- Η τηλεδιάσκεψη φέρνει επανάσταση στον τρόπο που αλληλεπιδρούμε σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες για να διαλέξετε και παραθέτουμε τις καλύτερες από αυτές παρακάτω.
- Μερικά από αυτά είναι δωρεάν, ενώ άλλα απαιτούν συνδρομή, αλλά τα χαρακτηριστικά αξίζουν τον κόπο.
- Έχουμε συμπεριλάβει ακόμη και καταχωρήσεις από μεγάλους προγραμματιστές όπως η Microsoft.
- Πλήρης ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία συνεργασίας
- Ροές βίντεο υψηλής ποιότητας που υποστηρίζονται από AI
- Ασφαλής τηλεδιάσκεψη
- Ευέλικτες υλοποιήσεις
Εισαγάγετε την εταιρεία σας σε έναν νέο τρόπο επικοινωνίας
Ζούμε σε έναν κόσμο όπου τα πάντα έχουν γίνει ψηφιακά, και ως εκ τούτου, συμβαδίζοντας με την τελευταία τεχνολογία, ειδικά αν είστε επιχείρηση είναι κάτι που δεν μπορείτε να χάσετε αν θέλετε να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Πηγαίνουν οι μέρες που οι συσκέψεις είχαν αναβληθεί, μόνο και μόνο επειδή δύο ή περισσότερα μέλη δεν μπορούσαν να το κάνουν λόγω γεωγραφικών περιορισμών.
Χάρη στην τεχνολογία, που τώρα χρησιμοποιούμε στιβαρό λογισμικό τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει στους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται τόσο στον ήχο όσο και στο βίντεο.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης επιτρέπει συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο, ακόμη και αν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε μίλια και μίλια μακριά.
Οι επιχειρηματικές συναντήσεις σε πραγματικό χρόνο μπορούν να ρυθμιστούν ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του λογισμικού τηλεδιάσκεψης και μπορείτε να προσθέσετε όσα άτομα θέλετε.
Τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης σας επιτρέπουν ακόμη και να μοιράζεστε έγγραφα και αρχεία σε πραγματικό χρόνο με τους συμμετέχοντες.
Αυτό είναι χρήσιμο ειδικά όταν η ουσία της συνάντησης είναι να συζητήσουμε την οικονομική απόδοση της εταιρείας ή κάτι που απαιτεί την έγκριση των μελών.
Εδώ στην Αναφορά των Windows, στόχος μας είναι να σας ενημερώνουμε, οπότε σήμερα σας παρουσιάζουμε 7 από τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που θα σας δώσουν μια αδιάλειπτη συνεδρία συνομιλίας για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας.
Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης;
Τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης μπορεί να είναι πολύ βολικά σε περιπτώσεις όπου η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο δεν είναι δυνατή, αλλά υπάρχουν πολλά κριτήρια που κάνουν το εργαλείο τηλεδιάσκεψης εξαιρετικό.
Για όλες τις προθέσεις και σκοπούς, το Pexip καλύπτει σχεδόν όλες τις απαιτήσεις που μπορεί να έχετε ποτέ για ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης.
Για αρχάριους, σας παρέχει ήχο super ευρείας ζώνης και βίντεο HD 1080p, οπότε μιλάτε σε κάποιο άτομο από απόσταση θα νιώσει σαν να ήταν πρόσωπο με πρόσωπο, προσθέτοντας ένα επιπλέον στρώμα ρεαλισμού και εμπλοκής στη συνομιλία.
Έπειτα είναι η πτυχή της ασφάλειας, με την οποία υπερηφανεύεται το Pexip.
Για παράδειγμα, το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εικονικές διασκέψεις που βασίζονται σε PIN, ώστε να μην μπορεί κανείς να συμμετάσχει και ακόμη κι αν το κάνετε έχετε εισβολείς, ο κάτοχος της συνάντησης μπορεί να τους δει στο μενού του ρόστερ ή στους συμμετέχοντες και να τους βγάλει έξω αμέσως.
Τέλος, το Pexip είναι πολύ ευέλικτο όσον αφορά το πού μπορείτε να το ενσωματώσετε, καθιστώντας το μια καταπληκτική προσθήκη εταιρείες που χρησιμοποιούν άλλα εργαλεία συνεργασίας, όπως το Microsoft Teams, το Google Hangouts Meet ή το Skype για Επιχείρηση.
Pexip
Αν ψάχνετε για ένα ολοκληρωμένο εργαλείο τηλεδιάσκεψης για χρήση στην εταιρεία σας, μην ψάχνετε περισσότερο από το Pexip!
Με όνομα σαν Γραφείο 365 πίσω από αυτό, το Microsoft Teams είναι η απόλυτη λύση τηλεδιάσκεψης που στοχεύει στη δημιουργία ενός μοναδικού κόμβου συνεργασίας και επικοινωνίας για ομάδες.
Όλα είναι εύκολα προσβάσιμα, χωρίς να απαιτείται επίσημη εκπαίδευση. Απλώς πρέπει να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε τον χρόνο σας και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες καλύτερα, ενώ εργάζεστε ως ομάδα.
Οι χρήστες μπορούν εύκολα να συμμετάσχουν σε συναντήσεις εν κινήσει με έναν παγκόσμιο αριθμό κλήσης ή να επικοινωνούν μεταξύ τους απευθείας. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια κινητή συσκευή και Της ομάδας. Υποστηρίζονται και κλήσεις One-on-One ή ομαδικές κλήσεις με μόνο ήχο ή βίντεο.
Πιο συγκεκριμένα, οποιοσδήποτε από τον λογαριασμό σας στο Teams μπορεί να κάνει κλικ στο όνομά σας, να κάνει κλικ στο εικονίδιο βίντεο και να σας καλέσει. Εάν δεν είστε διαθέσιμοι κατά τη στιγμή της κλήσης, τότε ο καλών μπορεί να αφήσει ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα είναι ότι η χρήση των ομάδων δεν σημαίνει ότι πρέπει να ξεχάσετε τα άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συνήθως. Οι ομάδες μπορούν να ενσωματωθούν σε μια μεγάλη λίστα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.
Για τον προγραμματισμό κλήσεων, το Microsoft Teams διαθέτει ορισμένα εργαλεία και ενσωματώσεις με το Outlook που δεν βρέθηκαν σε άλλες εφαρμογές ομαδικής συνομιλίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια βιντεοκλήση εκ των προτέρων και να λάβετε ειδοποίηση πριν ξεκινήσει. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες κλήσεις, αν θέλετε.
Ορισμένες άλλες εύχρηστες λειτουργίες περιλαμβάνουν βοήθεια προγραμματισμού, εγγραφή συσκέψεων, λήψη σημειώσεων συσκέψεων ή παρουσιάσεις με έως 10.000 συμμετέχοντες εντός ή εκτός του οργανισμού.
Υποστήριξη για likes, gif, emoticon, ζωντανοί υπότιτλοι, και οι προεπισκοπήσεις ζωντανών συνδέσμων είναι επίσης έτοιμες να φωτίσουν τη μακρά, εργάσιμη ημέρα σας.
⇒Λήψη Microsoft Teams (για επιχειρήσεις)
ClickMeeting προσφέρει πολύ έλεγχο με στόχο τη βελτίωση της οπτικοακουστικής σας εμπειρίας στη βιντεοδιάσκεψη. Το πρόγραμμα είναι πολύ ευέλικτο και μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερους από 1000 συμμετέχοντες.
Η διεπαφή είναι καθαρή με εταιρική αίσθηση και μπορεί να προσαρμοστεί με μια επιλογή φόντου φόντου. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες λειτουργίες όπως η αυτόματη εγγραφή, υπενθυμίσειςκαι ευχαριστώ email για όλους τους συμμετέχοντες.
Έχει εκπληκτικά χαρακτηριστικά παρουσίασης και μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία είτε από τον υπολογιστή σας είτε από Dropbox. Υπάρχει ένα κουμπί YouTube για πρόσβαση στο YouTube στον πίνακα ελέγχου της σύσκεψης.
Συμπληρώνεται με βίντεο με οδηγίες ClickMeeting, αν και μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άλλα βίντεο απευθείας από τον πίνακα ελέγχου. Τα προγράμματα τιμολόγησης ξεκινούν από 25 $ ανά μήνα.
⇒Λάβετε ClickMeeting
Η εξαιρετική διεπαφή και η απλότητα της χρήσης είναι αυτό που ξεχωρίζει αυτό το λογισμικό τηλεδιάσκεψης από τους ανταγωνιστές του. Αλλά δεν αφορά μόνο τα βλέμματα. Το ooVoo έχει μερικά εκπληκτικά χαρακτηριστικά που προσφέρει.
Για παράδειγμα, μπορεί να ηχογραφήσει βιντεοδιασκέψεις και να αποθηκεύσει έως και 1000 λεπτά. Αυτό διασφαλίζει ότι ακόμη και όσοι έχασαν τη συνάντηση έχουν από πρώτο χέρι πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία της συνάντησης.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο όταν τα μέλη της ομάδας θέλουν να κάνουν τη μνήμη τους για τα θέματα που προέκυψαν στις προηγούμενες συναντήσεις.
Το ooZoo επιτρέπει έως 12 συμμετέχοντες σε τηλεδιάσκεψη που είναι γενναιόδωρη από τα πρότυπα της αγοράς. Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για Παράθυρα, Συσκευές Mac, iOS και Android, ώστε να μπορείτε ακόμη και να συνομιλείτε με φίλους εν κινήσει.
Ωστόσο, σε μηνιαία τιμή 39,95 $, είναι πιο ακριβό από τις εναλλακτικές του.
⇒ Λάβετε ooVoo
Αναπτύχθηκε από τη Cisco, Συναντήσεις WebEx παρέχει μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης. Το προϊόν σας επιτρέπει να προσθέσετε έως και 100 συμμετέχοντες σε βιντεοκλήσεις.
Έχει συγκεντρώσει μερικές πολύ θετικές κριτικές χρηστών λόγω της ευκολίας χρήσης και των κορυφαίων δυνατοτήτων που διαθέτει.
Για παράδειγμα, διαθέτει μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων συνεργασίας, κοινή χρήση οθόνης, ανταλλαγή μηνυμάτων και αποτελεσματικό τηλεχειριστήριο.
Το WebEx έχει συγκεντρώσει ένα τεράστιο μερίδιο αγοράς και τώρα διαθέτει πάνω από 20 εκατομμύρια συναντήσεις το μήνα.
Η τιμολόγηση ξεκινά από 24 $ ανά μήνα για έως και 8 άτομα ανά συνάντηση και διατίθενται διάφορα προγράμματα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις επιχειρηματικές σας ανάγκες.
⇒ Λάβετε συναντήσεις WebEx
Διαθέσιμο για Windows, Mac, Android και iOS, Πηγαίνω σε συνάντηση είναι ένα ισχυρό λογισμικό τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει έως και 100 συμμετέχοντες.
Ωστόσο, μόνο 6 μπορούν να κάνουν βιντεοδιάσκεψη κάθε φορά. Έχει μερικά εκπληκτικά χαρακτηριστικά που το έβαλαν μπροστά από τον ανταγωνισμό.
Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε βίντεο τη διαδικασία της σύσκεψης για να τις ανεβάσετε περαιτέρω σε έναν ιστότοπο ή YouTube.
Έχει επίσης εκπληκτικά χαρακτηριστικά κοινής χρήσης οθόνης και ισχυρές επιλογές σχολιασμού. Το GoToMeeting μπορεί να υπερηφανεύεται για 3 εκατομμύρια χρήστες ανά μήνα και κορυφαία βαθμολογία υποστήριξης πελατών.
Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που επιτρέπει έως και 3 συμμετέχοντες, αλλά αν θέλετε περισσότερους συμμετέχοντες, το πρόγραμμα επί πληρωμή ξεκινά από 19 $ ανά μήνα.
⇒ Αποκτήστε το GoToMeeting
Όντας ένα διαδικτυακό λογισμικό τηλεδιάσκεψης, MegaMeeting περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας.
Όλο και περισσότερες εταιρείες το χρησιμοποιούν τώρα για να φιλοξενούν διαδικτυακές συναντήσεις, να επιδεικνύουν προϊόντα και υπηρεσίες, να διεξάγουν εκπαίδευση προσωπικού και να δημιουργούν σχέσεις με απομακρυσμένους πελάτες.
Παρέχει απεριόριστες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και έως και 16 άτομα μπορούν να συμμετέχουν στη βιντεοδιάσκεψη κάθε φορά.
Σας δίνει την ελευθερία να ελέγχετε αυτό που βλέπετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το ποιότητα βίντεο και προσαρμόστε πόσα καρέ ανά δευτερόλεπτο φαίνονται.
Διατίθενται επίσης δυνατότητες κοινής χρήσης και μπορείτε να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις σας με όλους τους συμμετέχοντες με βολικό τρόπο. Τα προγράμματα Διαδικτύου και τηλεδιάσκεψης ξεκινούν από 39 $ ανά μήνα.
⇒ Αποκτήστε το MegaMeeting
Skype δεν είναι μόνο το πιο δημοφιλές εργαλείο συνομιλίας μέσω βίντεο. εμπιστεύονται εκατομμύρια άνθρωποι από όλο τον κόσμο.
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι το χρησιμοποιούν για κοινωνικοποίηση και επικοινωνία με φίλους και οικογένειες, Skype έχει μια επιχειρηματική προσφορά που είναι προσιτή και αξιόπιστη.
Υπάρχει ένα δυνατότητα ομαδικής κλήσης που παρέχει εξαιρετικές υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης, αλλά θα πρέπει να έχετε Skype για επιχειρήσεις εγκατεστημένο.
Το καλό είναι ότι μόνο ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει να εγγραφεί στην έκδοση Skype για επιχειρήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 250 συμμετέχοντες για συσκέψεις βίντεο, ακόμα κι αν δεν είναι στην έκδοση Skype για επιχειρήσεις.
Το Skype για επιχειρήσεις λειτουργεί καλά το γραφείο της Microsoft. Επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις στο Αποψη και ξεκινήστε συνομιλίες από εφαρμογές όπως PowerPoint και το Word.
Όλες οι συνομιλίες διασφαλίζονται με ισχυρή κρυπτογράφηση. Το Skype επιτρέπει επίσης την κοινή χρήση αρχείων που το καθιστά αποτελεσματικό εργαλείο συνεργασίας.
⇒ Αποκτήστε το Skype για επιχειρήσεις
Κατά την αγορά ενός λογισμικού τηλεδιάσκεψης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την τιμή καθώς και την ευκολία χρήσης και τις δυνατότητες συσκέψεων.
Το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης πρέπει να επιτυγχάνει μια καλή ισορροπία μεταξύ τιμής και χαρακτηριστικών.
Και πάλι, εάν η διεπαφή είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί για εσάς και τους παρευρισκόμενους, τότε θα εμποδίσει την πρόοδο στη συνάντηση, η οποία τελικά θα είναι περισσότερο απογοητευτική.
Επικοινωνήστε με την ομάδα σας καλύτερα, γρηγορότερα και ασφαλέστερα
- Πλήρης ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία συνεργασίας
- Ροές βίντεο υψηλής ποιότητας που υποστηρίζονται από AI
- Ασφαλής τηλεδιάσκεψη
- Ευέλικτες υλοποιήσεις
Σε κάθε μία από τις παραπάνω κριτικές, επισημαίνουμε τα καλύτερα εργαλεία που θα κάνουν τις διαδικτυακές σας συναντήσεις επιτυχημένες. Ελπίζουμε ότι θα βρείτε χρήσιμες αυτές τις πληροφορίες. Μη διστάσετε να σχολιάσετε και να μοιραστείτε.
