5+ το καλύτερο λογισμικό αυτοματοποιημένης πρόσληψης [Οδηγός 2021]

Το Zoho Recruit είναι μια εξαιρετική αυτοματοποιημένη εφαρμογή στρατολόγησης που σας επιτρέπει να βρίσκετε εύκολα υποψηφίους που ταιριάζουν καλύτερα, ενοποιεί ολόκληρη την ομάδα σας κάτω από έναν κόμβο, και σας επιτρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με αγγελίες εργασίας, επεξεργασία βιογραφικών, συμβατότητα υποψηφίων κ.λπ.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά που αξίζει να σημειωθούν περιλαμβάνουν:

• Δημιουργήστε μια πύλη καριέρας για την εταιρεία σας
• Αναρτήστε απευθείας σε δημοφιλείς πίνακες θέσεων εργασίας
• Καρτέλα κοινωνικής δικτύωσης - εύρεση εργαζομένων χρησιμοποιώντας τη σελίδα κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας σας
• Συνεχίστε την ανάλυση – τυποποιήστε τη δομή βιογραφικού της εταιρείας σας
• Εξαγωγέας βιογραφικών – α Επέκταση Google Chrome που είναι σε θέση να αποσυναρμολογήσει βιογραφικά από το LinkedIn και άλλα
instagram story viewer
• Εισερχόμενα βιογραφικού – όλα τα βιογραφικά των αιτούντων σε μία σελίδα
• Μπορεί να μορφοποιήσει τα βιογραφικά για να προσθέσει το λογότυπο της εταιρείας σας
• Εργαλεία προσαρμογής
• Βιογραφικά αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά ή άλλα κριτήρια
• Δυνατότητα προεπισκόπησης βιογραφικών χωρίς εισαγωγή στο προφίλ υποψηφίου

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Zoho Recruit για να αυτοματοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα διαδικασιών, ορίστε υπενθυμίσεις για διαφορετικές εργασίες και προσαρμόστε τα πρότυπα email για γρήγορη παράδοση email.

Όσον αφορά το απόρρητο και τη διαχείριση της πρόσβασης στην εφαρμογή σας, ο πίνακας ελέγχου του Zoho Recruit προσφέρει έχετε τη δυνατότητα να εκχωρήσετε συγκεκριμένους ρόλους σε χρήστες – διαχειριστής προσλήψεων, υπεύθυνος προσλήψεων, επισκέπτης, και τα λοιπά.

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ομάδες χρηστών και να εκχωρείτε συγκεκριμένους κανόνες με βάση το επίπεδο πρόσβασής τους, τον κλάδο, το επίπεδο δεξιοτήτων κ.λπ.

Το Zoho Recruit κυκλοφόρησε σε 4 διαφορετικές εκδόσεις με διαφορετικά χαρακτηριστικά. Κάθε μία από τις εκδόσεις αυτού του λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δοκιμαστική έκδοση για 15 ημέρες.

Zoho Δωρεάν Πρόγραμμα Προσλήψεων

• Διαχείριση υποψηφίων
• Διαχείριση email
• Διαχείριση πελατών και επαφών
• Μπορεί να προγραμματίσει συνεντεύξεις

Zoho Recruit Standard περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στη δωρεάν έκδοση και προσθέτει:

• Πρόσβαση στον ιστότοπο σταδιοδρομίας – μπορεί να δημοσιεύει προσφορές εργασίας στη σελίδα καριέρας
• Ενισχυτές πηγών – γρήγορη προμήθεια υποψηφίων από οποιονδήποτε ιστότοπο
• Πίνακες εργασίας Premium – πρόσβαση στους πιο δημοφιλείς πίνακες εργασιών
• Συνέχιση ανάλυσης – μπορεί να αντιστοιχίσει συγκεκριμένα πεδία σε οποιοδήποτε βιογραφικό
• Συνέχιση εισερχομένων – μπορείτε να μοιράζεστε συνημμένα απευθείας από το πρόγραμμα-πελάτη email σας στο Zoho
• Εξαγωγή βιογραφικού – επέκταση Google Chrome που επιτρέπει την εξαγωγή βιογραφικών από ιστοσελίδες όπως το LinkedIn
• Διοχέτευση πρόσληψης – πλήρης προβολή των υποψηφίων σε έναν κόμβο
• Έντυπα αναθεώρησης και σχολίων – αποκτήστε πολύτιμα δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία συνέντευξης
• Μορφοποιημένα βιογραφικά – ομοιομορφία για το βιογραφικό της εταιρείας σας
• Αναφορές και πίνακες εργαλείων – μπορεί να δημιουργηθεί βασικό σύνολο αναφορών

Χρησιμοποιώντας αυτήν την έκδοση του Zoho Recruit, έχετε επίσης πρόσβαση σε άλλες χρήσιμες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα διαχείρισης της ροής εργασιών σας, δημιουργία προτύπων εργασίας, δυνατότητα ενοποίησης με το Google Εφαρμογές, μπορούν να στέλνουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ και προσφέρουν επίσης ενοποίηση με το Zoho Mail, το Outlook Mail, το Zoho Sheets, το Zoho CRM με αμφίδρομο συγχρονισμό και επίσης υποστηρίζει το Zoho People ενσωμάτωση.

Zoho Recruit Professional φέρνει όλες τις δυνατότητες από την Standard έκδοση και προσθέτει:

• Σημασιολογική αντιστοίχιση υποψηφίων – εμφανίζει μια λίστα προτεινόμενων υποψηφίων
• Αναζήτηση ακτίνας – μπορεί να προσδιορίσει τη θέση του υποψηφίου αμέσως
• Αξιολογήσεις πριν από τον έλεγχο – τεστ που σας δείχνουν το επίπεδο δεξιοτήτων των υποψηφίων σας
• Κοινωνική πρόσληψη – μπορεί να αλληλεπιδράσει με υποψηφίους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Ενσωματώσεις SMS και PhoneBridge – μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις και να στέλνουν μηνύματα απευθείας από την εφαρμογή
• Είσοδος υποψηφίων – επισκόπηση για να δουν οι υποψήφιοι θέσεις εργασίας για τις οποίες έκαναν αίτηση
• Κανόνες ανάθεσης υποψηφίων
• Προηγμένα αναλυτικά στοιχεία αναφορών – πάνω από 50 πίνακες εργαλείων και τύποι αναφορών
• Προβλέψεις – πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την καλύτερη εκτέλεση της διαδικασίας πρόσληψής σας
• Ρόλοι και προφίλ – διαχείριση της πρόσβασης στα δεδομένα οποιουδήποτε χρήστη

Αυτή η έκδοση του Zoho Recruit διαθέτει επίσης ασφάλεια σε επίπεδο πεδίου, προσαρμοσμένες μονάδες, αντιστοίχιση τομέα, μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένους συνδέσμους, webhook, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα συνημμένων και επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλά νομίσματα.

Zoho Recruit Enterprise – περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά της Zoho Professional Edition και προσθέτει επίσης:

• Blueprints – μπορούν να δημιουργήσουν, να προσαρμόσουν και να αυτοματοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης
• Αυτοματοποιημένες απαντήσεις – μπορούν να στέλνουν αυτόματες απαντήσεις
• Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες και κουμπιά
• Διαχείριση επικράτειας – ορίστε στόχους για υπαλλήλους προσλήψεων με βάση την τοποθεσία τους
• Προσαρμοσμένοι ρόλοι και προφίλ – μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα προφίλ με βάση τις προδιαγραφές του οργανισμού σας
• Καρτέλες Ιστού
• Απεριόριστες εγγραφές
• Απεριόριστη ανάλυση βιογραφικού

⇒Αποκτήστε το Zoho Recruit

Το Sage HR είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει όλες τις ανάγκες διαχείρισης εργαζομένων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους τύπους επιχειρήσεων.

Προσφέρει ένα τυπικό σύνολο χαρακτηριστικών ως αφετηρία. Ονομάζεται Core HR και περιλαμβάνει βασικές επιλογές που χρειάζονται όλα τα στελέχη HR, όπως μια βάση δεδομένων υπαλλήλων, ο διοργανωτής ροής εργασιών, ανακοινώσεις καθώς και ηλεκτρονικές υπογραφές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ως έχει, με τις βασικές δυνατότητες, ή μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικές επιπλέον ενότητες στο σχέδιό σας, εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή επειδή μπορείτε να επιλέξετε τις ακριβείς λειτουργίες που χρειάζεστε χωρίς να γεμίζετε τον χώρο εργασίας σας με περιττά εργαλεία, γεγονός που εξαλείφει επίσης τα περιττά πρόσθετα έξοδα.

Όσον αφορά τη διαδικασία πρόσληψης, θα πρέπει να επιλέξετε τη μονάδα πρόσληψης στο Sage HR. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να απαιτεί από τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού να κάνει οποιαδήποτε εργασία εκτός της εφαρμογής.

Όλα τα στάδια προσλήψεων διαχειρίζονται μέσω μιας διεπαφής μεταφοράς και απόθεσης που προσφέρει μια επισκόπηση της γραμμής για κάθε συγκεκριμένο υποψήφιο και το στάδιο στο οποίο βρίσκεται.

Μπορείτε να προγραμματίσετε συνεντεύξεις και να τις συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο του Outlook, να προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας, να δημιουργήσετε κάρτες αποτελεσμάτων και αναφορές.

Αλλα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνω:

• Απεριόριστοι αιτούντες 
• Προσαρμοσμένα στάδια αγωγού
• Δόμηση φόρμας αίτησης
• Παραπομπή φίλου

Αυτή η ενότητα πληρώνεται και η τιμολόγηση αποφασίζεται με βάση τον αριθμό των υπαλλήλων σας και άλλες πιθανές πρόσθετες ενότητες. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 14 ημέρες.

Άλλες ενότητες διαχείρισης εργαζομένων που παρέχονται από το Sage HR περιλαμβάνουν: διαχείριση αδειών, χρονοδιαγράμματα, προγραμματισμός βάρδιων, αναφορά, επιβίβαση και πολλά άλλα.

Sage HR

Φροντίστε όλα τα στάδια πρόσληψης με έναν εύχρηστο προγραμματιστή προγραμματισμού συνεντεύξεων, κάρτες βαθμολογίας, φύλλα επικοινωνίας και πολλά άλλα.

Δωρεάν δοκιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Το JobDiva είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού αυτοματοποιημένης πρόσληψης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους αιτούντες σας, να διαχειρίζεστε ταλέντο, να δημιουργείτε και να οργανώνετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας υποψήφιες αγωγούς, μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αναφορές επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) για να αναλύσουν την εταιρεία τους και μπορούν επίσης να χαρτογραφήσουν ροή εργασιών.

Αυτό το λογισμικό είναι τέλειο για μεσαίου μεγέθους ή μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια όταν πρόκειται για τη διαδικασία πρόσληψής τους. Το JobDiva μπορεί να σαρώσει αυτόματα χιλιάδες βιογραφικά και να δώσει συστάσεις σχετικά με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις εργασίας.

Επειδή το JobDiva βασίζεται εξ ολοκλήρου στο cloud, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε μήπως χάσετε τα δεδομένα του υποψηφίου σας και σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο, ανά πάσα στιγμή.

Στο JobDive θα βρείτε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε υποψηφίους, είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας AI. Προσφέρει υπηρεσία συστήματος παρακολούθησης αιτούντων (ATS), καθώς και διαχείριση σχέσεων με πελάτες (CRM) και σύστημα διαχείρισης προμηθευτών (VMS).

Τα βασικά χαρακτηριστικά του JobDiva περιλαμβάνουν:

• Συνέχιση της συγκέντρωσης
• Αντιστοίχιση υποψηφίου με τεχνητή νοημοσύνη
• Κύκλος ζωής πρόσληψης
• μάρκετινγκ μέσω email
• Αναφορά BI
• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση επικοινωνίας
• 24/7 τεχνική υποστήριξη
• Δωρεάν εκπαίδευση
• Ρυθμίσεις καθορισμένων παραμέτρων
• Μπορεί να πραγματοποιήσει αναζητήσεις με βάση το κείμενο, τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων, τις δεξιότητες κ.λπ.
• Μειώστε το κόστος και εξαλείψτε την εισαγωγή δεδομένων
• Αυτόματος συγχρονισμός βάσης δεδομένων με όλα τα συστήματα διαχείρισης προμηθευτών
• Καθαρίστε αυτόματα ευαίσθητα δεδομένα για την ασφάλειά σας

⇒Αποκτήστε το JobDiva

Το Ideal είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού που μπορεί να αυτοματοποιήσει σχεδόν όλες τις δυνατότητες της διαδικασίας πρόσληψης για την εταιρεία σας. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα διάφορα είδη πληροφοριών υποψηφίων – βιογραφικά, αξιολογήσεις, επιδόσεις.

Το Ideal χρησιμοποιεί την τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI), για τη συλλογή, ανάλυση και επεξεργασία πληροφοριών υποψηφίων και με συνδυασμό αυτοματοποίηση με αύξηση της ποιότητας των προσλήψεων, αυτή η εφαρμογή σίγουρα θα βοηθήσει την επιχείρησή σας και θα μειώσει τον χαμένο χρόνο για δεδομένα είσοδος.

Ολόκληρο το φάσμα των δεδομένων που συλλέξατε είναι εύκολα προσβάσιμο από μία οθόνη που προσφέρει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και την αυτοματοποίηση και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες AI για να ανακαλύψετε αυτόματα τους καλύτερους υποψήφιους για τη δουλειά άνοιγμα.

Βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνω:

• Αυτόματη εξέταση υποψηφίων σε πραγματικό χρόνο
• Μπορεί να συνδυάσει βιογραφικά, δεδομένα απόδοσης και αξιολογήσεις σε μία πηγή δεδομένων
• Υποστήριξη Chatbot 24/7 – κρατά ενήμερο κάθε υποψήφιο
• Καθημερινή ανάλυση τεχνητής νοημοσύνης της ομάδας υποψηφίων - λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν γίνεται ένας αγώνας

⇒Αποκτήστε το ιδανικό

Το ApplicantPro είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που σας επιτρέπει να απλοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης της εταιρείας σας. Αυτή η εφαρμογή περιέχει δυνατότητες παρακολούθησης αιτούντων και επιλογές πρόσληψης για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους και με οποιονδήποτε αριθμό εργαζομένων.

Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εκπαίδευση, την κατασκευή, την υγειονομική περίθαλψη κ.λπ., διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας είναι συμβατό με τις οδηγίες EEO/AA και OFFCCP και μπορεί επίσης να ενσωματωθεί εύκολα με οποιοδήποτε τρίτο μέρος λογισμικό.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Διαφήμιση θέσεων εργασίας – δημιουργήστε θέσεις εργασίας με ευκολία και δημοσιεύστε τις σε οποιαδήποτε τοποθεσία εργασίας
• Παρακολούθηση αιτούντος – παρακολουθήστε κάθε πτυχή του προφίλ του αιτούντος σας
• Συνεντεύξεις βίντεο – μπορείτε να προγραμματίσετε και να εκτελέσετε συνεντεύξεις βίντεο σε οποιοδήποτε σημείο του
• διαδικασία πρόσληψης
• Αξιολογήσεις – δημιουργήστε ολοκληρωμένες αξιολογήσεις με βάση τα δεδομένα που συλλέξατε
• Επιλογές ενσωμάτωσης
• Έλεγχοι ιστορικού – πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού για οποιονδήποτε πιθανό υπάλληλο
• Αναφορές – δημιουργήστε επαγγελματικές αναφορές με βάση τα δεδομένα που χρειάζεστε
• Επικοινωνία με τους αιτούντες – εύκολο να διατηρήσετε επαφή με τους υποψηφίους σας
• Προσαρμοσμένο ευχαριστήριο μήνυμα για τους αιτούντες
• Αυτοματοποιημένα ευχαριστήρια email μετά τη λήψη της αίτησης

Το ApplicantPro έχει κυκλοφορήσει σε 3 διαφορετικές εκδόσεις, καθεμία σχεδιασμένη για να ταιριάζει στις ανάγκες διαφορετικών τύπων χρηστών:

Πληρωμή ανά εργασία – σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις

Απεριόριστος αριθμός θέσεων εργασίας ανά μήνα
Επώνυμος ιστότοπος καριέρας
Online Εφαρμογή
1000+ δωρεάν και επί πληρωμή πίνακες εργασίας
Είσοδοι HR Manager
Εισερχόμενα επικοινωνίας email & κειμένου
Προώθηση της αίτησης μέσω email
Υποστήριξη τηλεφώνου, email και συνομιλίας

Τυπική έκδοση – πλήρες λογισμικό προσλήψεων -διαχειριστείτε, παρακολουθήστε και βελτιώστε εύκολα τη διαδικασία πρόσληψης – περιέχει όλες τις δυνατότητες της έκδοσης Pay-Per-Job και προσθέτει:

• Απεριόριστες αγγελίες εργασίας
• Περισσότεροι από 1000 επιπλέον πίνακες εργασίας
• Πύλη παραπομπής εργαζομένων
• Πολλαπλές προσαρμόσιμες εφαρμογές
• Πύλη και εφαρμογή εσωτερικών θέσεων εργασίας
• Ολοκληρωμένοι έλεγχοι και αξιολογήσεις ιστορικού

Έκδοση Premium – σχεδιασμένο για μεγάλους οργανισμούς με πολύπλοκες διαδικασίες πρόσληψης – περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά της Standard έκδοσης και προσθέτει:

• Ηλεκτρονική παρακολούθηση αιτήσεων
• Εξωτερική πύλη προσλήψεων
• Επιστολές προσφοράς
• Έλεγχοι αναφοράς email
• Συμμόρφωση θετικής δράσης
• Ωθήστε δεδομένα στο HRIS/Μισθοδοσία

⇒Αποκτήστε το ApplicantPro

συμπέρασμα

Το λογισμικό πρόσληψης είναι πολύ βολικό όταν χρειάζεται να χειριστείτε μεγάλο αριθμό θέσεων εργασίας και αιτήσεων εργασίας.

Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να εκσυγχρονίσετε τις διαδικασίες ανάλυσης και συλλογής δεδομένων της εταιρείας σας, μπορείτε να οργανώσετε συνεντεύξεις βίντεο, αυτοματοποίηση προγραμματισμού, προσφορά υποψηφίων προτάσεων και αναζήτηση σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων των αιτούντων με ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης.

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές λογισμικού που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο, σίγουρα θα καταφέρετε να γεμίσετε ανοιχτές θέσεις στην εταιρεία σας πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά από το να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο.

Χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων παρακάτω για να μας ενημερώσετε ποιο λογισμικό επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε και γιατί.