Αναθεώρηση Power Automate στα Windows 11: Βελτιστοποίηση της ροής εργασιών

Κατά τη μετάβαση μεταξύ των λειτουργικών συστημάτων, η Microsoft έκανε ορισμένες από τις εφαρμογές επί πληρωμή που βρέθηκαν στα Windows 10, εγγενείς στα Windows 11, και ένα από αυτά τα παραδείγματα είναι το Power Automate Desktop.

Επίσημα γνωστή ως Microsoft Flows, το Power Automate είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες, ώστε να μπορούν να λειτουργούν μόνες τους.

Η εφαρμογή λειτουργεί παρόμοια με τη λειτουργία των μακροεντολών στο Microsoft Excel, αλλά το Power Automate είναι πολύ πιο προηγμένο σε ό, τι μπορεί να κάνει.

Το Power Automate είναι εγγενές στα Windows 11. δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη γραμμή αναζήτησης στο λειτουργικό σύστημα, πληκτρολογήστε Power Automate, και θα είναι η πρώτη καταχώριση που εμφανίζεται.

Οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα όταν ανοίγετε την εφαρμογή, αλλά εκτός από αυτό, είναι έτοιμη από την αρχή.

Ποια είναι τα οφέλη του Power Automate;

Επειδή αυτοματοποιεί χρονοβόρες εργασίες, το Power Automate μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την ακρίβεια, δίνοντάς σας περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε σε εργασίες υψηλής αξίας. Η εφαρμογή απελευθερώνει πολύ χρόνο και μπορείτε να πετύχετε περισσότερα με μειωμένη προσπάθεια. Δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε σε κάποιον άλλο και να αφιερώνετε χρόνο.

Βελτιώνει πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες συγχρονίζοντας αρχεία, ειδοποιήσεις και συλλογή δεδομένων με απλό τρόπο. Σύμφωνα με μια μελέτη που διεξήχθη από τη Forrester Consulting, άτομα που χρησιμοποιούσαν το Power Automate μαζί με άλλους Οι υπηρεσίες της Microsoft παρουσίασαν απόδοση επένδυσης άνω του 300 τοις εκατό και είδαν την επιχείρησή τους να αυξάνεται σε τρία χρόνια.

Πού θα χρησιμοποιούσα το Power Automate;

Το Power Automate μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ συστημάτων σε συγκεκριμένες ώρες, την αποστολή email σε κάποιον όταν συμβαίνει ένα συγκεκριμένο συμβάν, την αυτόματη αποθήκευση συνημμένων email ή την εκτέλεση άλλων σύνθετων εργασιών.

Είναι απολύτως ασφαλές στη χρήση, αλλά μπορεί να είναι λίγο δύσκολο. Το Power Automate είναι μια αρκετά περίπλοκη εφαρμογή. Νιώστε ελεύθεροι να εξερευνήστε πώς να χρησιμοποιήσετε το Power Automate σε βάθος.

Η εφαρμογή διαθέτει περισσότερες από 300 προκατασκευασμένες ενέργειες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αυτοματοποιημένα συστήματα σε διαφορετικές εφαρμογές. Το Power Automate δεν λειτουργεί μόνο με εγγενείς εφαρμογές, αλλά και με πολλές εφαρμογές τρίτων. Λειτουργεί με το YouTube, το Facebook, το Microsoft Teams, το Asana και η λίστα συνεχίζεται. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα σενάρια σας.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να ελέγξετε εάν ο υπολογιστής σας με Windows 11 μπορεί να εκτελέσει το Power Automate. Το μηχάνημά σας χρειάζεται:

• Μια έγκυρη άδεια χρήσης Windows 11
• 2 GB μνήμης RAM τουλάχιστον
• 1 GB αποθηκευτικού χώρου
• .NET Framework έκδοση 4.7.2 ή μεταγενέστερη
• Ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού με ενεργό διαδίκτυο.

