Πώς να ελέγξετε ποιος συμμετέχει σε μια σύσκεψη στο Outlook

Ημερολόγιο του Outlook μπορεί να είναι βολικό για πολλά πράγματα. Η οργάνωση και ο προγραμματισμός συναντήσεων είναι ένα από τα πράγματα για τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για. Αφού προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, θα πρέπει να ελέγξετε ποιος έχει αποδεχτεί ή απορρίψει τις προσκλήσεις σας.

Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να ελέγξουν ποιος συμμετέχει στις συναντήσεις τους εντός Αποψη ως εξής.

Πώς μπορώ να δω ποιος παρακολουθεί μια σύσκεψη στο Outlook?

1. Ελέγξτε την κατάσταση παρακολούθησης για συναντήσεις

1. Η λίστα παρακολούθησης παρέχει μια επισκόπηση των απαντήσεων σε προσκλήσεις σε σύσκεψη. Για να ελέγξετε την κατάσταση παρακολούθησης μιας σύσκεψης, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο κουμπί στο Outlook.
2. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας για να ελέγξετε τις προσκλήσεις για.
3. Κάντε κλικ στο Παρακολούθηση κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο Προβολή κατάστασης παρακολούθησης επιλογή.
5. Στη συνέχεια, μια λίστα συμμετεχόντων σε σύσκεψη θα ανοίξει στο Outlook. Η στήλη Απάντηση σάς ενημερώνει εάν οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες έχουν αποδεχτεί, απορρίψει ή δεν έχει απαντήσει.
6. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε από τους παραλήπτες που δεν έχουν απαντήσει με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται εκεί.

---

2. Πώς να εκτυπώσετε λίστες συμμετεχόντων σε σύσκεψη

1. Για να εκτυπώσετε τη λίστα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο κουμπί για να ανοίξετε το ημερολόγιο που περιλαμβάνει τη σύσκεψη.
2. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιο.
3. Κάντε κλικ Παρακολούθηση για να επιλέξετε το Αντιγραφή κατάστασης στο Πρόχειρο επιλογή.
4. Στη συνέχεια, ανοίξτε Προέχω.
5. Επικολλήστε τη λίστα κατάστασης συνάντησης που αντιγράφηκε στο Excel πατώντας το Ctrl + Vκλειδί.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχείο > Τυπώνω για να εκτυπώσετε τη λίστα των συμμετεχόντων στη συνάντηση που επικολλήθηκε.

Επομένως, ο έλεγχος των απαντήσεων πρόσκλησης σε σύσκεψη είναι απλός στο Outlook. ο Κατάσταση παρακολούθησης Η επιλογή παρέχει μια εύχρηστη επισκόπηση των απαντήσεων σε σύσκεψη, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιος έχει αποδεχτεί, απορρίψει ή δεν έχει απαντήσει σε προσκλήσεις.

Για οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις ή προτάσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ:

• Πώς να μετατρέψετε το Outlook mail σε Thunderbird ή Yahoo
• Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε μόνιμα ζητήματα σύσκεψης του Outlook
• Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Outlook PST σε OST εύκολα