- Η Microsoft έχει μια αναβάθμιση που θα μειώσει τον χρόνο εντοπισμού παραβιάσεων στις επικοινωνίες της εταιρείας, καθιστώντας έτσι εύκολο τον εντοπισμό ακατάλληλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από υπαλλήλους.
- Αν και ακόμη υπό ανάπτυξη, η ενημέρωση του Microsoft 365 αναμένεται να κυκλοφορήσει σύντομα και όχι αργότερα.
- Οι εταιρείες θα επωφεληθούν πολύ από αυτές τις ενημερώσεις, αν και δεν έχει περιγραφεί με σαφήνεια πώς η Microsoft σχεδιάζει να μειώσει τον χρόνο έρευνας σε παραβιάσεις επικοινωνίας
Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 αναμένεται να λάβει σύντομα μια αναβάθμιση που θα μειώσει δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για τον εντοπισμό παραβιάσεων των πολιτικών επικοινωνίας της εταιρείας.
Η νέα λειτουργία έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί μηνύματα για ακατάλληλο περιεχόμενο — εάν ένας εργαζόμενος στείλει ένα προσβλητικό μήνυμα ή εάν παραβιάζει τις πολιτικές απορρήτου ή παρενόχλησης της εταιρείας τους, η Microsoft θα το επισημάνει ως επόπτες αμέσως.
Η νέα δυνατότητα, η οποία βρίσκεται υπό ανάπτυξη αυτή τη στιγμή, επιτρέπει στους οργανισμούς να μειώσουν τον χρόνο που απαιτείται για τον έλεγχο των ακατάλληλων email. Θα μειώσει τον χρόνο έρευνας σε λιγότερο από μία ώρα, επιτρέποντας στην εταιρεία να ανταποκρίνεται σε ειδοποιήσεις συμμόρφωσης.
Παρακολούθηση εργαζομένων
Πολλές επιχειρήσεις παρακολουθούν ήδη τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αλληλεπιδρούν μεταξύ τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λογισμικού επικοινωνίας. Τώρα, η ομάδα της Microsoft δίνει σε αυτές τις επιχειρήσεις ένα πιο ισχυρό εργαλείο για να το κάνουν: Μπορεί να προειδοποιεί τους διευθυντές όταν εντοπίζουν ακατάλληλα μηνύματα μεταξύ εργαζομένων.
Ορισμένοι θεωρούν αυτό το είδος δραστηριότητας παραβίαση της ιδιωτικής ζωής, αλλά δικαιολογείται από την ανάγκη καταδίωξης εγκληματιών στον κυβερνοχώρο και αποφυγής της διείσδυσης δεδομένων από κακόβουλους κατόχους πληροφοριών.
Αν και οι πολιτικές επικοινωνίας γραφείου έχουν σκοπό να εμποδίσουν τους υπαλλήλους να παραβιάζουν ο ένας το απόρρητο του άλλου, το επιχειρηματικό λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τρόπους εκφοβισμού ή παρενόχλησης.
Παρακολούθηση Microsoft 365
Η αναβάθμιση του Microsoft 365 συνοδεύεται από έναν πίνακα εργαλείων που δείχνει τον αριθμό των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν από το καθένα αναθεωρητής, επισημαίνει λογαριασμούς και μηνύματα υψηλού κινδύνου και παρέχει μια επισκόπηση των παραβιάσεων πολιτικής εντοπίστηκε.
Περιλαμβάνει επίσης διάφορες πολιτικές που δεν είναι διαθέσιμες για τον εντοπισμό της ακατάλληλης γλώσσας και της παρενόχλησης. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες πολιτικές με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις προς επισήμανση, καθώς και να ορίσουν κανόνες για τα μηνύματα που αποστέλλονται ή λαμβάνονται.
Η αναφορά της Microsoft δείχνει ότι όταν εντοπιστεί και επισημανθεί ένα ακατάλληλο μήνυμα, ένας ιδιοκτήτης ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση με τη μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που του ζητά να το ελέγξει.
Η ειδοποίηση θα ενημερώσει τον χρήστη για το περιεχόμενο του μηνύματος, ποιος το έστειλε, καθώς και την ημερομηνία και ώρα αποστολής του. Όλα αυτά μπορούν να αναθεωρηθούν από μια «αναφορά δραστηριότητας περιστατικού» που είναι προσβάσιμη μέσω Ασφάλεια του Microsoft 365 και Κέντρο Συμμόρφωσης.
Επιχειρηματικά οφέλη
Η Microsoft εκτιμά ότι πολλές εταιρείες θα επωφεληθούν από αυτή τη νέα αναβάθμιση, καθώς θα προστατεύσει τους υπαλλήλους και τα δεδομένα της εταιρείας γενικότερα.
Ο χρόνος που απαιτείται για τη διερεύνηση ακατάλληλων μηνυμάτων θα μειωθεί σημαντικά από ημέρες σε ώρες. Αυτό σημαίνει ότι οι μάνατζερ μπορούν να αντιμετωπίσουν περιστατικά αμέσως πριν έχουν την ευκαιρία να κλιμακωθούν.
Αν και οι νέες ενημερώσεις είναι συναρπαστικές για τις εταιρείες, δεν είναι ακόμα σαφές πώς ακριβώς η Microsoft θα καταφέρει να μειώσει τον χρόνο της έρευνας με τόσο σημαντικό περιθώριο.
Η εταιρεία σας αντιμετωπίζει προκλήσεις με ακατάλληλη επικοινωνία; Πώς νιώθετε για την επερχόμενη αναβάθμιση στο Microsoft 365; Ενημερώστε μας από την ενότητα σχολίων.
