Πώς να προσθέσετε αυτόματα τον «Πίνακα περιεχομένων» στο έγγραφο του Microsoft Word

Όποιο έγγραφο κι αν είναι, αν δεν έχει α Πίνακας περιεχομένων Το τμήμα, σίγουρα θα είναι δύσκολο να πλοηγηθείτε σε αυτό. Αυτό που κάνει το Microsoft Word πολύ ιδιαίτερο είναι η απλότητά του και η ικανότητά του να διευκολύνει πολύ τις εργασίες των χρηστών. Τούτου λεχθέντος, το Microsoft Word έχει σίγουρα μια ενσωματωμένη μέθοδο με την οποία οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μια τέλεια διαμορφωμένη Πίνακας περιεχομένων στα έγγραφα Word τους. αυτό που το κάνει ακόμη πιο αποδεκτό είναι το γεγονός ότι το Πίνακας περιεχομένων μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα ακόμα κι αν κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας μετά την εισαγωγή του.

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να το τοποθετήσετε εύκολα Πίνακας περιεχομένων ενότητα στο έγγραφο word σας, πώς να το ενημερώνετε αυτόματα όταν αλλάζουν τα περιεχόμενα του εγγράφου και πώς να πλοηγείστε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το Πίνακας περιεχομένων. Διαβάστε παρακάτω, για να κατακτήσετε αυτό το σούπερ εκπληκτικό Λέξη τέχνασμα.

Σημείωση: Ο Πίνακας Περιεχομένων δημιουργείται με βάση τις επικεφαλίδες του εγγράφου του word σας.

Ενότητα 1: Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο του Word

Βήμα 1: Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε το έτοιμη βασική δομή με όλες τις επικεφαλίδες και τις επικεφαλίδες καλά στη θέση τους, όπως το Πίνακας περιεχομένων η ενότητα δημιουργείται με βάση τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε ένα έγγραφο με επικεφαλίδες, υπότιτλους και υποεπικεφαλίδες. Μπορεί επίσης να υπάρχει κείμενο κάτω από κάθε μία από αυτές τις επικεφαλίδες. Για απλότητα, προσθέσαμε μόνο τις κεφαλίδες ενοτήτων.

Βήμα 2: Ως επόμενο, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες μορφοποίησης επικεφαλίδας στην επάνω κορδέλα για να μορφοποιήστε σωστά τις επικεφαλίδες σας.

Αρχικά, πατήστε το CTRL κλειδί κάτω. Τώρα Κάντε κλικ και επιλέξτε όλες τις κύριες επικεφαλίδες. Αφού επιλεγούν όλες οι κύριες επικεφαλίδες, κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα 1 στυλ μορφοποίησης στην επάνω κορδέλα.

Βήμα 3: Όπως ακριβώς μορφοποιήσατε την Επικεφαλίδα 1, επιλέξτε όλες τις δευτερεύουσες κεφαλίδες στη συνέχεια και μετά κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα 2 στυλ μορφοποίησης στην κορυφή.

Βήμα 4: Τότε επιλέξτε όλες τις τριτοβάθμιες κεφαλίδες και μορφοποιήστε τα με το Κεφάλαιο 3 μορφοποίηση. Ομοίως, μπορείτε να μορφοποιήσετε όσα επίπεδα κεφαλίδας θέλετε.

Τα βήματα 5 έως 7 είναι προαιρετικά. Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή του στυλ μορφοποίησης της κεφαλίδας σας. Εάν δεν θέλετε να προσαρμόσετε υπό όρους τις κεφαλίδες σας, τότε μπορείτε να μεταβείτε στο Βήμα 8, παρακάμπτοντας τα βήματα 5, 6 και 7.

Βήμα 5: Πρώτα, μορφοποιήστε την κεφαλίδα 1 με οποιονδήποτε τρόπο θέλεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες επιλογές στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, να την κάνετε έντονη, να την κάνετε πλάγια γραφή, να την υπογραμμίσετε ή να την κάνετε μεγαλύτερη ή μικρότερη, να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς κ.λπ.

Αφού μορφοποιήσετε την κεφαλίδα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ και επιλέξτε το κείμενο.

Αφού επιλέξετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ πάνω του αντίστοιχη μορφοποίηση κεφαλίδας, σε αυτήν την περίπτωση Επικεφαλίδα 1, και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ενημερώστε την Επικεφαλίδα 1 για την επιλογή Αντιστοίχισης.

Βήμα 6: Αυτό θα εφαρμόσει αμέσως τη μορφοποίηση της κεφαλίδας σας σε όλα σας Επικεφαλίδα 1 κείμενα.

Βήμα 7: Ομοίως, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου σε όλες τις κεφαλίδες του εγγράφου σας, π.χ. Κεφαλίδα 1, Κεφαλίδα 2, Κεφαλίδα 3 κ.λπ.

Βήμα 8: Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο αρχικό σημείο του εγγράφου σας. Αυτό θα ήταν το πρώτο σημείο στην πρώτη γραμμή ολόκληρου του εγγράφου σας.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή σελίδας όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Βήμα 9: Το προηγούμενο βήμα θα προσθέσει ένα κενή σελίδα πριν από τη σελίδα 1 του εγγράφου σας.

Βήμα 10: Τώρα ας προσθέσουμε το Πίνακας περιεχομένων.

Γι'αυτό, Κάντε κλικ στο κενή σελίδα που μόλις δημιουργήσατε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ καρτέλα στην κορυφή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί με το όνομα Πίνακας περιεχομένων. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ μορφή της επιλογής σας. Αποφασίσαμε να πάμε με τη δεύτερη μορφή, η οποία είναι, Αυτόματος πίνακας 2.

Βήμα 11: Μπράβο! Μπορείτε να δείτε ότι το Πίνακας περιεχομένων η ενότητα προστίθεται τώρα αυτόματα στο έγγραφό σας μαζί με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων. Ναι, είναι όντως τόσο απλό.

Σημείωση: Ο Πίνακας Περιεχομένων προστίθεται στη Σελίδα 1 του εγγράφου και το πραγματικό έγγραφο ξεκινά από τη Σελίδα 2.

Ενότητα 2: Πώς να ενημερώσετε τον Πίνακα Περιεχομένων εάν πραγματοποιηθούν αλλαγές στις κεφαλίδες εγγράφων

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι ενημερώσατε τις κεφαλίδες της ενότητας του εγγράφου σας. Ας υποθέσουμε ότι προσθέσατε μια ακόμη ενότητα στο τέλος του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ενημερώσετε το Πίνακας περιεχομένων, αλλά αυτό είναι επίσης αυτόματο. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε τέλεια αυτήν την εργασία.

Βήμα 1: Πρώτα, προσθέστε την επιπλέον κεφαλίδα ενότητας ή τροποποιώ ο υπάρχουσα κεφαλίδα ενότητας.

Τότε Κάντε κλικ στο Πίνακας περιεχομένων κάπου να αποκαλύψει το Κουμπί ενημέρωση πίνακα στην κορυφή. Κάντε κλικ πάνω του.

Στο Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων παράθυρο, επιλέξτε το ραδιόφωνοκουμπί που αντιστοιχεί στην επιλογή Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα και χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 2: Μπορείτε τώρα να δείτε ότι το Πίνακας περιεχομένων ενημερώνεται πλέον αυτόματα.

Ενότητα 3: Τρόπος πλοήγησης στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τον Πίνακα περιεχομένων

Μόλις έχετε το Πίνακας περιεχομένων έτοιμος, απλά αιωρούνται από πάνω του. Τώρα θα δείτε ένα μικρό μήνυμα τοστ που λέει ότι πρέπει CTRL + Κάντε κλικ στη γραμμή που τοποθετήσατε το δείκτη του ποντικιού πάνω, για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο.

Τόσο απλά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε γραμμή στον Πίνακα περιεχομένων και μετά CTRL + Κάντε κλικ για να μεταβείτε στην πραγματική του θέση στο έγγραφο. Ναι, η πλοήγηση σε ένα τεράστιο Λέξη Το έγγραφο δεν μπορεί να γίνει πιο απλό από αυτό!

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν βρήκατε το άρθρο χρήσιμο.

Συνεχίστε να επιστρέφετε για περισσότερα κόλπα, συμβουλές και τρόπους.