Το Microsoft Excel είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή από χρήστες σε όλο τον κόσμο για την αποθήκευση και τη διαχείριση των δεδομένων τους. Ωστόσο, υπάρχουν σφάλματα που αντιμετωπίζει αυτή η εφαρμογή που μπορεί να είναι ενοχλητικά για τους χρήστες, καθώς τα δεδομένα τους μπορεί να καταστραφούν και μπορεί να μην μπορούν να ανοίξουν καθόλου το αρχείο. Πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι είδαν ένα μήνυμα σφάλματος όπως παρακάτω
Το Excel δεν μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία με διαθέσιμους πόρους. Επιλέξτε λιγότερα δεδομένα ή κλείστε άλλες εφαρμογές.
Γενικά, αυτό το σφάλμα εμφανίζεται σε αρχεία Excel που έχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων, σύνθετους τύπους και μακροεντολές. Το σύστημα ενδέχεται να εμφανίσει αυτό το σφάλμα, καθώς οι πόροι που απαιτούνται για την επεξεργασία ενός τέτοιου βιβλίου εργασίας δεν είναι διαθέσιμοι.
Πιθανές αιτίες για αυτό το σφάλμα είναι:
- Προσπαθώντας να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel
- Χρησιμοποιώντας ένα καθορισμένο όνομα σε έναν τύπο στο υπολογιστικό φύλλο
- Άνοιγμα βιβλίου εργασίας που αναφέρεται σε ένα σχετικό όνομα από άλλο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Ορισμός ή διαγραφή ονόματος στο αρχείο
- Περισσότερες από μία ενεργές εμφανίσεις του Excel ανοίγουν στον υπολογιστή σας
- Χαμηλή ικανότητα επεξεργασίας RAM
Εάν έχετε προβληματιστεί με σφάλματα στο MS Excel, τότε είστε στη σωστή θέση. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει ορισμένες λύσεις που βασίζονται σε έρευνες χρηστών που τους βοήθησαν να λύσουν αυτό το ζήτημα στους υπολογιστές τους. Πριν δοκιμάσετε τις επιδιορθώσεις, εκτελέστε επανεκκίνηση του συστήματος και ελέγξτε εάν βοηθά στην επίλυση αυτού του σφάλματος.
Πίνακας περιεχομένων
Διόρθωση 1 – Ελέγξτε για υπέρβαση καθορισμένων ορίων στο αρχείο Excel
Το MS Excel έχει ορισμένα καθορισμένα όρια που πρέπει να τηρούνται διαφορετικά μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα όπως αυτό. Επομένως, πρέπει να ελέγξετε εάν αυτά τα όρια ξεπερνιούνται, όπως πολλοί υπολογισμοί ή αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και ούτω καθεξής.
Μερικά από τα όρια που ορίζονται στο excel είναι τα παρακάτω:
1. Το μέγιστο όριο μεγέθους για το βιβλίο εργασίας είναι 1.048.576 σειρές ανά 16.384 στήλες.
2. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορεί να έχει ένα συγκεκριμένο κελί είναι 32.767 χαρακτήρες.
3. 2048 είναι το μέγιστο επιλεγμένο εύρος για έναν υπολογισμό.
4. Ένας υπολογισμός μπορεί να έχει το πολύ 64 ένθετα επίπεδα συναρτήσεων.
Εάν τηρούνται όλα τα όρια στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στην επόμενη επιδιόρθωση.
Διόρθωση 2 – Ανοίξτε μόνο μία παρουσία του Excel
Μερικές φορές χωρίς να το γνωρίζετε, θα υπάρχουν πολλές περιπτώσεις βιβλίου εργασίας του Excel που εκτελούνται στο σύστημα. Όλες αυτές οι περιπτώσεις πρέπει να κλείσουν και το φύλλο σφάλματος Excel πρέπει να ανοίξει ξανά για να ελέγξετε εάν διορθώνει το πρόβλημα.
1. Τύπος Ctrl + Shift + Esc για να ανοίξω Διαχειριστής εργασιών.
2. Στο Διαχειριστής εργασιών, μεταβείτε στο Διαδικασίες αυτί.
3. Αναπτύξτε το Εφαρμογές ενότητα για να δείτε τις εφαρμογές που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή.
