5 καλύτερα αυτοματοποιημένα προγράμματα λίστας ελέγχου [2021 Guide]

Το VirtoSoftware είναι αναμφισβήτητα το κορυφαίο αυτοματοποιημένο λογισμικό λιστών ελέγχου στην αγορά. Πρόκειται για μια σουίτα εργαλείων, ειδικά σχεδιασμένη για το SharePoint (ένα εξέχον συνεργατικό λογισμικό).

Επιπλέον, το VirtoSoftware, το οποίο συχνά αναφέρεται ως Virto SharePoint, φιλοξενεί ένα σύνολο SharePoint τμήματα ιστού, τα οποία, συνολικά, διασφαλίζουν ότι οι λίστες ελέγχου και η ροή εργασίας σας είναι εύκολες και βελτιωμένες αυτοματοποιημένο.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του VirtoSoftware (Τμήματα ιστού του SharePoint) περιλαμβάνουν το Workflow Activity Kit, Forms Designer, Task / Event Calendar, Kanban Board και Gantt Chartt View και άλλα.

Ενώ όλες οι παραπάνω επισημασμένες λειτουργίες είναι απαραίτητες για τη διαδικασία αυτοματοποίησης της λίστας ελέγχου, κιτ δραστηριοτήτων ροής εργασίας και σχεδιαστής φορμών πάρτε την πρώτη γραμμή.

Το κιτ δραστηριοτήτων είναι το καθορισμένο χαρακτηριστικό (τμήμα ιστού) που βελτιστοποιεί και αυτοματοποιεί όλα τα απαραίτητα εργασίες, ενώ ο σχεδιαστής φορμών είναι το εργαλείο για τη δημιουργία ψηφιοποιημένων φορμών, λίστα εργασιών, αντικειμένων, εκδηλώσεων και σύντομα.

Το VirtoSoftware είναι ένας κόμβος πολυλειτουργικών σουιτών και κάθε σουίτα διαθέτει το ειδικό πακέτο τιμολόγησης. Ωστόσο, μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρο το πακέτο, για να αποκτήσετε μια βελτιστοποιημένη εμπειρία αυτοματοποίησης λιστών ελέγχου / ροής εργασίας.

Λογισμικό VirtoSoftware

Το VirtoSoftware δεν είναι μόνο μια αυτοματοποιημένη λίστα ελέγχου, αλλά ένα ολόκληρο ολοκληρωμένο πακέτο με εργαλεία παραγωγικότητας.

Ελέγξτε την τιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Το Process Street είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα αυτοματοποιημένα λογισμικά λιστών ελέγχου στην αγορά. Είναι ιδιαίτερα γνωστό για τη διαισθητική του διεπαφή, το οποίο το καθιστά ιδανικό για όσους έχουν βασική τεχνογνωσία.

Το Process Street σάς επιτρέπει να καταγράφετε όλα τα σχετικά δεδομένα με λίγη ή καθόλου ταλαιπωρία. Από την εγγραφή νέων υπαλλήλων έως τον προγραμματισμό εργασιών έως τη δημιουργία νέων πελατών, η Process Street διαχειρίζεται και παρακολουθεί τα πάντα.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Process Street περιλαμβάνουν: Φιλικό προς τον χρήστη πίνακα ελέγχου, φόρμες, πρότυπα, Λίστες ελέγχου, Λογική υπό όρους, Ομάδες, Ροή δραστηριότητας, Πολυμέσα, Υποστήριξη πελατών (Ζωντανή συνομιλία, Email και Τηλέφωνο) και άλλα.

Τα παραπάνω περιγραφόμενα χαρακτηριστικά όχι μόνο διευκολύνουν τη δημιουργία και τη διαχείριση λιστών ελέγχου, αλλά επίσης διαχειρίζεται (και παρακολουθεί) ολόκληρη τη ροή εργασίας ενός οργανισμού. Στην πραγματικότητα. Υπάρχουν ειδικές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας, σε πραγματικό χρόνο, καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Επιπλέον, το Process Street, ως εργαλείο βοηθητικού γραφείου, έχει κατασκευαστεί με ευελιξία για να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με μια σειρά από άλλα απαραίτητα εργαλεία γραφείου (συνεργατικά και βοηθητικά) όπως το Dropbox, το Gmail, Salesforce CRM και πάνω από 1000 ακόμη.

Η λειτουργία ενσωμάτωσης Zapier σάς επιτρέπει να εκτελείτε όλες τις διαδικασίες εργασίας σε μια ενοποιημένη πλατφόρμα, μειώνοντας έτσι το κόστος και εξοικονομώντας χρόνο. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η αυξημένη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα.

Διαδικασία Street

Με τη διαισθητική διεπαφή και το φιλικό προς το χρήστη ταμπλό, η Process Street μπορεί να είναι το απόλυτο εργαλείο για την αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας.

Ελέγξτε την τιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Το TeamworkIQ είναι ένα άλλο λογισμικό αυτόματης λίστας ελέγχου με κορυφαία βαθμολογία. Αυτό το λογισμικό είναι αρκετά εύκολο στη χρήση. σχεδιασμένο με την ευελιξία διαχείρισης λιστών ελέγχου και ροής εργασίας με λίγες βρύσες, απευθείας από τις ανέσεις του υπολογιστή ή του smartphone / tablet σας.

Το TeamworkIQ, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ειδικά κατασκευασμένο ενίσχυση της συνεργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας, και μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες της συνεπάγεται τον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση των λιστών ελέγχου.