Η Microsoft έχει επίσης μια λίστα με τις υποστηριζόμενες γλώσσες και τις διατάξεις πληκτρολογίου για το Power Automate στον ιστότοπό τους. Πολλά από αυτά που θα δείτε σε αυτήν τη λίστα αφορούν τα Windows 10, αλλά το Power Automate μεταφέρεται απευθείας από το παλιό λειτουργικό σύστημα, επομένως οι απαιτήσεις και η υποστήριξη εξακολουθούν να είναι οι ίδιες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Power Automate Desktop

1. Δημιουργία ροής εργασιών

1. Στο παράθυρο Επεξεργαστής ροής, κάντε κλικ στο Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας.
2. Στο παράθυρο Εγγραφή επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στο Ρεκόρ κουμπί.
3. Αφού πατήσετε Εγγραφή, ελαχιστοποιήστε το Desktop recorder.
4. Εδώ θα πρέπει να εκτελέσετε τα βήματα που θέλετε να πραγματοποιήσει αυτή η διαδικασία ροής εργασίας. Καθώς εκτελείτε αυτά τα βήματα, το Power Automate θα καταγράψει αυτά ακριβώς τα βήματα.
5. Για παράδειγμα, αυτός ο οδηγός θα εμφανίσει τη ρύθμιση μιας λίστας αναπαραγωγής με το Power Automate στα Windows 11. Η διαδικασία είναι ίδια για όλες τις ροές εργασίας.
6. Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε.
7. Καθώς περιηγείστε στην εξερεύνηση αρχείων, η συσκευή εγγραφής θα επισημάνει το επιλεγμένο στοιχείο με ένα κόκκινο ορθογώνιο.
8. Κάντε διπλό κλικ και επιλέξτε ένα αρχείο.
9. Συνεχίστε αυτό για όσο χρόνο χρειάζεται η ροή εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, η εφαρμογή καταγράφει την κατασκευή της λίστας αναπαραγωγής.
10. Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή των ενεργειών, ανοίξτε την ελαχιστοποιημένη εγγραφή στην επιφάνεια εργασίας.
11. Κάντε κλικ Φινίρισμα να σταματήσει η εγγραφή.
12. Θα δείτε την πλήρη λίστα με τα βήματα που κάνατε για να εκτελέσετε την εργασία κάτω από το Κύριος Ενότητα.
13. Ελέγξτε τα βήματα και μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο Σώσει εικονίδιο για να αποθηκεύσετε την εγγραφή. Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για την αποθήκευση.
14. Δοκιμάστε τη ροή εργασίας κάνοντας κλικ στο Τρέξιμο εικονίδιο για αναπαραγωγή της ροής που καταγράψατε.
15. Εάν κάποια στιγμή η ροή εργασίας δεν λειτουργεί όπως θέλετε ή κάνατε λάθος, κάντε κλικ Παύση για να διακόψετε την αναπαραγωγή και κάντε κλικ Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής για να προσθέσετε νέα βήματα.

Υπόδειξη: Κάθε ενέργεια που εκτελείται κατά την εγγραφή θα υλοποιηθεί ακριβώς όπως έγινε. Εκτελέστε κάθε βήμα προσεκτικά κατά την εγγραφή.

Ποια είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Power Automate έχει πάνω από 300 προκατασκευασμένες υποδοχές. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία ZIP συμπίεσης σε μια ροή εργασίας ή να τα αποσυμπιέσετε εάν έρχονται μέσω email.

Μια ροή εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί για να γράφει αρχεία XML, να εισάγει στοιχεία XML, να εκτυπώνει έγγραφα και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στις υποδοχές για να τις τοποθετήσετε στο κάτω μέρος ή να κάνετε μεταφορά και απόθεση.

Το Power Automate διαθέτει επίσης ένα AI Builder που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής. Το AI χρησιμοποιείται για τη διαχείριση της ροής εργασίας μόλις δημιουργηθεί και μπορεί να συνδεθεί με πηγές δεδομένων για να γίνουν δυνατές οι συνδέσεις. Η εμβέλειά του μπορεί ακόμη και να επεκταθεί χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες υποδοχές στα API του Microsoft Azure.