4. Εγκατάσταση Microsoft Excel και ελέγξτε εάν υπάρχουν άλλες περιπτώσεις που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τα φύλλα εργασίας του Excel πριν τα τερματίσετε.
5. Επιλέξτε το καθένα Προέχω παράδειγμα και κάντε κλικ στο Τέλος εργασίας κουμπί για να σταματήσετε τις διαδικασίες.
6. Ελέγξτε για να δείτε ότι δεν υπάρχουν παρουσίες του Excel στη Διαχείριση εργασιών.
7. Τώρα ανοίξτε το προβληματικό αρχείο Excel και ελέγξτε εάν το σφάλμα έχει επιλυθεί. Εάν το πρόβλημα παραμένει, τότε μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.
Επιδιόρθωση 3 – Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία
1. Πάτα το Windows και R συνδυασμός πλήκτρων για άνοιγμα Τρέξιμο.
2. Τύπος excel /ασφαλής και χτυπήστε Εισαγω.
3. Τώρα το Excel ανοίγει σε ασφαλή λειτουργία. Θα δεις Βιβλίο 1 – Microsoft Excel – Ασφαλής λειτουργία όπως ο τίτλος του παραθύρου του Excel.
4. Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού.
5. Επιλέγω Ανοιξε και μετά κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε το προβληματικό αρχείο Excel.
6. Ανοίξτε αυτό το αρχείο Excel και ελέγξτε εάν το πρόβλημα εξακολουθεί να παρουσιάζεται ή όχι.
Επιδιόρθωση 4 – Απενεργοποιήστε το παράθυρο λεπτομερειών και προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση των Windows
Το παράθυρο προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να ρίξετε μια ματιά στα περιεχόμενα του αρχείου προτού το ανοίξετε. Εάν το παράθυρο προεπισκόπησης είναι ενεργοποιημένο, ενδέχεται να έρχεται σε διένεξη με το φύλλο εργασίας του Excel και να προκαλέσει αυτό το σφάλμα. Ακολουθήστε τα βήματα για να το απενεργοποιήσετε.
1. Πάτα το Windows + E να ανοίξει το Εξερεύνηση αρχείων.
2. Κάνε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στο προβολή επιλογή.
4. Εδώ, αν το Παράθυρο προεπισκόπησης/Παράθυρο λεπτομερειών κουμπί είναι τετραγωνισμένος σημαίνει ότι είναι ενεργοποιημένη.
5. Κάνε κλικ στο Παράθυρο προεπισκόπησης και Απενεργοποιήστε το παράθυρο για να το απενεργοποιήσετε/κρύψετε.
6. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel και ελέγξτε εάν το σφάλμα έχει διορθωθεί.
Εάν δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το παράθυρο λεπτομερειών και το παράθυρο προεπισκόπησης στο Excel.
1. Εκτόξευση Προέχω εφαρμογή.
2. Τύπος Ctrl + O για να παω στο Ανοιξε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω.
4. Στο Ανοιξε παράθυρο, κάντε κλικ στο Οργανώνω κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.
5. μεταβείτε στο Διάταξη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.
6. Τώρα, καταργήστε την επιλογήΠλαίσιο λεπτομερειών και Παράθυρο προεπισκόπησης εάν είναι ενεργοποιημένο.
Επιδιόρθωση 5 – Άμεση αλλαγή καθορισμένων ονομάτων σε κελιά αναφοράς
Όταν έχετε ορίσει ονόματα που αναφέρονται έμμεσα σε κάποια άλλα ένθετα ονόματα σε βάθος άνω των 20 επιπέδων, αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανιστεί στον χρήστη. Για να ξεπεράσετε το σφάλμα που οφείλεται σε καθορισμένα ονόματα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
1. Προσθέστε ή χρησιμοποιήστε ένα όνομα που υπερβαίνει το επίπεδο έμμεσης κατεύθυνσης που υπάρχει στον τύπο.
2. Καταργήστε οποιοδήποτε όνομα που αναφέρεται από περισσότερα από 20 επίπεδα καθορισμένων ονομάτων.
Προσπαθήστε όσο το δυνατόν περισσότερο να αναφέρετε απευθείας τα κελιά τροποποιώντας τα καθορισμένα ονόματα.
Διόρθωση 6 – Κατάργηση ανεπιθύμητης μορφοποίησης
1. Ανοιξε το Προέχω ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.
2. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις καταχωρήσεις στο φύλλο.
3. Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Διαγραφή (εικονίδιο γόμας) στη δεξιά πλευρά στο Επεξεργασία Ενότητα.
4. Επιλέγω Διαγραφή μορφών.
Εάν το πρόβλημα εξακολουθεί να υπάρχει, δοκιμάστε την επόμενη επιδιόρθωση.
Διόρθωση 7 – Απενεργοποιήστε τους Αυτόματους Υπολογισμούς
Κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στο φύλλο Excel, από προεπιλογή υπολογίζει αυτόματα τους τύπους στο φύλλο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε μη αυτόματη ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού.
2. Επιλέγω Επιλογές στον πάτο.
3. Στο Επιλογές Excel παράθυρο, πηγαίνετε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
4. Κάτω από Επιλογές υπολογισμών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα Εγχειρίδιο.
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει να κλείσει το Επιλογές Excel παράθυρο.
6. Εάν θέλετε να εκτελέσετε οποιουσδήποτε υπολογισμούς κελιών με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο φύλλο εργασίας του Excel.
7. Πατήστε το Υπολογίστε τώρα κουμπί στο Υπολογισμός τμήμα στη δεξιά πλευρά.
Διόρθωση 8 – Κλείστε όλες τις εφαρμογές παρασκηνίου
1. Ανοιξε Διαχειριστής εργασιών χρησιμοποιώντας το Ctrl, Shift και Esc συνδυασμός πλήκτρων.
2. Επίλεξε το Λεπτομέριες αυτί.
3. Εδώ, αναζητήστε το πρόγραμμα ή την υπηρεσία που θέλετε να σταματήσετε να εκτελείται. Επιλέξτε αυτή τη διαδικασία/υπηρεσία και κάντε κλικ στο Τέλος εργασίας κουμπί.
Σημείωση: Μην τερματίζετε καμία διαδικασία όπου το όνομα χρήστη είναι SYSTEM.
Διόρθωση 9 – Μόνιμη απενεργοποίηση εφαρμογών παρασκηνίου/εκκίνησης
1. Τύπος Windows + R για να ανοίξω Τρέξιμο.
2. Τύπος msconfig και χτυπήστε Εισαγω για να ανοίξω Διαμόρφωση συστήματος.
3. μεταβείτε στο Γενικός αυτί.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Επιλεκτική εκκίνηση.
5. Επίλεξε το Ξεκίνα αυτί.
6. Κάντε κλικ στο Ανοίξτε τη Διαχείριση εργασιών.
7. Στο Εκκίνηση του Task Manager καρτέλα, επιλέξτε την εφαρμογή που δεν χρειάζεστε και κάντε κλικ Καθιστώ ανίκανο κουμπί. Απενεργοποιήστε όλες τις εφαρμογές που δεν χρειάζονται.
8. Κλείστε τη Διαχείριση εργασιών και επιστρέψτε στο Διαμόρφωση συστήματος.
9. μεταβείτε στο Υπηρεσίες αυτί.
10. Εδώ, έλεγχος το πλαίσιο που σχετίζεται με την επιλογή Απόκρυψη όλων των Υπηρεσιών της Microsoft.
11. Για να απενεργοποιήσετε όλες τις υπηρεσίες που εκτελούνται κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση όλων κουμπί.
12. Κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
13. Κάντε κλικ στο Επανεκκίνηση για επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Ελέγξτε εάν το πρόβλημα με το αρχείο Excel έχει λυθεί μετά την εκκίνηση.
Διόρθωση 10 – Αναβαθμίσεις υλικού και λογισμικού
1. Δοκιμάστε να αυξήσετε τη μνήμη RAM του συστήματος. Για παράδειγμα, εάν έχετε 4 GB RAM, αυξήστε την σε 8 GB ή περισσότερο.
2. Αναβαθμίστε το Excel σε 64-bit, ώστε να μπορεί να χειρίζεται μεγαλύτερα βιβλία εργασίας με ευκολία επωφελούμενοι από περισσότερα από 2 GB RAM.
Αυτό είναι.
Το MS Excel πρέπει τώρα να είναι απαλλαγμένο από το σφάλμα που υποδεικνύει ότι οι πόροι δεν επαρκούν για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σχολιάστε και ενημερώστε μας την επιδιόρθωση που σας βοήθησε να ξεπεράσετε αυτό το σφάλμα.