Πώς να βελτιστοποιήσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive

Το Google Drive προσφέρει στους χρήστες του έναν εξαιρετικά αξιόπιστο δωρεάν χώρο αποθήκευσης στο cloud έως και 15 GB που επαρκεί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωτογραφίες και έγγραφα. Όταν το όριο του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου φτάσει στη χωρητικότητά του, η Google σάς ζητά να αγοράσετε περισσότερο χώρο πληρώνοντας για αυτόν. Το κόλπο για να αποφύγετε την αγορά επιπλέον χώρου εδώ είναι να διαχειριστείτε και να βελτιστοποιήσετε το περιεχόμενο που υπάρχει ήδη στον αποθηκευτικό χώρο, ώστε να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για την αποθήκευση άλλων αρχείων.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι αρχείων που καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο Drive είναι:

• Email με συνημμένα
• Βίντεο και φωτογραφίες στο Google Photos
• Διαφορετικό word, excel, PowerPoint, PDF και οποιοδήποτε αρχείο που μοιράζεστε μαζί σας
• Αντίγραφα ασφαλείας από τα τηλέφωνά σας Android και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα εφαρμογών.

Διαβάστε μαζί για να μάθετε μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τα δεδομένα στο Google Drive αντί να κάνετε αναβάθμιση στο Google One.

Μέθοδος 1 – Διαγραφή μεγάλων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail

Πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ποτέ ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα στο Gmail τους υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του Drive. Μία από τις πρώτες λύσεις λοιπόν είναι να αφαιρέσετε μηνύματα με μεγάλα συνημμένα από το γραμματοκιβώτιό σας.

1. Ανοιξε Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης.

2. Αρχικά, διαγράφω το περιεχόμενό σας Φάκελοι Κάδος απορριμμάτων, Ανεπιθύμητα και Πρόχειρα στο γραμματοκιβώτιό σας.

3. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο φίλτρου αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης για να προβάλετε το Μενού σύνθετης αναζήτησης.

4. Ελεγχοςτο κουτί δίπλα Έχει προσάρτηση ώστε η αναζήτηση να επιστρέφει μόνο τα email με συνημμένα.

5. Στο κουτί δίπλα στο Μέγεθος επιλογή, επιλέξτε μεγαλύτερηαπό και X MB όπου Χ είναι το μέγεθος του συνημμένου. Δοκιμάστε κάτι μεταξύ 5 και 10 MB.

6. Τώρα κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

7. Ελεγχοςτα email που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο Εικονίδιο διαγραφής στην κορυφή.

8. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα φίλτρα αναζήτησης όπως εύρος ημερομηνιών, αρχεία PDF και αρχεία για ανάκτηση και διαγραφή μηνυμάτων.

Μέθοδος 2 – Χρήση υψηλής ποιότητας για φωτογραφίες και βίντεο στο Google Photos

Όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο που ανεβαίνουν στο Google Photos σε αρχική ποιότητα υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε υψηλή ποιότητα για τις μεταφορτώσεις φωτογραφιών και βίντεο.

1. Παω σε Φωτογραφίες Google και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας.

2. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) πάνω δεξιά.

3. Θα δείτε έναν υπότιτλο Μέγεθος μεταφόρτωσης για φωτογραφίες και βίντεο.

4. Τώρα επιλέξτε το Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης επιλογή. Αποθηκεύει τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας σε μειωμένη ποιότητα σε σύγκριση με την αρχική ποιότητα.

5. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση αποθήκευσης για να μετατρέψετε τις υπάρχουσες εικόνες και βίντεο σε υψηλή ποιότητα.

6. Κάντε κλικ στο Συμπιέζω όταν σας ζητηθεί Συμπιέστε την αρχική ποιότητα σε ποιότητα εξοικονόμησης χώρου αποθήκευσης.

6. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Μη υποστηριζόμενα βίντεο και κάντε κλικ στο Θέα.

7. Θα δείτε μια λίστα με βίντεο που δεν μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και δεν είναι συμβατά με το πρόγραμμα αναπαραγωγής που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης του Google Drive.

8. Μπορείς είτε Ελεγξε τα ολα (ή μόνο αυτά που θέλετε να αφαιρέσετε).

9. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Οριστική διαγραφή (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων) πάνω δεξιά.

10. Κάνε κλικ στο Διαγράφω όταν ζητηθεί επιβεβαίωση για οριστική διαγραφή αυτών των βίντεο.

Μέθοδος 3 – Αλλάξτε τη μορφή των Εγγράφων MS Office σε Έγγραφα Google

Όπως ήδη γνωρίζουμε η Google έχει τη δική της διαδικτυακή σουίτα Office που ονομάζεται Έγγραφα Google που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και PPT. Αλλά οι περισσότεροι από τους χρήστες δεν έχουν ιδέα ότι τα αρχεία που δημιουργούνται με χρήση των Εγγράφων Google δεν υπολογίζονται στο Drive χώρος αποθήκευσης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο (Word, Excel ή PowerPoint) σε αρχείο Google Doc.

1. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο δικό σας Λογαριασμός Google Drive.