Το λογισμικό ελέγχει το δικό σας λίστα υποχρεώσεωνκαι βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία, ημερομηνία / προθεσμία, πρόοδος και ούτω καθεξής καταγράφονται και παρακολουθούνται επαρκώς.

Ορισμένες από τις έξυπνες λειτουργίες του αυτοματοποιημένου λογισμικού λίστας ελέγχου TeamworkIQ περιλαμβάνουν τις επαναχρησιμοποιούμενες λίστες ελέγχου, βήμα προς βήμα και έγκριση Ροές εργασίας, επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, βιβλιοθήκη προτύπων, σύνδεσμοι, φόρμες, συνημμένα φωτογραφιών και αρχείων, λογική υπό όρους και πολλά οι υπολοιποι.

Μπορείτε να στείλετε ένα email στην ομάδα πωλήσεων TeamworkIQ για να λάβετε μια κατάλληλη προσφορά για την επιχείρησή σας.

⇒Λήψη TeamworkIQ

Το Manifestly είναι ένα κορυφαίο λογισμικό αυτόματης λίστας ελέγχου, με χιλιάδες χρήστες σε ολόκληρο τον κόσμο. Είναι εξοπλισμένο με τα καλύτερα στην κατηγορία εργαλεία, τα οποία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εργασίες / διαδικασίες, να διανείμετε / εκχωρήσετε εργασίες, να βελτιώσετε και να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας, τηρώ προθεσμίες και τελικά βελτιώστε την παραγωγικότητα.

Ορισμένες βασικές δυνατότητες του Manifestly περιλαμβάνουν: Λίστα ελέγχου (απεριόριστες), Slack Integrations, Activity Log, Folders & Tags, Zapier Integrations, Template Editor, Audit trail, Priority Email Support. Ζωντανή συνομιλία, εφαρμογές για κινητά, μεταφόρτωση αρχείων και άλλα.

Τα παραπάνω περιγραφόμενα χαρακτηριστικά διευκολύνουν τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων εργασιών και αυτοματισμού ροής εργασίας, διασφαλίζοντας έτσι την επίτευξη της βέλτιστης απόδοσης στην εργασία.

Επίσης, οι λειτουργίες ενσωμάτωσης Zapier και Slack της Manifestly σάς επιτρέπουν να ενσωματώσετε το λογισμικό με σχετικές εφαρμογές γραφείου όπως GitHub, SalesForce CRM, Zendesk και άλλα.

Η Manifestly προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών σε νέους χρήστες. Και μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν σε ένα από τα τέσσερα βασικά πακέτα τιμολόγησης που προσφέρονται.

⇒Λήψη Manifestly

Το τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό στη λίστα μας είναι Τρέλλο! Το Trello σχεδιάστηκε αρχικά ως εργαλείο συνεργασίας / διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να αποκτήσετε τον έλεγχο της ροής εργασίας της ομάδας σας. Μια από τις βασικές λειτουργίες του Trello, ωστόσο, είναι η αυτοματοποίηση των λιστών ελέγχου.

Ο σχεδιασμός API της πλατφόρμας επιτρέπει να ενσωματωθεί σε άλλες μεγάλες εφαρμογές γραφείου, όπως το Dropbox, το GoogleDrive, το Process Street και τα παρόμοια. Το ευέλικτο σύνολο χαρακτηριστικών του σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε εργασίες, να ορίζετε προθεσμίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Επιπλέον, το Trello έχει κατασκευαστεί με ευελιξία για υποστήριξη τόσο φορητών όσο και επιτραπέζιων συσκευών. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν ειδικές εφαρμογές για συσκευές Android, iOS και Windows.

Ορισμένες από τις βασικές δυνατότητες του Trello περιλαμβάνουν: Λίστες ελέγχου (Λίστα υποχρεώσεων), Προσωπικά συμβούλια, Ομάδες ομάδων, Κάρτες, Power-Ups, Προσαρμοσμένο φόντο & αυτοκόλλητα και άλλα.

Το Trello προσφέρει προγράμματα τιμολόγησης freemium στους χρήστες του. Το "Δωρεάν πρόγραμμα" έχει σχεδιαστεί για μικρές ομάδες, αν και με περιορισμένα χαρακτηριστικά, ενώ το premium πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, και είναι δύο κατηγοριών - Business Class και Επιχείρηση.

⇒Κατεβάστε το Trello

---

Οι λίστες ελέγχου είναι απαραίτητες για την καθημερινή ροή εργασίας κάθε επιχείρησης, καθώς απαιτείται να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα εργασίας, να ενσωματώνουν νέους υπαλλήλους ή / και να εγγράφουν νέους πελάτες.

Η διαχείριση αυτών των περιοδικών λιστών ελέγχου μπορεί να είναι χρονοβόρα και μερικές φορές, πολύ ακριβή. Επομένως, η αυτοματοποίηση τέτοιων λιστών ελέγχου καθίσταται απαραίτητη.

Αυτό το άρθρο έχει περιγράψει πέντε από τα καλύτερα αυτοματοποιημένα λογισμικά λίστας ελέγχου για να διαλέξετε, για να διευκολύνετε τη βελτιστοποίηση και την αυτοματοποίηση των λιστών ελέγχου (και της ροής εργασίας), προς τη βελτίωση της παραγωγικότητας.