Μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 4: Επιλέξτε Αναλυτικά Σημειώματα Συνάντησης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Σημείωση: Αυτό θα προσθέσει μια σελίδα με το επιλεγμένο πρότυπο.

Τώρα έχετε ένα έτοιμο πρότυπο για χρήση για τις επαγγελματικές σας συναντήσεις. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρότυπο, ας δούμε την επόμενη ενότητα για το πώς να το κάνετε. Ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε ορισμένες σελίδες όπου ενδέχεται να μην απαιτούνται οι εικόνες φόντου.

Επεξεργασία των εικόνων φόντου του υπάρχοντος προτύπου

Βήμα 1: Μεταβείτε στο πρότυπο και Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε σε αυτή τη σελίδα.

Βήμα 2: Στο μενού Περιεχόμενο, επιλέξτε «Ορίστε την εικόνα ως φόντο‘. Μπορείτε να δείτε ότι το σημάδι επιλογής θα εξαφανιστεί όταν επιλεγεί η επιλογή.

Βήμα 3: Στη συνέχεια επιλέξτε την εικόνα από το πρότυπο και πατήστε το Διαγράφω κουμπί στο πληκτρολόγιό σας.

Σημείωση: Τώρα θα έχετε ένα κενό φόντο και μπορείτε να επεξεργαστείτε ελεύθερα το πρότυπο περαιτέρω.

Ενώ το OneNote διαθέτει μια αξιοπρεπή συλλογή προτύπων για χρήση, μπορούμε επίσης να σχεδιάσουμε ένα νέο πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες μας. Αυτό το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή για μια συγκεκριμένη ενότητα του OneNote.

Δημιουργία προεπιλεγμένου προτύπου για την ενότητα Onenote

Βήμα 1: Κάντε κλικ Προσθήκη σελίδας στη δεξιά πλευρά του OneNote.

Βήμα 2: Προσθέστε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίζεται ως το προεπιλεγμένο σας πρότυπο.

Σημείωση: Κάθε νέα σελίδα που προσθέτετε χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο θα έχει αυτό το περιεχόμενο.

Βήμα 3: Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρότυπα σελίδας σε Εισάγετε.

Βήμα 4: Κάτω από το παράθυρο Πρότυπο, επιλέξτε Αποθηκεύστε την τρέχουσα σελίδα ως πρότυπο.

Βήμα 5: Στο διάλογο Αποθήκευση ως προτύπου, δώστε το όνομα του προτύπου. Επιλέγετε επίσης να ορίσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο για όποια νέα σελίδα προσθέτετε περαιτέρω, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ορίστε ως προεπιλεγμένο πρότυπο για νέες σελίδες στην τρέχουσα ενότητα. Κάντε κλικ στο Σώσει για να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

Βήμα 6: Για πρόσβαση στα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε Πρότυπα σελίδας για να ανοίξετε την ενότητα Πρότυπα. Στη συνέχεια, στην ενότητα Πρότυπα επιλέξτε Τα Πρότυπά μου. Θα εμφανίσει όλα τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει.

Έτσι, τώρα είστε έτοιμοι να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις και επίσης να ρυθμίζετε συσκέψεις με δομημένο τρόπο χρησιμοποιώντας το OneNote. Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν τα προεπιλεγμένα πρότυπα είναι χρήσιμα ή εάν η δημιουργία των δικών μας προτύπων είναι διασκεδαστική. Καλή σημείωση!