2. Κάντε δεξί κλικστο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και επιλέξτε Ανοιγμα με. Εδώ χρησιμοποιήσαμε ένα παράδειγμα μετατροπής υπολογιστικού φύλλου Excel σε Φύλλα Google.

3. Τώρα επιλέξτε την επόμενη επιλογή με βάση τον τύπο του αρχείου

• Έγγραφα Google για το έγγραφο του Word
• Φύλλα Google για το φύλλο Excel
• Παρουσιάσεις Google για παρουσίαση PowerPoint

4. Μόλις ανοίξει το αρχείο σε μια νέα καρτέλα, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως Φύλλα Google/Έγγραφα Google/Παρουσιάσεις Google με βάση τον τύπο του αρχείου σας.

5. Το αρχείο σας μετατρέπεται και εκκινείται στην έκδοση των Εγγράφων Google του εγγράφου Word, του Υπολογιστικού φύλλου ή του Powerpoint.

Μέθοδος 4 – Διαγραφή παλαιών και άσχετων στοιχείων από τη μονάδα δίσκου

1. Ανοιξε Οδηγώ χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.

2. Στο Αναζήτηση στο Drive πλαίσιο στο επάνω μέρος, μπορείτε να αναζητήσετε Φωτογραφίες & εικόνες, βίντεο, PDF, Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις.

3. Οταν εσύ επιλέγω ένα στοιχείο στη λίστα, μπορείτε να δείτε το λεπτομέρειες στοιχείου (μέγεθος αρχείου και ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης) στο Παράθυρο λεπτομερειών στη δεξιά πλευρά.

4. Μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο και να κάνετε κλικ στο Διαγραφή (εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων).

5. Για να μάθετε τα στοιχεία που χρησιμοποιούν τον χώρο αποθήκευσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο στην κορυφή.
• Τώρα επιλέξτε Ρυθμίσεις στη λίστα μενού.

• Στο νέο παράθυρο, μεταβείτε στο Γενικός καρτέλα και κάντε κλικ στο Προβολή στοιχείων που καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης για να δείτε τη λίστα των αντικειμένων που είναι η κύρια αιτία για τη μείωση του αποθηκευτικού σας χώρου.

6. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε αρχεία από αυτήν τη λίστα από τη μονάδα δίσκου, επιλέξτε την και κάντε κλικ σε Κατάργηση (εικονίδιο κάδου) στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μαζικά αρχεία και στη συνέχεια να τα αφαιρέσετε.

Μέθοδος 5 – Εκκαθαρίστε τον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive

Γενικά, τα αρχεία που διαγράφονται από το Google Drive αποθηκεύονται στον Κάδο για 30 ημέρες και χρησιμοποιούν τον αποθηκευτικό χώρο στο Drive σας. Για να αποκτήσετε αυτόν τον χώρο που καταλαμβάνεται από τα διαγραμμένα αρχεία, ο Κάδος του Drive πρέπει να αδειάσει.

1. Πρόσβαση στον λογαριασμό Google Drive.

2. Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο Αποθήκη.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άδειος Κάδος στη δεξιά πλευρά για να αφαιρέσετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία από τον Κάδο.

4. Κάντε κλικ στο Διαγραφή για πάντα όταν σας ζητηθεί για επιβεβαίωση.

Μέθοδος 6 – Καταργήστε τα δεδομένα εφαρμογών Android από τον λογαριασμό σας

Εάν οι εφαρμογές σας Android είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό Drive, τότε θα υπάρχουν πάντα κάποια δεδομένα εφαρμογών που αποθηκεύονται στο Google Drive εν αγνοία σας. Συνήθως, αυτά τα δεδομένα είναι κρυφά, αλλά μπορείτε να τα διαγράψετε από τον λογαριασμό σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Στον λογαριασμό σας στο Google Drive, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) στην κορυφή.

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις στη λίστα που εμφανίζεται.

3. Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, πηγαίνετε στο Διαχείριση εφαρμογών στην αριστερή πλευρά. Τώρα θα μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις εφαρμογές σας που είναι συνδεδεμένες στο Google Drive στη δεξιά πλευρά.

4. Για οποιαδήποτε εφαρμογή πιστεύετε ότι χρησιμοποιεί τον αποθηκευτικό χώρο, κάντε κλικ Επιλογές και επιλέξτε Διαγραφή κρυφών δεδομένων εφαρμογής.

5. Κάνε κλικ στο Διαγράφω όταν σας ζητηθεί επιβεβαίωση για να συνεχιστεί η διαγραφή των δεδομένων της εφαρμογής.

Ευχαριστώ για την ανάγνωση.

Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους βελτιστοποίησης που αναφέρονται, πρέπει να έχετε καταφέρει να ελευθερώσετε αρκετό χώρο στο Drive σας, ώστε να μπορούν να γίνουν νέες μεταφορτώσεις. Αυτό θα σας κρατήσει μακριά από το να χρειαστεί να πληρώσετε για επιπλέον χώρο αποθήκευσης. Σχολιάστε και ενημερώστε μας εάν μπορέσατε να μεγιστοποιήσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive χρησιμοποιώντας τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο.