Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Windows 11

Ορισμένες εφαρμογές γραφείου, όπως το MS Office, περιλαμβάνουν εργαλεία εγγραφής μακροεντολών. Με αυτά, οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν μακροεντολές για να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες. Στη συνέχεια, μπορούν να παίξουν μακροεντολές για να εκτελέσουν τις εγγεγραμμένες εργασίες τους στις εφαρμογές τους.

Τώρα μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στα Windows 11 με τον ίδιο τρόπο με την εφαρμογή Power Automate Desktop. Σημειώστε ότι έρχεται προεγκατεστημένο και επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν ακολουθίες εργασιών με ροές, οι οποίες είναι σχεδόν ίδιες με τις μακροεντολές.

Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες συχνά αδειάζουν με μη αυτόματο τρόπο τους Κάδους Ανακύκλωσης στα Windows για να ελευθερώσουν χώρο στο δίσκο. Με το Power Automate, θα μπορούσατε να καταγράψετε μια ροή που αδειάζει τον Κάδο Ανακύκλωσης. Κατά την αναπαραγωγή, αυτή η ροή θα πραγματοποιήσει όλα τα καταγεγραμμένα κλικ του ποντικιού για το άδειασμα του κάδου.

Έτσι, το Power Automate μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για κάθε χρήστη που χρειάζεται να εκτελεί επαναλαμβανόμενες εργασίες στα Windows 11 με κανονικότητα. Μπορείτε να καταγράψετε ροές εργασιών τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για προγράμματα περιήγησης με αυτό το λογισμικό, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Το Power Automate είναι μόνο για Windows 11;

Το Power Automate είναι επίσης διαθέσιμο για Windows 10. Ωστόσο, δεν έρχεται προεγκατεστημένο με αυτήν την πλατφόρμα. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Windows 10 κάνοντας κλικ στο Παίρνω κουμπί πάνω του Σελίδα Microsoft Store.

Αυτή η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη για κινητές πλατφόρμες. Μπορείτε να προσθέσετε το Power Automate σε κινητά Android από τη σελίδα του στο Google Play. Η έκδοση iOS έχει μια σελίδα λήψης στο Apple Apple Store.

Χρειάζεται κάποιο προαπαιτούμενο λογισμικό ή λογαριασμός για το Power Automate;

Το NET Framework 4.7.2 ή νεότερη έκδοση πρέπει να είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας για να εκτελεί το Power Automate. Εάν αυτό το λογισμικό φαινομενικά λείπει στον υπολογιστή σας, κάντε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης από το Σελίδα .NET Framework 4.8.

Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το .NET Framework 4.8 με το πρόγραμμα εγκατάστασης που έχετε λάβει για αυτό. Θα χρειαστείτε επίσης ένα Λογαριασμό της Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Power Automate.

Εάν δεν έχετε ήδη, ανοίξτε τη σελίδα λογαριασμού Microsoft για να ρυθμίσετε έναν από εκεί. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδεθείτε και να καταγράψετε ορισμένες ροές με το Power Automate.

Πώς μπορώ να καταγράψω ροές με το Power Automate στα Windows 11;

1. Ανοίξτε και συνδεθείτε στο Power Automate

1. Κάντε κλικ στο γραμμή εργασιών μεγεθυντικού φακού εικόνισμα.
   
2. Εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί Power Automate μέσα στο πλαίσιο κειμένου του βοηθητικού προγράμματος αναζήτησης.
3. Επιλέγω Power Automate στα αποτελέσματα του εργαλείου αναζήτησης για να ανοίξετε ένα Power Automate Desktop παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί σε αυτό το παράθυρο.
   
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email για το λογαριασμό σας Microsoft μέσα στο πλαίσιο διεύθυνσης email και πατήστε το Συνδεθείτε κουμπί.
6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού MS και κάντε κλικ Συνδεθείτε πάλι.

2. Καταγράψτε μια εργασία ροής επιφάνειας εργασίας

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο + Νέα ροή κουμπί.
   
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη ροή στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το Δημιουργώ κουμπί.
   
3. Κάντε κλικ στο Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής κουμπί.
   
4. Πάτα το Rηχογράφηση κουμπί στο Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής παράθυρο.
   
