- Η Microsoft πραγματοποιεί μερικές σημαντικές βελτιώσεις στην εμπειρία διαλόγου κοινής χρήσης σε ολόκληρη τη σουίτα Microsoft 365.
- Θα υπάρξει ένα πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να παραχωρήσετε δικαιώματα σε χρήστες, καθώς και να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής.
- Ο τεχνολογικός γίγαντας εισάγει επίσης έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των αρχείων που μοιράζεστε, εισάγοντας το Διαχείριση ρύθμισης πρόσβασης.
- Αυτό το άρθρο σάς παρέχει μια πλήρη συλλογή όλων των νέων λειτουργιών που έρχονται στο 365 Office app suite, στο εγγύς μέλλον.
Σε ένα ανακοίνωση χθες, Η Microsoft δήλωσε ότι θα κάνει αρκετές βελτιώσεις στην εμπειρία διαλόγου κοινής χρήσης σε όλες τις εφαρμογές σουίτας Microsoft 365, στο εγγύς μέλλον.
Η εταιρεία είπε επίσης ότι έχουν επίσης απασχοληθεί συλλέγοντας σχόλια σχετικά με τον τρόπο συνεργασίας των χρηστών να βελτιώσει την εμπειρία διαχείρισης των αδειών πρόσβασης, καθώς και την κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες.
Έτσι, φαίνεται ότι πάνω από το 2022, θα δούμε σταδιακά εισαγόμενες ενημερώσεις για τις υπηρεσίες του σε όλες τις πλατφόρμες, ενώ οι περισσότεροι θα συνεχίσουν να βασίζονται στα σχόλια για μια καλύτερη εμπειρία.
Θα εισαχθούν ταχύτερες άδειες και ρυθμίσεις συνδέσμων
Θα υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να παραχωρήσετε δικαιώματα στους χρήστες, χάρη σε έναν πιο διαισθητικό και αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μεταξύ της παραχώρησης επεξεργασίας ή της προβολής άδειες.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα πιο πλήρες φάσμα επιλογών μέσω της επιλογής Ρυθμίσεις συνδέσμου, στο αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο θα Επιτρέψτε στους χρήστες να τροποποιούν τους τύπους συνδέσμων και τα δικαιώματα κοινής χρήσης, όπως ο περιορισμός της κοινής χρήσης μόνο σε χρήστες στο οργάνωση.
Λάβετε υπόψη ότι οι γρήγορες άδειες, καθώς και οι ρυθμίσεις συνδέσμου είναι πλέον διαθέσιμες σε χρήστες του OneDrive για επιχειρήσεις και του SharePoint.
Υπάρχουν επίσης ορισμένες βελτιώσεις που έρχονται στη λειτουργία "Αντιγραφή συνδέσμου", η οποία θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για έγγραφα, ξεκινώντας από τον Νοέμβριο του 2021, σύμφωνα με το 365 roadmap ανακοίνωση.
Προς το παρόν, η αλλαγή των δικαιωμάτων επεξεργασίας μετά τη δημιουργία ενός συνδέσμου απαιτεί πλήρη αναδημιουργία του συνδέσμου εγγράφου, γεγονός που σύντομα πρόκειται να αλλάξει.
Έτσι, ο διάλογος συνδέσμου αντιγραφής θα έχει τώρα έναν σύνδεσμο υποσέλιδου για δικαιώματα, που θα επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται δικαιώματα.
Εκτελώντας αυτές τις ενέργειες, θα δημιουργήσετε αυτόματα έναν νέο σύνδεσμο και θα επιτρέψετε στους χρήστες να αντιγράψουν εύκολα αυτούς τους συνδέσμους για κοινή χρήση.
Ένας βελτιωμένος τρόπος για τη διαχείριση των αρχείων που μοιράζεστε
Σύντομα, το Μοιρασμένο με λίστα, στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, θα σας παρέχει μια συνολική προβολή του αριθμού των χρηστών με τους οποίους κοινοποιείται ένα έγγραφο.
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις διαχείρισης πρόσβασης, για να τροποποιήσετε περαιτέρω τα δικαιώματα πρόσβασης.
Για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης, το Διαχείριση πρόσβασης Ο διάλογος θα λαμβάνει επίσης μερικές ενημερώσεις που σας προσφέρουν επιπλέον στοιχεία ελέγχου για τον τρόπο πρόσβασης των παραληπτών σε αρχεία που έχετε μοιραστεί.
Οι βελτιώσεις διαχείρισης πρόσβασης αναμένεται επίσης να φτάσουν στο OneDrive τον Νοέμβριο του 2021.
Η Microsoft ανακοινώνει βελτιώσεις και στις 365 εφαρμογές
Η γιγαντιαία εταιρεία τεχνολογίας φέρνει αυτές τις βελτιώσεις στο αναπτυσσόμενο μενού Κοινή χρήση σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365 όπως το OneDrive, το SharePoint, το Teams και άλλα.
Έτσι, αργότερα φέτος, το αναπτυσσόμενο μενού θα παρέχει ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα με σχετικούς στόχους κοινής χρήσης για κοινή χρήση του εγγράφου, όπως μέσω email ή μέσω ομάδων, καθιστώντας ευκολότερη την γρήγορη αποστολή σε αρχεία.
Είμαστε ενθουσιασμένοι που βλέπουμε τους νέους και έξυπνους τρόπους που θα βρει η Microsoft, προκειμένου να βελτιώσει την παραγωγικότητα και, επίσης, να κάνει αυτές τις διεπαφές ακόμη πιο φιλικές προς τον χρήστη.
Είστε ευχαριστημένοι με τις νέες ιδέες για τη σουίτα 365; Ενημερώστε μας για όλα αυτά στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
