Πώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Microsoft Excel

Μπορεί να έχετε ένα τεράστιο φύλλο Excel που έχει τα DOB όλων των μαθητών ενός σχολείου. Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα στήλη με το όνομα Ηλικία που θα πρέπει να έχει μέσα την ηλικία του κάθε μαθητή. Το να το κάνεις αυτό με το χέρι δεν είναι καν νοητό. Ή ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο Excel που έχει ημερομηνίες ένταξης όλων των υπαλλήλων μιας εταιρείας και πρέπει να βρείτε τα έτη υπηρεσίας τους και να βάλετε τα αποτελέσματα σε άλλη στήλη. Και τα δύο σενάρια που αναφέρονται εδώ απαιτούν να γίνουν ορισμένοι υπολογισμοί την ημερομηνία που έχετε, για να δημιουργήσετε τιμές για μια άλλη στήλη.

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε με μερικά απλά βήματα πώς μπορείτε να βρείτε εύκολα τη διαφορά μεταξύ 2 ημερομηνιών και να συμπληρώσετε τις τιμές για μια άλλη στήλη από τα αποτελέσματα που λαμβάνετε. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου.

Λύση

Βήμα 1: Ανοίξτε πρώτα το φύλλο Excel που έχει τις ημερομηνίες στις οποίες θέλετε να βρείτε τις διαφορές.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω ένα φύλλο Excel που περιέχει μια λίστα υπαλλήλων των οποίων οι ημερομηνίες εγγραφής είναι διαθέσιμες. Από την ημερομηνία ένταξης, πρέπει να βρω τα χρόνια υπηρεσίας τους. Για αυτό, αυτό που θα κάνω εδώ είναι, θα πάρω την τρέχουσα ημερομηνία και θα αφαιρέσω την ημερομηνία σύνδεσης από την τρέχουσα ημερομηνία. Ας δούμε πώς μπορούμε να αναθέσουμε στο Excel να κάνει το ίδιο.

Για αυτό, πρώτον, διπλό κλικ στο πρώτο κελί απο Χρόνια υπηρεσίας στήλη για να επεξεργαστείτε την τιμή του.

Βήμα 2: Ως επόμενο, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο στο κελί όπως φαίνεται παρακάτω.

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Εδώ, εάν η ημερομηνία σας δεν βρίσκεται στο κελί B2, πρέπει να το κάνετε δώστε το ακριβές αναγνωριστικό κελιού της ημερομηνίας μέσα στον τύπο.

ΤΩΡΑ() Η συνάρτηση επιστρέφει την ημερομηνία συστήματος, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την εύρεση της διαφοράς.

Υ είναι για χρόνια. Αυτή η παράμετρος χρησιμοποιείται για την εύρεση της διαφοράς στις ημερομηνίες, σε έτη. Οι άλλες επιλογές στη θέση αυτής της παραμέτρου είναι Μ και ΡΕ, αντίστοιχα για την διαφορά σε μήνες και για το διαφορά στις μέρες.

Βήμα 3: Αφού εισαγάγετε τον τύπο, απλώς κάντε κλικ αλλού και θα μπορείτε να δείτε αυτό το κελί που επιλέξατε συμπληρώνεται με τη διαφορά τιμής μεταξύ της επιλεγμένης ημερομηνίας σύνδεσης και της τρέχουσας ημερομηνία. Στο παρακάτω παράδειγμα, είναι 1.

Σημείωση: Εάν ο τύπος σας δεν λειτουργεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η μορφή της ημερομηνίας στο κελί που έχετε εισαγάγει είναι σωστή. Δηλαδή, στο παραπάνω παράδειγμα, εάν οι ημερομηνίες στη στήλη με το όνομα Ημερομηνία Εγγραφής δεν είναι μέσα Ημερομηνία μορφή, τότε ο τύπος σας δεν θα λειτουργήσει.

Βήμα 4: Τώρα, Κάντε κλικ στο κύτταρο Άλλη μια φορά. Αυτή τη φορά, αναζητήστε ένα μικρή πλατεία εικονίδιο στο κάτω δεξιά γωνία απο περιγράμματα κελιών. Κάντε κλικ σε αυτό και σύρετέ το προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα κελιά της ίδιας στήλης.

Βήμα 5: Μόλις σύρετε τον τύπο προς τα κάτω, όλα τα κελιά θα συμπληρωθούν με τη διαφορά σε τιμές ετών.

Βήμα 6: Όπως ακριβώς βρίσκεις τη διαφορά σε χρόνια, μπορείς να βρεις τη διαφορά και σε μήνες. Για αυτό, πρέπει αντικαταστήστε το Υ στον τύπο =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) με Μ. Άρα η τελική φόρμουλα θα είναι η παρακάτω.

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

Βήμα 7: Μια άλλη επιλογή είναι η αντικατάσταση Μ με ρε. Και αυτό θα έβρισκε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών, σε ημέρες. Ο τελικός τύπος, σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν ο εξής.

=DATEDIF(B2,NOW(),"D")

Βήμα 8: Όπως και στο Βήμα 5, μπορείτε επιλέξτε και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να το εφαρμόσετε σε όλη τη στήλη όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Έξτρα μπισκότο: Εάν έχετε 2 ημερομηνίες ρητά στο φύλλο Excel και θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ τους, αντί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NOW() για να βρείτε την τρέχουσα ημερομηνία, μπορείτε απλώς να δώσετε το αναγνωριστικό κελιού του κελιού που περιέχει τη δεύτερη ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν έχετε το πρώτο σας ραντεβού στο κελί B2 και το δεύτερο ραντεβού στο κελί C2 και θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ αυτών των 2 ημερομηνιών στο Μέρες μορφή, τότε ο τύπος σας θα είναι ο εξής.

=DATEDIF(B2,C2,D")

Ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με κάποιο από τα βήματα που αναφέρονται αναλυτικά. Είμαστε περισσότερο από ευτυχείς να βοηθήσουμε. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες συμβουλές, κόλπα και άρθρα.