Η Microsoft παρουσίασε νέες δυνατότητες στο Ομάδες Microsoft - μια επιχείρηση βάσει συνομιλίαςλύση συνεργασίας.
Οι εταιρικοί χρήστες θα διαπιστώσουν ότι υπάρχει μια νέα επιλογή ενσωμάτωσης Microsoft Whiteboard κατά τη διάρκεια συσκέψεων, προσαρμοσμένων φόντων κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης και ασφαλή ιδιωτικά κανάλια μεταξύ άλλων.
Μετεγκατάσταση σε ομάδες Microsoft
Ο γίγαντας του Redmond εξέπληξε τους χρήστες του ανακοινώνοντας τη μετάβασή του από το Skype για επιχειρήσεις έως τις ομάδες Microsoft εντός τεσσάρων μηνών. Περίπου 180.000 εργαζόμενοι και προμηθευτές έχουν μεταφερθεί επιτυχώς στην πλατφόρμα μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Επί του παρόντος, όλες οι συσκέψεις, οι κλήσεις και η επικοινωνία συνομιλίας πραγματοποιούνται αυτήν τη στιγμή μέσω ομάδων.
Το λογισμικό είναι διαθέσιμο προς το παρόν στους χρήστες 181 χωρών και υποστηρίζει 44 γλώσσες.
Η εταιρεία σχεδιάζει επίσης να αποδεσμεύσει υποστήριξη για εννέα επιπλέον γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Φιλιππίνων, των Χίντι, των Ταμίλ, του Γκουτζαράτι, της Μαλαγιαλάμ, της Μπενγκάλι, του Μαράθι, της Κανάντα και της Τελούγκου.
Προστέθηκαν νέες δυνατότητες στο Microsoft Teams
1. Προσαρμοσμένο υπόβαθρο για συνομιλία μέσω βίντεο
Αυτός ο χρήστης που εργάζεται από το σπίτι πρέπει να παρακολουθήσει μια βιντεοκλήση ή μια σύσκεψη μπορεί να ορίσει ένα προσαρμοσμένο φόντο. Είναι δυνατό με το πιο πρόσφατο έξυπνη τεχνολογία θαμπώματος φόντου εισήχθη από τη Microsoft.
Αυτή η δυνατότητα αναμένεται να κυκλοφορήσει αργότερα φέτος. Στοχεύει στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών και ενισχύει σίγουρα την αποτελεσματικότητα των απομακρυσμένων συσκέψεων.
2. Κάμερες περιεχομένου και υποστήριξη Intelligent Capture
Οι περισσότεροι από τους χρήστες ενδιαφέρονται να καταγράψουν δύσκολο περιεχόμενο, όπως οι πληροφορίες σχετικά με αναλογικούς πίνακες. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να καταγράψετε αυτό το είδος περιεχομένου με ένα πρόσθετη κάμερα προσφέρεται από τα Microsoft Teams Rooms.
Η τεχνολογία κάνει χρήση της τελευταίας επεξεργασίας Intelligent Capture προκειμένου να εστιάσει, να τραβήξει, να βελτιώσει και να αλλάξει το μέγεθος των εικόνων και του κειμένου του πίνακα. Οι συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών του πίνακα μπορούν να βελτιωθούν σε μεγάλο βαθμό ειδικά για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες.
Αυτή η δυνατότητα αναμένεται επίσης να φτάσει αργότερα φέτος.
3. Υποστήριξη Microsoft Whiteboard
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν έναν άπειρο ψηφιακό καμβά, ώστε να μπορούν να εργάζονται απευθείας σε ομάδες. Επιπλέον, η συνεισφορά από τους προσωπικούς συμμετέχοντες είναι δυνατή με το υποστήριξη πίνακα στα δωμάτια Microsoft Teams.
Παραδόξως, δεν θα χρειαστεί να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο από την αρχή προσθέτοντας απευθείας περιεχόμενο από έναν φυσικό πίνακα στον καμβά του Whiteboard.
Η ενεργή συμμετοχή των συμμετεχόντων είναι δυνατή είτε από απόσταση είτε από την αίθουσα συσκέψεων μέσω του Whiteboard in Teams.
Η δημόσια προεπισκόπηση είναι προς το παρόν διαθέσιμη για χρήστες των Windows 10.
