Αλλάζετε συνεχώς το εύρος δεδομένων εισόδου του υπολογιστικού φύλλου Excel καθώς γίνονται διαθέσιμα νέα δεδομένα; Εάν ναι, τότε η αυτόματη ενημέρωση των γραφημάτων του Excel εξοικονομεί τεράστιο χρόνο. Τα γραφήματα σάς βοηθούν να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει γεγονότων στο Excel. Είναι μια ευχάριστη αλλαγή από το να κοιτάς τα δεδομένα και τις στήλες. Βοηθούν επίσης στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, επιτρέποντάς σας να δείτε τα αποτελέσματά σας όπου μπορεί να απαιτούνται βελτιώσεις. Η δυσκολία στο χειρισμό δεδομένων και γραφημάτων είναι ότι πρέπει συνεχώς να επιστρέφετε στο γράφημα και να το ενημερώνετε για νέα δεδομένα. Η δημιουργία γραφημάτων στο Microsoft Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά είναι απλή και μπορείτε ακόμη και να φτιάξετε ένα που ενημερώνεται αυτόματα.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε υπολογιστικά φύλλα του Excel που θα ενημερώνεται αυτόματα όταν χρειαστεί να προσθέσετε νέα δεδομένα.
Βήματα που εμπλέκονται στη δημιουργία αυτο-ενημέρωσης γραφημάτων
Θα χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο excel που ενημερώνεται αυτόματα. Για αυτό, δημιουργώ ένα υπολογιστικό φύλλο που θα παρακολουθεί τον αριθμό των αντιτύπων που πωλούνται σε ένα βιβλιοπωλείο.
Βήμα 1: Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου Excel
1. Ανοίξτε το Excel. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Νέο > Κενό βιβλίο εργασίας ή πρότυπο.
2. Τώρα, αρχίστε να εισάγετε τα δεδομένα σας και δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο. Το τελικό υπολογιστικό φύλλο θα είναι όπως παρακάτω.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια κεφαλίδα μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Οι κεφαλίδες του πίνακα και του γραφήματος σας είναι ζωτικής σημασίας για την επισήμανση δεδομένων.
Βήμα 2: Δημιουργία πίνακα.
Τώρα, πρέπει να μορφοποιήσετε τα δεδομένα προέλευσης σε έναν πίνακα. Να κάνω αυτό,
1. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα, Goto Μορφοποίηση ως πίνακακαι κάντε κλικ σε όποια μορφή θέλετε.
2. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, αφήστε τα πάντα ως έχουν και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
3. Τώρα, τα δεδομένα προέλευσης μετατρέπονται σε έναν πίνακα που φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το γράφημα
1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, πάμε Εισαγωγή > Προτεινόμενα γραφήματα.
2. Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Τώρα, το γράφημα δημιουργείται και εμφανίζεται δίπλα στο τραπέζι σας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τα νέα δεδομένα
Προσθέτοντας νέα δεδομένα στον πίνακα, μπορούμε τώρα να δούμε πόσο καλά λειτουργεί το γράφημά μας. Ευτυχώς, αυτό είναι το πιο απλό βήμα της διαδικασίας.
Απλώς προσθέστε μια άλλη στήλη στα δεξιά του υπάρχοντος γραφήματος για να προσθέσετε νέα δεδομένα. Επειδή η μορφοποίηση των προηγούμενων στηλών διατηρείται στον πίνακα του Excel, η ημερομηνία σας θα ταιριάζει αυτόματα με αυτό που έχετε εισαγάγει μέχρι τώρα.
Ο άξονας Χ του γραφήματος σας θα πρέπει να έχει ήδη προσαρμοστεί για να χωρέσει τη νέα καταχώρηση. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα νέα δεδομένα σας και το γράφημα θα ενημερωθεί αμέσως με τα νέα δεδομένα.
Η δυνατότητα δημιουργίας φύλλων που ενημερώνονται αυτόματα και εξοικονομούν χρόνο είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία ενός βασικού γραφήματος αυτόματης ενημέρωσης, όπως φαίνεται εδώ.
Αυτό είναι όλο.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο είναι ενημερωτικό. Σχολιάστε παρακάτω την εμπειρία σας.
Ευχαριστώ για την ανάγνωση.
