Εάν δεν κλειδώσετε και δεν προστατεύσετε ένα έγγραφο του Word, η πιθανότητα κάποιος άλλος να ανοίξει το έγγραφο του Word και να το αντικαταστήσει είναι πολύ υψηλή. Λοιπόν, ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι κανείς άλλος δεν επεξεργάζεται το έγγραφό σας στο Word είναι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Αλλά σίγουρα, αυτή η επιλογή δεν είναι πάντα πρακτική, καθώς περιλαμβάνει ένα φυσικό αντίγραφο. Μια άλλη επιλογή θα ήταν να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε PDF και στη συνέχεια να μοιραστείτε το PDF. Αλλά πράγματι υπάρχουν διαθέσιμοι επεξεργαστές PDF και είναι επίσης πολύ εύκολο να επεξεργαστείτε αρχεία PDF.
Υπάρχει λοιπόν κάποια άλλη λύση; Τι θα λέγατε να κλειδώσετε το έγγραφό σας και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε όποιος θέλει να επεξεργαστεί το έγγραφό σας πρέπει να εισάγει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης; Ακούγεται καλό? Λοιπόν, διαβάστε στη συνέχεια.
Πώς να κλειδώσετε και να προστατέψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Βήμα 1: Πρώτα, ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να κλειδώσετε και να προστατέψετε, στο Microsoft Word.
Τώρα, κάντε κλικ στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περιορισμός επεξεργασίας κουμπί διαθέσιμο στην ενότητα με το όνομα Προστατεύω.
Βήμα 2: Οταν ο Περιορισμός επεξεργασίας ανοίγουν οι επιλογές, κάντε τα εξής:
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
- Σύμφωνα με το Περιορισμοί επεξεργασίας Ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο.
- Κάτω από την ίδια ενότητα, επιλέξτε Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση) από το αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται.
- Τώρα, κάτω από το Εξαιρέσεις (προαιρετικά) επί κεφαλής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε Ολοι.
- Τέλος, κάτω από την ενότητα Ξεκινήστε την επιβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας.
Βήμα 3: Τώρα θα μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο με όνομα Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας. Στην ενότητα Κωδικός πρόσβασης, πρέπει να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα απαιτηθεί εάν θέλετε να ξεκλειδώσετε το έγγραφό σας κάποια στιγμή αργότερα. Γράψτε τον κωδικό πρόσβασης κάπου, αν νομίζετε ότι θα τον ξεχάσετε.
Αφού πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης, πατήστε το Εντάξει κουμπί.
Βήμα 4: Αυτό είναι. Το έγγραφό σας είναι πλέον προστατευμένο. Εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας τώρα, στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει Αυτή η τροποποίηση δεν επιτρέπεται επειδή η επιλογή είναι κλειδωμένη.
Πώς να ξεκλειδώσετε προστατευμένο έγγραφο του Microsoft Word
Επομένως, κανείς δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί το έγγραφό σας. Τι γίνεται όμως αν εσείς οι ίδιοι θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο κάποια στιγμή στο μέλλον; Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το προστατευμένο έγγραφο και κάντε κλικ στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στο επάνω μέρος. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Περιορισμός επεξεργασίας κουμπί.
Κάτω από Περιορισμός επεξεργασίας επιλογές, θα μπορείτε να δείτε ένα κουμπί με το όνομα Διακοπή Προστασίας. Κάντε κλικ πάνω του.
Βήμα 2: Θα σας ζητηθεί τώρα να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο κλειδώσατε το έγγραφό σας στην Ενότητα 1. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.
Βήμα 3: Ορίστε! Το έγγραφό σας δεν προστατεύεται πλέον. Μπορείτε να κάνετε όσες επεξεργασίες θέλετε και να το κλειδώσετε ξανά. Απολαμβάνω!
Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν βρήκατε το άρθρο χρήσιμο.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