4. Διατίθενται ζωντανοί υπότιτλοι και υπότιτλοι
Οι συμμετέχοντες που είτε έχουν διαφορετικά επίπεδα γλωσσικής επάρκειας, κωφούς ή ακοή ή συνδέονται από μια δυνατή τοποθεσία μπορούν να συμμετέχουν ενεργά σε συναντήσεις της ομάδας.
Θα μπορούν να διαβάζουν λεζάντες ηχείων σε πραγματικό χρόνο. Η αγγλική προεπισκόπηση θα κυκλοφορήσει τους επόμενους μήνες.
- ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 καλύτερα προγράμματα επεξεργασίας υποτίτλων για τα Windows 10
5. Προστατέψτε τα ιδιωτικά κανάλια
Η Microsoft δοκιμάζει αυτήν τη στιγμή μια ιδιαίτερα απαιτούμενη δυνατότητα που πρόκειται να κυκλοφορήσει φέτος. Η δυνατότητα προσαρμογής για κάθε μέλος της ομάδας σας επιτρέπει τώρα να τους παρέχετε πρόσβαση στα αρχεία και τις συνομιλίες.
Δεν θα χρειάζεται πλέον να περιορίσετε την ορατότητα του καναλιού, καθώς η συμμετοχή και η έκθεση του καναλιού μπορούν να περιοριστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
6. Αποφυγή συγκρούσεων με εμπόδια πληροφοριών
Μια άλλη δυνατότητα στο Microsoft Teams σάς επιτρέπει να περιορίσετε την επικοινωνία και τη συνεργασία για να αποφύγετε οργανωτικές συγκρούσεις συμφερόντων.
Αυτή η λειτουργία θα κυκλοφορήσει σύντομα με σκοπό τον έλεγχο της επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων περιορίζοντας την αποκάλυψη πληροφοριών.
Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός θα είναι σε θέση να τηρήσει τα πρότυπα και τους κανονισμούς της βιομηχανίας τους.
7. Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP) σε συζητήσεις και συνομιλίες
Οι πελάτες θα μπορούν να εντοπίζουν, να ελέγχουν αυτόματα και να προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες κατά τη διάρκεια συνομιλιών καναλιού και συνομιλίας. Οι ευαίσθητες πληροφορίες δεν μπορούν πλέον να διαρρεύσουν ή να κοινοποιηθούν ακούσια εντός ή εκτός του οργανισμού με τις πολιτικές DLP.
Η λειτουργία έχει διατεθεί σε όλους Γραφείο 365 και προγράμματα Microsoft 365 που είναι εξοπλισμένα με το Office 365 Advanced Compliance.
8. Microsoft 365 Ζωντανές και κατ 'απαίτηση εκδηλώσεις
Οι οργανισμοί μπορούν να ενθαρρύνουν τις συναρπαστικές επικοινωνίες μεταξύ συνεργατών, πελατών και υπαλλήλων, δημιουργώντας ζωντανές και κατ 'απαίτηση εκδηλώσεις. Οι διαδραστικές και βασισμένες σε βίντεο συζητήσεις μπορούν να διεξαχθούν σε ροές, ομάδες και Yammer μέσω ζωντανών εκδηλώσεων.
Η δυνατότητα επιτρέπει τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο έως και 10.000 συμμετεχόντων. Επιπλέον, η αυτόματη μεταγραφή και άλλες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης (AI) επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να καλύψουν αργότερα. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο ευρύ κοινό.
Στην πραγματικότητα, το Microsoft Teams ολοκλήρωσε με επιτυχία τα δύο χρόνια, όπως ανακοινώθηκε τον Μάρτιο του 2017. Η ακραία δημοτικότητά του ενθαρρύνει όλο και περισσότερους επιχειρηματικούς χρήστες να παραλείπουν το Skype για επιχειρήσεις.
ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- Το Wickr είναι μια κρυπτογραφημένη πλατφόρμα συνεργασίας για ομάδες και επιχειρήσεις
- Επιδιόρθωση: Microsoft Teams "Κάτι πήγε στραβά"
- Οι οθόνες συνεργασίας των Windows είναι ιδανικές για επαγγελματικές συναντήσεις