5. Ελαχιστοποιήστε το Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής παράθυρο μετά την έναρξη της εγγραφής.
6. Στη συνέχεια, εκτελέστε την εργασία που πρέπει να καταγράψετε.
7. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί στο Επιτραπέζια συσκευή εγγραφής παράθυρο όταν τελειώσετε.
8. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί στο παράθυρο επεξεργασίας για αναπαραγωγή της ηχογραφημένης ροής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την αναπαραγωγή της εγγραφής από το δικό σας Οι ροές μου λίστα.
   
9. Κάντε κλικ Αρχείο και Αποθηκεύσετε στο μενού.
   
10. Στη συνέχεια πατήστε το Εντάξει κουμπί για επιβεβαίωση.

3. Καταγράψτε μια εργασία προγράμματος περιήγησης

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο + Νέα ροή κουμπί στο Power Automate Desktop παράθυρο.
2. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα σας ροή και κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί.
3. Κάντε κλικ στο Συσκευή εγγραφής Ιστού επιλογή.
   
4. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης για την εγγραφή της ροής.
   
5. Οταν ο Παράθυρο Web Recorder ανοίγει, θα πει ότι πρέπει να εγκαταστήσετε το Power Automate επέκταση για ένα επιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης εάν δεν είναι εγκατεστημένο. Κάντε κλικ Λήψη επέκτασης στο πλαίσιο διαλόγου.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εγκατάστασης για την επέκταση στην ιστοσελίδα της για να την προσθέσετε. Βεβαιωθείτε ότι η επέκταση είναι επίσης ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα περιήγησής σας μετά την εγκατάσταση.
7. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα βήματα τρία και τέσσερα για να εμφανιστεί το παράθυρο του Web Recorder.
8. Κάντε κλικ στο Ρεκόρ κουμπί σε αυτό το παράθυρο.
9. Στη συνέχεια, εκτελέστε την εργασία για εγγραφή στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
10. Πάτα το Φινίρισμα κουμπί στο Web Recorder παράθυρο.
11. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε (εικονίδιο δίσκου) μέσα Power Automateπαράθυρο επεξεργασίας.
    
12. Πάτα το Εντάξει κουμπί για επιβεβαίωση.

Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην καθημερινή σας ροή εργασίας, ρίξτε μια ματιά σε αυτό οδηγός για τον τρόπο αυτοματοποίησης των ενεργειών του προγράμματος περιήγησης στα Windows 10. Οι ίδιες συμβουλές μπορούν να εφαρμοστούν και στα Windows 11.

Μπορώ να αυτοματοποιήσω εργασίες με το Task Scheduler;

Το Task Scheduler παραμένει στα Windows 11, αλλά δεν έχει αλλάξει πολύ. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να ρυθμίσετε προγραμματισμένες εργασίες για το άνοιγμα προγραμμάτων, την αποστολή email και την εμφάνιση μηνυμάτων σε συγκεκριμένες ώρες.

Ωστόσο, δεν μπορείτε να εγγράψετε μακροεντολές με το Task Scheduler. Ωστόσο, το Task Scheduler είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση στο Power Automate για την αυτοματοποίηση εκκινήσεων για λογισμικό.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε αυτόματα εντολές γραμμής εντολών προσθέτοντας ορίσματα. Έτσι μπορείτε να ρυθμίσετε εργασίες για το άνοιγμα προγραμμάτων με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα:

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί μεγεθυντικού φακού του εργαλείου στη γραμμή εργασιών.
2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί Χρονοδιάγραμμα εργασιών στο παράθυρο.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα εργασιών στα αποτελέσματα αναζήτησης για να ανοίξετε αυτό το εργαλείο.
4. Κάντε κλικ Δημιουργία Βασικής Εργασίας στη δεξιά πλευρά του Χρονοδιάγραμμα εργασιών παράθυρο.
   
5. Εισαγάγετε έναν τίτλο και περιγραφή για την προγραμματισμένη εργασία και πατήστε το Επόμενο κουμπί.
6. Επιλέξτε μια επιλογή ενεργοποίησης και κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
   
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε πιο συγκεκριμένες ρυθμίσεις ώρας και επιλέξτε το Επόμενο επιλογή.
8. Επιλέξτε το Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επιλογή.
   
9. Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσει.
10. Στη συνέχεια κάντε κλικ Ξεφυλλίζω στο Create Basic Task Wizard.
    
11. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα για να ξεκινήσει η εργασία και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για άνοιγμα με το προεπιλεγμένο λογισμικό του.
12. Πάτα το Επόμενο κουμπί ξανά.
13. Τέλος, επιλέξτε το Φινίρισμα επιλογή.

Στη συνέχεια, το πρόγραμμα που επιλέξατε θα ξεκινήσει αυτόματα τη στιγμή που το ρυθμίσατε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εργασία ανά πάσα στιγμή κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν Χρονοδιάγραμμα εργασιών και επιλέγοντας Ιδιότητες. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπιά για ενέργειες και ενεργοποιήσεις στα παράθυρα ιδιοτήτων του.

Για να ρυθμίσετε μια εργασία που εκτελεί μια εντολή, θα πρέπει να την επιλέξετε για να ανοίξει PowerShell ή Γραμμή εντολών. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή για να ξεκινήσετε μέσα στο Προσθήκη επιχειρημάτων κουτί. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε μια εργασία για την εκτέλεση μιας σάρωσης συστήματος εισάγοντας αυτήν την εντολή: sfc /scannow

Ποιες είναι οι καλύτερες εναλλακτικές εφαρμογές για το Power Automate;

Υπάρχουν διάφορες λύσεις λογισμικού αυτοματισμού τρίτων που είναι διαθέσιμες τουλάχιστον για τα Windows 10. Το Macro Express, το Robo Task και το JitBit Macro Recorder είναι τρεις αξιόλογες εφαρμογές που ενσωματώνουν συσκευές εγγραφής μακροεντολών. Μας λίστα που περιλαμβάνει τα καλύτερα προγράμματα για την αυτοματοποίηση εργασιών υπολογιστή παρέχει περαιτέρω λεπτομέρειες.

Λάβετε υπόψη ότι τα Windows 11 είναι μια πολύ νέα πλατφόρμα αυτή τη στιγμή. Ελέγξτε ξανά ότι αυτές οι εφαρμογές είναι συμβατές με το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα.

Μπορείτε να ελέγξετε ότι μπορείτε να τα εγκαταστήσετε και να τα εκτελέσετε στον υπολογιστή σας Windows 11, δοκιμάζοντας τα δοκιμαστικά πακέτα τους.

Ακόμη περισσότερο, μη διστάσετε να καταγράψετε μακροεντολές προγράμματος περιήγησης με την επέκταση iMacros. Αυτή είναι μια επέκταση με την οποία μπορείτε να καταγράψετε εργασίες σε Chrome, Firefox και Internet Explorer. Δεδομένου ότι είναι μια επέκταση Chrome, θα πρέπει να μπορείτε να την εγκαταστήσετε και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Chromium.

Καθώς έρχεται με τα Windows 11, ωστόσο, το Power Automate αξίζει μια ματιά πριν εξετάσετε άλλες εναλλακτικές λύσεις. Είναι μια σχετικά απλή εφαρμογή με την οποία μπορείτε να καταγράψετε αυτοματοποιημένες επαναλαμβανόμενες και μονότονες εργασίες που μπορούν να φανούν χρήσιμες τόσο για επαγγελματίες όσο και για οικιακούς χρήστες.

Αν και πιο περιορισμένο από το Power Automate, το Task Scheduler είναι ιδανικό για την αυτοματοποίηση εργασιών. Μπορείτε να προγραμματίσετε όλα τα είδη λογισμικού και αρχείων να ανοίγουν σε καθορισμένες ώρες με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα. Εάν θέλετε τα προγράμματα να ξεκινούν αυτόματα, το Task Scheduler αξίζει σίγουρα να το σημειώσετε.

Επομένως, δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Windows 11. Με το Power Automate και το Task Scheduler, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σχεδόν οτιδήποτε στα Windows 11 χωρίς να χρειάζεται να κωδικοποιήσετε μη αυτόματα σύνθετα σενάρια.

Ακριβώς όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό οδηγός για τον τρόπο προγραμματισμού εργασιών στα Windows 10, ως χρήστης των Windows 11, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια ποικιλία σεναρίων και χρονοδιαγραμμάτων για εκτέλεση σε μια συγκεκριμένη ώρα ή εκδήλωση, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ακόμη περισσότερο, επωφεληθείτε από το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού εργασιών των Windows εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε γρήγορα επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις και περισσότερες προτάσεις, μη διστάσετε να μεταβείτε στην ενότητα σχολίων παρακάτω.