- Το Microsoft Teams πρόκειται να εισαγάγει μια νέα δυνατότητα αυτόματης διαγραφής, τα συντριπτικά αιτήματα των πελατών προκάλεσαν αυτήν την κίνηση.
- Συμφώνησαν σε ένα χρονικό πλαίσιο αυτόματης διαγραφής 60 ημερών, σύμφωνα με μια αναφορά που οι άνθρωποι δεν επέστρεψαν για να παρακολουθήσουν ηχογραφήσεις συσκέψεων παλαιότερες από αυτό.
- Ωστόσο, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόσουν το χρονικό πλαίσιο για να ικανοποιήσουν τις προτιμήσεις και τις ανάγκες τους.
Η Microsoft ανακοίνωσε σχέδια για εισαγωγή μιας δυνατότητας αυτόματης διαγραφής για εγγραφές του Microsoft Teams. Σύμφωνα με πρόσφατο ανάρτηση στον ιστότοπο της Microsoft, αυτή η νέα δυνατότητα θα εφαρμοστεί λόγω "συντριπτικά αιτήματα πελατών.”
Προεπιλεγμένη διάρκεια ζωής
Η προεπιλεγμένη διάρκεια ζωής μιας εγγραφής θα είναι 60 ημέρες ή 30 ημέρες για τους χρήστες A1. Ωστόσο, οι διαχειριστές θα μπορούν να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα εάν δεν θέλουν οι εγγραφές να εξαφανιστούν στον αιθέρα.
Η ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft, η οποία ανακοίνωσε τη νέα δυνατότητα αυτόματης διαγραφής για τα τοπικά σας αρχεία, εξήγησε πώς η εταιρεία αποφάσισε ένα προεπιλεγμένο χρονικό πλαίσιο και εξηγεί επίσης πώς μπορεί ο χρήστης να το αλλάξει.
"Η προεπιλογή των 60 ημερών επιλέχθηκε επειδή, κατά μέσο όρο σε όλους τους ενοικιαστές, το 99%+ των εγγραφών συσκέψεων δεν παρακολουθούνται ποτέ ξανά μετά από 60 ημέρες", σύμφωνα με το ιστολόγιο. "Ωστόσο, αυτή η ρύθμιση μπορεί να τροποποιηθεί εάν επιθυμείτε διαφορετικό χρονοδιάγραμμα λήξης."
Αρχειοθέτηση συνομιλιών
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ομάδα ομάδων, να εκχωρήσετε σε αυτήν την ομάδα το δικαίωμα αυτόματης αρχειοθέτησης καναλιών και να εφαρμόσετε τη σχετική πολιτική διατήρησης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκχωρήσετε το δικαίωμα αυτόματης αρχειοθέτησης καναλιών σε χρήστες που θέλουν να διατηρηθούν τα παλιά τους μηνύματα συνομιλίας.
Αυτά είναι τα βήματα που απαιτούνται για την αρχειοθέτηση συνομιλιών. Μπορείτε να βρείτε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα στην επίσημη ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft. Η δυνατότητα φυσικής διαγραφής αρχείων ξεκινά την τρίτη εβδομάδα του Ιανουαρίου 2022.
Τους επόμενους μήνες, εάν παρατηρήσετε ότι το OneDrive απελευθερώνεται χωρίς να σας ζητήσετε ενέργειες, αυτός μπορεί να είναι ο κύριος λόγος για την ξαφνική αλλαγή.
Ποια είναι η γνώμη σας για τη νέα δυνατότητα αυτόματης διαγραφής του Microsoft Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