Και αν η ροή εργασίας διαγραφεί με κάποιο τρόπο, χαθεί ή ξεχάσατε να την αποθηκεύσετε, το Power Automate συνοδεύεται από αποτροπή απώλειας δεδομένων που βασίζεται σε σύννεφο που λειτουργεί ως αντίγραφο ασφαλείας. Απαιτεί, ωστόσο, μια συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να συνδεθείτε στο cloud. Το Power Automate δεν λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Power Automate και του Power Automate Desktop;

Η Microsoft κυκλοφόρησε δύο εφαρμογές με παρόμοια ονόματα: Power Automate και Power Automate Desktop. Ωστόσο, η εταιρεία δεν κάνει πολύ καλή δουλειά για να διαφοροποιήσει τα δύο. Οι δύο εκδόσεις κάνουν παρόμοια πράγματα αλλά έχουν ουσιαστικές διαφορές.

Το Power Automate Desktop είναι ένα λογισμικό που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές που μπορεί να αυτοματοποιήσει οποιαδήποτε εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή web. Διαθέτει περισσότερες από 370 ενέργειες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε ενέργειες στο διαδίκτυο ή στον υπολογιστή.

Power Automate είναι ένα λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο με χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης και περισσότερες από 450 συνδέσεις, επομένως είναι ικανό για περισσότερες ενέργειες. Το Power Automate μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αλλά είναι χρήσιμο για όσους ενδέχεται να μην έχουν υπολογιστή που να πληροί τις απαιτήσεις υλικού ή να μην χρησιμοποιούν τον υπολογιστή τους με Windows 11. Η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές κάνει λιγότερα από την έκδοση web.

Και οι δύο αυτές εκδόσεις είναι εξαιρετικές. δεν υπάρχει κανένα που να είναι αντικειμενικά καλύτερο από το άλλο. Το Power Automate Desktop είναι ήδη μια φανταστική εφαρμογή που κάνει πολλά, αλλά αν θέλετε ακόμα περισσότερες συνδέσεις, τότε η έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού είναι καλύτερη από αυτή την άποψη.

Υπάρχουν εφαρμογές αυτοματισμού τρίτων όπως το UiPath RPA και το Automation Anywhere. Εφαρμογές σαν αυτές προσφέρουν μοναδικές δυνατότητες όπως προκατασκευασμένα πρότυπα, συνεργασία με άλλα άτομα, δημιουργία εγγράφων, ανάλυση διεργασιών και πολλά άλλα. Αλλά για να αποκτήσετε αυτές τις δυνατότητες, θα πρέπει να πληρώσετε. Το Power Automate είναι δωρεάν και διαθέτει τις περισσότερες από τις δυνατότητες που βρίσκονται σε εφαρμογές τρίτων.

Τελικές σκέψεις σχετικά με το Power Automate για Windows 11

Τελικό σκορ: 4,5/5

Εάν ενδιαφέρεστε να δοκιμάσετε άλλες εγγενείς εφαρμογές των Windows 11, η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα νέα εφαρμογή Media Player στο κανάλι προγραμματιστή των Windows 11. Είναι σε beta αυτή τη στιγμή, επομένως μπορεί να υπάρχουν μερικά σφάλματα εδώ και εκεί.

Αν και το Power Automate είναι η εξαίρεση, τα Windows 11 έχουν πολλές εγγενείς εφαρμογές που έχουν ξεπεραστεί από εφαρμογές τρίτων. Υπάρχουν επίσης ένας τόνος αξιόλογες και φανταστικές εφαρμογές τρίτων διαθέσιμο για Windows 11.

Μην διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με άλλες εγγενείς εφαρμογές των Windows 11 ή πείτε μας ποιους οδηγούς θα θέλατε να δείτε.