Πολλοί χρήστες της Microsoft Team έχουν αναφέρει ότι οι παλιές συνομιλίες τους εξαφανίζονται ξαφνικά επειδή δεν γνωρίζουν την πολιτική διατήρησης της ομάδας MS. Η προεπιλεγμένη πολιτική διατήρησης είναι η διατήρηση των παλιών συνομιλιών για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε τις Ομάδες της Microsoft που παρέχονται από τον οργανισμό σας, η διαχείριση των πολιτικών διατήρησης γίνεται από αυτές. Συνήθως οι οργανισμοί διατηρούν τα δεδομένα συνομιλίας και το ιστορικό άλλου γραμματοκιβωτίου για σύντομο χρονικό διάστημα, μετά το οποίο μεταφέρονται στον φάκελο SubstrateHold από τον οποίο μπορείτε να τα αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο eDiscovery. Τουλάχιστον 1-7 ημέρες αργότερα, διαγράφεται οριστικά και δεν είναι δυνατή η αναζήτηση με το εργαλείο eDiscovery. Επομένως, είναι πάντα καλή πρακτική να έχετε ένα αντίγραφο των παλιών σας συνομιλιών από το Teams για να το χρησιμοποιήσετε για μελλοντική αναφορά, αλλά η αποθήκευση του παλιού ιστορικού συνομιλιών δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Έτσι, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πολλές μεθόδους αποθήκευσης / εξαγωγής του ιστορικού συνομιλιών σας στο Microsoft Teams σε υπολογιστή Windows 11.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:- Μια μικρή λύση προτείνεται εδώ ότι εάν η συνομιλία σας είναι σύντομη, μπορείτε απλώς να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε σε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας όπως το WordPad, το NotePad κ.λπ. Αλλά αρχίζει να γίνεται κουραστικό εάν το ιστορικό συνομιλιών είναι πολύ μεγάλο και δεν μπορεί να αντιγραφεί με χρήση προγραμμάτων επεξεργασίας.
Πίνακας περιεχομένων
Μέθοδος 1: Αποθήκευση / Εξαγωγή ιστορικού συνομιλίας χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκτύπωση
Βήμα 1: Ανοιξε Google Chrome εφαρμογή.
Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να ανοίξετε την έκδοση web του Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας microsoft.
Βήμα 2: Για να ανοίξετε το ιστορικό συνομιλιών
Κάντε κλικ στο ιστορικό συνομιλιών που θέλετε να αποθηκεύσετε όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Για αποθήκευση ως PDF από την επιλογή Εκτύπωση
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κάθετες κουκκίδες όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Τυπώνω από τη λίστα.
Βήμα 4: Στο παράθυρο Εκτύπωση
Κάντε κλικ στο Προορισμός επιλογή και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Επιτέλους, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε στο παράθυρο και επιλέξτε την κατάλληλη θέση για την αποθήκευση του αρχείου.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα τις περισσότερες φορές.
Ελπίζω να σας άρεσε.
Μέθοδος 2: Αποθήκευση / Εξαγωγή ιστορικού συνομιλίας χρησιμοποιώντας την επέκταση chrome GoFullPage
Βήμα 1: Ανοιξε Google Chrome εφαρμογή.
Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να ανοίξετε την έκδοση web του Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
Στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας microsoft.
Βήμα 2: Ανοίξτε το Chrome web store κάνοντας κλικ εδώ.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης στο κατάστημα ιστού chrome και πληκτρολογήστε gofullpage.
Επίλεξε το gofullpage επέκταση από τα αποτελέσματα αναζήτησης όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome.
Βήμα 4: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι εμφανίζεται το εικονίδιο λήψης στο τέλος της γραμμής διευθύνσεων και επίσης μπορείτε να πατήσετε ALT+ SHIFT+P τα πλήκτρα μαζί στο πληκτρολόγιό σας για να τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρης της σελίδας (Ιστορικό συνομιλίας ομάδων).
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το περιεχόμενο της σελίδας ως αρχείο εικόνας στο σύστημά σας.
Ελπίζω να σας άρεσε αυτή η μέθοδος.
Μέθοδος 3: Αποθήκευση / Εξαγωγή ιστορικού συνομιλίας χρησιμοποιώντας την επιλογή Εξαγωγή σελίδας
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Google Chrome.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα Εξαγωγή κάνοντας κλικ εδώ.
Βήμα 2: Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, τότε θα ζητήσει τα διαπιστευτήριά σας.
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό συνομιλίας στη σελίδα.
Κάντε κλικ στο Υποβολή αιτήματος και αποδεχτείτε τις προτροπές στην οθόνη.
Βήμα 4: Αφού υποβάλετε το αίτημα
Η κατάσταση του αιτήματός σας θα εμφανιστεί ως εκκρεμής στις Διαθέσιμες αναφορές στο επάνω μέρος της σελίδας.
Μετά το Κατεβάστε εμφανίζεται το κουμπί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να κάνετε λήψη του ιστορικού συνομιλίας όπως φαίνεται παρακάτω.
Μέθοδος 4: Αποθήκευση / Εξαγωγή Ιστορικού συνομιλίας χρησιμοποιώντας Κοινή χρήση στο Outlook
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην Εμφάνιση περισσότερων επιλογών (τρεις κάθετες κουκκίδες).
Ψάχνω για Κοινή χρήση στο Outlook επιλογή από τη λίστα όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Αυτό θα στείλει ένα αντίγραφο των δεδομένων ιστορικού αυτής της συνομιλίας στο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
Ελπίζω να σας άρεσε αυτή η μέθοδος.
Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο ενδιαφέρον και ενημερωτικό.
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις, αφήστε μας σχόλια παρακάτω.
Ευχαριστούμε που το διαβάσατε!
